Glossaire
Mieux comprendre pour mieux choisir
ERP, SaaS, Cloud… Nous vous aidons à décrypter les termes clés de nos offres et solutions, pour mieux en comprendre le fonctionnement et orienter vos décisions.
Le terme « burn out » a fait son apparition dans les années 60. À l’origine, il désignait un état de fatigue extrême chez des travailleurs bénévoles. Aujourd’hui, il est passé dans le langage courant et s’applique à d’autres sphères que la vie professionnelle.
La Business Intelligence, plus communément appelée BI désigne l’informatique décisionnelle qui permet aux utilisateurs, le plus souvent des dirigeants ou managers, d’analyser leur activité et d’en tirer des conclusions afin de mieux la piloter.
La dématérialisation RH consiste à simplifier et fluidifier les processus administratifs et la gestion des documents liés à l’activité des Ressources Humaines dans les entreprises.
Le Document Unique, plus communément appelé “DU” ou “DUERP” est une Évaluation des Risques Professionnels (EvRP). Créé par le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001, il s’impose à tout employeur dont l’entreprise emploie au moins un salarié.
L’e-invoicing ou facture électronique en français est tout simplement une facture émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, qui doit contenir un socle minimum de données sous forme structurée.
L’e-reporting est l’obligation de transmettre certaines données de transaction de votre entreprise à l’administration fiscale. Et plus précisément celles concernant la partie de votre activité qui n’est pas concernée par la facture électronique.
Vous tenez la comptabilité de votre entreprise via un logiciel informatique ? Saviez-vous qu’en cas de contrôle de l’administration fiscale, vous devez présenter l’ensemble des écritures des journaux comptables sous forme de fichiers dématérialisés ? On parle plus précisément de Fichier des Écritures Comptables (ou FEC).
Un glossaire dans un glossaire ! Tout ce que vous devez savoir sur la GDPR – RGPD
L’administration du personnel ou la gestion des salariés, est une responsabilité au long cours qui demande une rigueur absolue : contrats de travail, déclarations URSSAF, fiches de paie, visites médicales, absences, congés payés…
Les budgets sont des éléments fondateurs de la gestion d’entreprise, ce sont des outils d’anticipation mais également de coordination verticale et horizontale au sein de votre organisation.
Le/la gestionnaire de carrière a sous sa responsabilité de multiples volets liés à la gestion du capital humain tels que le recrutement, la formation et la mobilité interne des salariés.
Actions et pratiques mises en place par une organisation pour améliorer le vécu global des salariés (environnement de travail, motivation, engagement, bien-être) tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
Afin de se développer et d’être davantage productive, une organisation doit valoriser et augmenter les connaissances de ses équipes grâce à la formation continue. On parle alors de gestion de la formation.
La gestion de la paie est l’organisation du mode de rémunération des employés et du calcul budgétaire des cotisations salariales et patronales relatives à cette rémunération.
La trésorerie représente l’argent disponible à un instant T pour une entreprise. La gestion de trésorerie permet de gérer les liquidités dans une entreprise, qu’elles soient présentes en caisse ou en banque.
La gestion du recouvrement permet d’obtenir l’argent dû par les différents clients de l’entreprise, dans les délais. Être payé par ses clients à la date d’échéance des factures est vital pour votre entreprise, une bonne gestion du recouvrement permet de limiter des pertes considérables.
En comptabilité, les immobilisations sont les biens inscrits dans les comptes et ventilés selon leur nature entre les immobilisations incorporelles, corporelles et financières.
L’EBICS est un nouveau protocole de communication bancaire standardisé et sécurisé. Il signifie en anglais « Electronic Banking Internet Communication Standard ».
Programme informatique comptable et financier, le logiciel de comptabilité couvre l’ensemble de la chaine de valeur financière : comptabilité générale, analytique, gestion des transactions et des immobilisations, etc.
La gestion financière est au cœur de la stratégie de votre entreprise. Elle s’intéresse à toutes les composantes financières votre entreprise : comptabilité, immobilisations, trésorerie, crédits clients, note de frais, consolidation, fiscalité …
Un logiciel de paie est un outil informatique permettant de gérer et d’automatiser l’intégralité des processus « ressources humaines » et permet donc d’établir une fiche de paie complète, ainsi que les déclarations obligatoires.
Une liasse fiscale est un ensemble de déclarations de résultat que l’entreprise doit produire. Elle comporte une série de déclarations et de documents annexes pour permettre à l’administration de déterminer le résultat imposable de l’entreprise et le montant de son impôt à payer.
On parle souvent de PPF ou de PDP, mais savez-vous ce qu’est un “OD”, autrement appelé “opérateur de dématérialisation” ? Sachez que votre entreprise devra bientôt se conformer à l’obligation de dématérialisation des factures. D’ici à 2026, vous allez donc devoir choisir une solution pour émettre et recevoir vos factures électroniques. Pour mieux comprendre les différents choix qui s’offrent à vous, faisons un zoom sur l’OD.
Une plateforme agréée désigne un intermédiaire de confiance qui a été immatriculé (agréé) officiellement par la DGFIP pour simplifier la mise en œuvre de la facture électronique.
À partir du 1er septembre 2027, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Ce changement se fera de manière progressive, selon la taille de l’entreprise.
Selon l’ANACT (Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail), la « Qualité de Vie au Travail » (QVT) « désigne et regroupe sous un même intitulé les actions qui permettent de concilier à la fois l’amélioration des conditions de travail et la performance globale, d’autant plus quand leurs organisations se transforment » (Accord National Interprofessionnel QVT 2013).
Apparue dans les années 1998 au congrès de l’Organisation Mondiale de la Santé, ensuite pendant les années 2000 sur le plan national, l’expression « risques psychosociaux au travail » (RPS) s’est développée progressivement dans la sphère politique, juridique et académique, mettant en avant un intérêt exponentiel autour de ce phénomène.
Le travail hybride désigne un mode d’organisation du travail où les collaborateurs partagent leur temps entre le bureau (fixe ou flex) et le télétravail depuis leur domicile ou tout autre lieu (espace de coworking, café, bibliothèque, etc). Accéléré par la pandémie, le travail hybride est de plus en plus plébiscité par les collaborateurs : 81% d’entre eux y sont favorables. 71 % préféreraient alterner présentiel et travail à distance et 58 % estiment que 2 à 3 jours de télétravail par semaine serait l’équilibre idéal pour eux. (Source : Observatoire Cetelem)