Ils ont choisi Cegid Notilus
La gestion des déplacements n’est plus sujet à controverse
–20%
sur les frais grâce aux tarifs négociés et à la détection des dépenses inutiles
50 %
de temps gagné sur les demandes administratives de voyage via l’automatisation du workflow
+30 %
Amélioration de la conformité aux politiques internes
Le logiciel qui simplifie enfin le quotidien des voyageurs et des gestionnaires
Cegid Notilus est un logiciel de gestion des déplacements professionnels qui centralise tout le cycle du voyage d’affaires : ordre de mission, réservation (train, avion, hôtel, voiture), paiement via carte logée, note de frais et reporting des coûts et de l’empreinte carbone.
Résultat : une expérience fluide et autonome pour réserver sans stress les hôtels, billets de train et d’avion, ou voiture de location pour vos voyages d’affaires — en respectant la politique de voyage à travers les canaux prévus par l’entreprise.
Préparez facilement vos déplacements
- Import automatique des rendez-vous Outlook pour générer vos ordres de mission et calculer automatiquement indemnités et per diem.
- Réservation simplifiée des billets, hôtels & véhicules via votre agence de voyage ou les connecteurs directs (CDS, SNCF…).
- Synchronisation centralisée : toutes vos réservations dans Cegid Notilus pour créer votre feuille de route.
- Validation rapide des déplacements et commande directe des prestations auprès des fournisseurs du voyage d’affaires.
- Intégration des notes de frais dans l’application durant le déplacement grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Contrôlez & validez sereinement
- Intégration et respect automatique de votre politique voyage dans le processus de réservation, pour une conformité sans friction.
- Workflow conditionnel de validation configurable : selon vos règles internes, types de déplacement, destinations, montants…
- Estimation de l’opportunité et du coût prévisionnel du déplacement, avec automatisation des processus d’approbation.
- Contrôle du bilan carbone et mesure de l’empreinte carbone pour répondre à vos engagements RSE.
- Approbation de la mission pour déclencher l’émission des billets.
Gagnez en sérénité et sécurité
- Politique de voyage claire qui supprime les iniquités.
- Autonomie et confort du collaborateur qui choisit son hôtel, son mode de déplacement avec les outils de self-booking et peut modifier à tout moment.
- Carte logée : les collaborateurs ne sont plus obligés d’avancer les coûts lourds.
- Sécurité et bien être des voyageurs pour répondre à votre devoir de diligence ou « duty of care ».
Les fonctionnalités clés de Cegid Notilus, notre logiciel de gestion des déplacements professionnels
Application mobile
Sur Android et iOS, accédez aux détails du voyage en temps réel. Modifiez billets et réservations en cas de retard, directement depuis votre smartphone.
International
Gérez devis, taux de change, taxes et per diem. Adaptez vos circuits de validation selon type de déplacement, prestataire ou destination. Six langues incluses par défaut.
Réservation directe
Connectez-vous aux portails de réservation en ligne ou hors ligne. Réservez sans frais d’agence tout en respectant votre politique voyage avec SNCF, CDS et Carbookr et les outils de self-booking.
Ordres de mission
Créez, validez et suivez vos missions en quelques clics. Calculez automatiquement indemnités et per diem, avec alertes et rappels pour sécuriser les déplacements.
Intégration des paiements
Connectez cartes affaires et cartes logées pour récupérer automatiquement les relevés et factures grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR). Simplifiez la réconciliation avec chaque déplacement, sans saisie manuelle.
Simplicité & ergonomie
Bénéficiez d’une interface intuitive pour la saisie, le contrôle et le paramétrage. Une expérience pensée pour gagner du temps et faciliter l’adoption par tous, quel que soit le niveau de maturité digitale des équipes.
Réconciliation fournisseurs
Intégrez et comptabilisez automatiquement les factures voyages (agences, carburant, location…). Obtenez une vision 360° du coût réel de vos déplacements professionnels.
Support en France
Profitez d’un accompagnement réactif et local : assistance experte, tutoriels d’onboarding et équipes qui connaissent parfaitement votre solution.
Pourquoi choisir la solution Cegid Notilus pour la gestion de vos déplacements professionnels ?
Plus simple, plus zen, plus efficace, plus rentable à chaque niveau !
Collaborateurs satisfaits
- Plus d’autonomie
- Pas d’avance de frais
- Confort et rapidité
Approbateurs libérés
- Validation 1 clic
- Contrôles automatiques
- Moins de tâches
Comptabilité simplifiée
- Réconciliation automatique
- Pas de ressaisie
- Moins de notes de frais
Trésorerie optimisée
- Anticiper les besoins
- Analyser les coûts
- Ajuster les budgets
Essayez 3 fonctionnalités phares de Cegid Notilus
Création d’une note de frais
Grâce à l’intelligence artificielle, une photo du justificatif suffit pour créer un frais conforme à votre politique de remboursement.
Validation de notes de frais
Contrôlez les frais un en un clic grâce à l’intégration de votre politique remboursement.
