La promesse de Cegid
Pourquoi choisir Cegid Notilus?
Découvrez les fonctionnalités Cegid Notilus
Notes de frais
Déplacements professionnels
Factures fournisseurs
Flotte automobile
Amendes conducteur
Analyses
Secteur public
Notes de frais
Dématérialisez la création, le traitement et le stockage de vos notes de frais
Les collaborateurs créent leur note de frais au fur et à mesure, rapidement, sans saisie inutile. Grâce aux alertes en temps réel, les valideurs se concentrent sur les anomalies et risques de fraudes. Dématérialisation et automatisation : un levier de productivité pour les services financiers.
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Notes de frais
Création automatique des notes de frais
Grâce à l’intelligence artificielle, une photo du justificatif suffit pour créer un frais conforme à votre politique de remboursement. Les dépenses cartes affaires et le calcul des indemnités kilométriques sont automatisés. Le collaborateur est informé en temps réel du suivi de sa note.
Notes de frais
Validation et contrôle intelligents
Les notes de frais suivent un circuit de validation personnalisé jusqu’à l’intégration comptable automatique, en respectant la politique de votre entreprise. Le contrôleur n’a plus qu’à valider la note ou refuser des frais en un clic. Bénéficiez d’alertes sur les écarts, les doublons, les fraudes.
Notes de frais
Dématérialisation et archivage des notes de frais
Passez au zéro papier grâce à l’archivage à valeur probante. Vos justificatifs sont stockées dans un coffre-fort numérique sécurisé, accessible en quelques clics en cas de contrôle URSSAF. Gagnez du temps pour retrouver vos justificatifs grâce à la recherche multicritères.
Notes de frais
Sécurité des données et interfaces S.I.
L’hébergement de notre solution est certifié ISO 27001. Interfacez Cegid Notilus en toute sécurité avec votre système d’information :
logiciel comptable, RH, paie, ERP, cartes affaires, etc.
Déplacements professionnels
Simplifiez l’organisation de vos déplacements professionnels partout dans le monde
Hôtel, train, avion, location de voiture, moyen de paiement… Cegid Notilus s’adapte aux besoins de vos voyageurs et du mobility management, gère votre politique voyage et guide vos collaborateurs en temps réel dans la réservation et l’organisation de leur déplacement professionnel.
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Déplacements professionnels
Respect de la politique voyage
Intégrez directement votre politique voyage entreprise pour piloter automatiquement les réservations online et offline de vos collaborateurs. Vous pouvez personnaliser vos circuits de validation en fonction des types de déplacements, des prestataires ou encore des destinations.
Déplacements professionnels
Organisation et réservation
Vos collaborateurs organisent facilement leurs déplacements à partir de leur agenda et effectuent leurs réservations directement dans Cegid Notilus : Self Booking Tool, Hotel Booking Tool, agence de voyage, etc. Ils ont accès en temps réel aux détails de leur déplacement via l’application mobile.
Déplacements professionnels
Connecteurs directs aux fournisseurs voyages
Cegid Notilus permet de réserver certaines prestations de voyage directement dans l’application. Trains, hôtels et location de voiture sont disponibles en direct sans frais d’agence : un gain financier, un budget maitrisé et le respect de la politique voyage.
Déplacements professionnels
Sécurité des voyageurs
En centralisant tous les déplacements dans Cegid Notilus, vous pouvez localiser vos collaborateurs à chaque instant. En plus des contrôles automatisées de votre politique voyage, Cegid Notilus vous permet de communiquer les procédures et les règles de sécurité en fonction de vos zones « à risque ».
Factures fournisseurs
Regroupez toutes vos dépenses de déplacements
Cegid Notilus dématérialise, intègre et comptabilise automatiquement les factures de vos fournisseurs voyages (agences, cartes logées, cartes carburants, location de voitures, etc.). Vous avez une vision 360° du coût des déplacements professionnels.
