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L’administration du personnel ou la gestion des salariés, est une responsabilité au long cours qui demande une rigueur absolue : contrats de travail, déclarations URSSAF, fiches de paie, visites médicales, absences, congés payés… Il existe beaucoup de documents administratifs à produire dont certains doivent être conformes à la législation.
Un SIRH vous permet de gérer toute l’administration du personnel liée à l’intégration d’un salarié jusqu’à son départ de l’entreprise en toute sérénité en automatisant les processus de gestion.
Un chargé ou un gestionnaire de l’administration du personnel exerce différentes missions :
- Gestion des temps (congés payés, maladies, autres),
- Gestion des contrats de travail et avenants aux contrats de travail,
- Gestion des déclarations de formation continue et autres procédures administratives,
- Etudes sociales et fiscales, juridique (coût du travail, coût de l’absentéisme, coût de la maladie, impact social d’une mesure gouvernementale…),
- Gestion des dossiers individuels (cv, diplômes, RIB…), dossier contractuel (type de contrat, affectation, avantages…)
Les solutions Cegid pour l’administration du personnel permettent :
- Une amélioration de la productivité du service d’administration du personnel grâce à l’automatisation des processus de gestion administrative validés à partir de workflow en fonction des modalités de gestion propres à chaque structure,
- La fiabilisation et l’optimisation de la gestion administrative du personnel grâce à de nombreux contrôles et suivis des processus,
- La simplification de la gestion du dossier administratif du personnel en regroupant l’ensemble des données du collaborateur en un dossier unique,
- Une vision en temps réel pour les managers des informations nécessaires à la gestion de leurs équipes,
- Une gestion des dossiers contractuels en temps et en heure (types de contrats, affectation, avantages…),
- Le respect des dispositions légales en vigueur, avec une mise à jour automatique de la solution pour rester dans les normes,
- Une interconnexion avec la gestion de l’épargne salariale et les engagements sociaux pour gérer en un même point d’entrée l’ensemble des processus relatifs à la rémunération des salariés.