Réservation d’un déplacement
Organisez facilement vos déplacements et effectuez vos réservations directement dans Cegid Notilus.
Ils sont DAF, Comptable, Travel Manager, RH ou DSI
Cegid Notilus a été jugée comme étant la solution la plus adaptée par rapport à la taille du groupe. ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Cegid Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante »
Les points forts de Cegid Notilus sont sa capacité à traiter les voyages et notamment les réservations en ligne mais aussi les notes de frais dans le même outil. Les utilisateurs ont un vision plus exhaustive et instantanée de l’offre (tarifs négociés avec les entreprises…).
La reprise d’écritures automatique via l’interface Cegid Notilus et l’utilisation de la carte logée a permis au service de la comptabilité fournisseurs d’économiser un poste à temps plein et donc un gain financier non négligeable. Notre budget voyage annuel (1.4M€) a baissé de 200 000€ »
Le blog des TRAVEL MANAGERS
Découvrez nos derniers articles
Cegid Notilus : les fonctionnalités qui alignent DAF, Travel Manager et collaborateurs pour maîtriser les dépenses
Comment aligner les attentes du DAF, du travel manager et des collaborateurs pour maîtriser le budget des déplacements ? Reponse avec Cegid Notilus
Article 1 septembre 2026 6 min
Ordre de mission permanent : définition, règles et bonnes pratiques
Tout savoir sur l’ordre de mission permanent : cadre légal, durée, frais pris en charge, obligations URSSAF et modèle pour vos missions récurrentes.
Article 25 août 2026 13 min
Les 7 KPI du Travel Management pour optimiser les dépenses, sans passer par le travel freeze
Article 3 juillet 2026 15 min
Outil OCR pour factures : définition, fonctionnement et avantages
Article 1 juillet 2026 17 min
Gestion des dépenses professionnelles : structurer un processus efficace et conforme
Article 27 mai 2026 12 min
Les réponses à vos questions
Un logiciel de gestion des déplacements professionnels centralise tout le cycle du voyage d’affaires : ordre de mission, réservations (train, avion, hôtel, voiture) dans le respect de la politique voyage, paiement via carte logée, note de frais et reporting des coûts et de l’empreinte carbone. Il automatise ce que l’on gérait auparavant par e-mail, tableur ou appels à l’agence, et s’adresse aux ETI et grands groupes qui souhaitent maîtriser leurs coûts et sécuriser leurs voyageurs (duty of care).
Le tableur convient à un très faible volume de déplacements, mais montre vite ses limites : saisie manuelle, aucune visibilité en temps réel, politique voyage difficile à faire respecter. Une agence de voyage gère la réservation, mais pas tout le cycle (ordres de mission, notes de frais, reporting). Un logiciel de mobility management come Cegid Notilus centralise et automatise toute la chaîne, et se connecte à l’agence existante ainsi qu’aux outils de self-booking.
Oui. Cegid Notilus s’intègre à votre agence de voyage existante, sans rupture de service, tout en offrant également des connecteurs directs (SNCF, CDS, Carbookr) pour la réservation sans frais d’agence, selon votre politique voyage.
Cegid Notilus intègre un suivi en temps réel des voyageurs. En cas d’incident, vous savez immédiatement qui se trouve dans la zone concernée et pouvez les contacter directement depuis l’application, répondant ainsi à votre obligation de diligence (duty of care).
Une gestion efficace repose sur l’intégration de la politique voyage directement dans le processus de réservation. En automatisant les contrôles (plafonds, fournisseurs référencés, tarifs négociés) et en limitant les validations manuelles inutiles, les entreprises réduisent les frais cachés, améliorent la conformité et diminuent significativement le temps de gestion administrative.
Cegid Notilus intègre la carte logée, qui permet à l’entreprise de régler directement les prestations (billets, hôtels, voitures) sans que le collaborateur n’ait à avancer de frais. La réconciliation est ensuite automatique, sans saisie manuelle côté comptabilité.
Il n’existe pas de solution universelle : le bon logiciel est celui qui s’adapte à l’organisation, à la politique voyage et à l’écosystème existant. Pour les ETI et grands groupes, un outil comme Cegid Notilus permet de centraliser l’ensemble du cycle du déplacement professionnel : ordre de mission, réservation, paiement et intégration des dépenses, tout en garantissant la conformité et le pilotage des coûts.
Oui. Cegid Notilus est adapté aux spécificités des organisations publiques, avec des paramétrages conformes aux réglementations en vigueur.
Le logiciel intègre le contrôle du bilan carbone directement dans le workflow de validation. Chaque déplacement est évalué selon son impact environnemental, ce qui permet aux approbateurs et aux travel managers de favoriser les alternatives moins polluantes (train plutôt qu’avion, par exemple) et de produire des reportings RSE fiables.
Les équipes Cegid Notilus assurent un accompagnement complet : paramétrage de votre politique voyage, formation des utilisateurs, tutoriels d’onboarding et support réactif basé en France. L’objectif est une prise en main rapide par toutes les équipes, quel que soit leur niveau de maturité digitale.