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Flotte automobile
Gérez efficacement votre parc de véhicules
Intuitif, simple, rapide, Cegid Notilus vous libère enfin d’Excel et vous permet de centraliser toute la gestion de votre parc : commandes, Car Policy, affectations, factures, etc. Le reporting personnalisable permet de piloter aisément votre flotte automobile et d’optimiser les coûts.
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Flotte automobile
Gestion quotidienne
Visualisez en clin d’œil l’état de votre parc pour un suivi opérationnel simple et rapide : date d’entretien ou de contrôle technique, renouvellement des contrats, relevés kilométriques ou encore affectation des véhicules. Intégrez votre Car Policy afin d’automatiser votre pilotage.
Flotte automobile
Gestion administrative
Simplifiez la gestion administrative de votre parc grâce aux connexions à l’ANTAI (désignation infraction conducteur) et au SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) pour importer toutes les données techniques en un clic. Automatisez les contrôles liés aux contrats, factures et lois de roulage.
Flotte automobile
Aide à la décision
Cegid Notilus vous fournit des indicateurs pertinents pour analyser vos données financières et opérationnelles, intégrables dans des tableaux de bords personnalisés. Cegid Notilus calcule votre coût global de détention (TCO) et vous aide à l’optimiser.
Flotte automobile
Application mobile conducteur
Facilitez la communication entre le gestionnaire et les conducteurs via l’application mobile :
- centralisation des données du véhicule
- remontée d’information par le conducteur (relevé kilométrique, entretien, etc.)
- communication du gestionnaire (notification, alerte)
- réservation de véhicule
Amendes conducteur
Automatisez la gestion des amendes de vos collaborateurs
Cegid Notilus facilite la désignation des collaborateurs ayant commis une infraction au volant d’un véhicule d’entreprise. Avec notre connexion directe à l’ANTAI, la désignation se fait en quelques clics. Accédez à un tableau de bord pour piloter véhicules, affectations et conducteurs.
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Analyses
Analysez vos données liées aux coûts de déplacements
Cegid Notilus vous permet d’avoir une visibilité complète sur l’exhaustivité des données liées aux déplacements professionnels grâce à un outil d’analyse dédié, simple et personnalisable.
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Analyses
Tableaux de bord personnalisés
Cegid Notilus vous permet de consolider au sein d’un même tableau de bord, les données qui mettent en évidence les tendances, assurent le suivi et le contrôle budgétaire et fournissent des indicateurs clés sur l’ensemble des données des déplacements professionnels
Analyses
Création d’analyses
Cegid Notilus Analyses est un cube décisionnel embarqué dans l’application. Simple d’utilisation, il permet de créer vos analyses sur mesure et de les diffuser grâce à des tâches planifiées. Cegid Notilus Analyses vient en complément des états standards et du tableau de bord.
Secteur Public
Simplifiez la gestion des déplacements temporaires de vos agents
Cegid Notilus propose des solutions dédiées au secteur public et organisations internationales pour la gestion des indemnités, états de frais, déplacements temporaires et flotte automobile.
En savoir plus sur Cegid NotilusLa note de frais zéro effort, zéro papier
Scannez vos justificatifs afin de créer automatiquement votre note de frais. Dites adieu aux papiers grâce à un archivage électronique sécurisé
« En termes de productivité, comme il n’y a pas de ressaisie, nous sommes vraiment gagnant par rapport à notre ancien système. Nous ne reviendrions pas en arrière. »
Michel Pons
Chef de projet | Spie Batignolles
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Cegid Notilus en chiffres
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Cegid XRP Ultimate
Cegid XRP Ultimate développe l’agilité des organisations complexes via une gestion plus flexible de leurs processus opérationnels & financiers.
- Gestion comptable et financière
- Optimisation des processus opérationnels
- Intégration facile en univers complexe
- Adaptation rapide aux évolutions
Cegid XRP Flex
Cegid XRP Flex facilite la gestion de toutes les activités en temps réel dans le Cloud : achats, production, relations…
- Gestion comptable et financière
- Gestion commerciale et de production
- Connectivité ultra flexible
- Simplicité d'exploitation et d'évolution
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