Afin de se développer et d’être davantage productive, une organisation doit valoriser et augmenter les connaissances de ses équipes grâce à la formation continue. On parle alors de gestion de la formation.
La gestion de la formation consiste à gérer, suivre et contrôler toutes les données concernant les formations, passées, présentes, à venir, de l’entreprise en contrôlant et optimisant le budget formation. La gestion de la formation représente un réel levier stratégique pour l’entreprise. Il est donc important de choisir le bon outil de gestion de la formation.
Les enjeux de la gestion de la formation pour une entreprise sont divers :
- Répondre à un besoin légal,
- Constituer la mémoire collective de l’entreprise, au regard du savoir de ses salariés,
- Mutualiser et de faciliter la gestion de la formation,
- Assurer un suivi en temps réel des activités de formation,
- Valoriser le capital humain, principale ressource de l’entreprise,
- Gagner du temps dans les démarches : de l’inscription des salariés jusqu’au suivi du budget et des coûts de formation, en passant par la gestion de votre plan de formation,
- Contribuer à une meilleure circulation de l’information,
- Contribuer à l’amélioration de la qualité du travail effectué par les collaborateurs.
Avec les modules de gestion de formation Cegid, vous pouvez gérer, diffuser et assurer le suivi des formations. Des outils intégrés de communication, de personnalisation et réseaux collaboratifs favorisent l’interaction des collaborateurs et une meilleure gestion de la formation:
- Planifier le plan de formation en fonction des demandes et mesurer les impacts sur leurs objectifs organisationnels,
- Maîtriser les processus liés au Compte Personnel de Formation (calcul des cotisations, recensement des dépenses liées…),
- Concevoir et publier des catalogues complets de formation synchrones et asynchrones,
- Créer des plans de développement structurés,
- Veiller à l’intégration des collaborateurs et la mise en place de procédures de certification/conformités,
- Gérer les factures fournisseur dans l’outil directement,
- Centraliser les activités sur la même interface, pour avoir une approche globale de toutes les activités, et de gagner en réactivité.