Qu’est-ce que la gestion budgétaire ?

Les budgets sont des éléments fondateurs de la gestion d’entreprise, ce sont des outils d’anticipation mais également de coordination verticale et horizontale au sein de votre organisation.

 

Pourquoi choisir un logiciel de gestion et de prévisions budgétaires ?

Ainsi, un logiciel de gestion budgétaire trace de façon prévisionnelle l’activité de votre entreprise. C’est la méthode de contrôle de gestion la plus utilisée en entreprise lorsque la gestion sous Excel n’est plus possible car trop chronophage et source d’erreurs.

Un logiciel de gestion budgétaire permet d’établir :

  • Une prévision budgétaire en prenant en compte les données historiques de votre entreprise afin de mettre en œuvre un plan global du budget pour les mois ou années à venir. Vous avez deux méthodes différentes pour construire vos prévisions budgétaires, tout dépend de vos enjeux premiers ( focus liquidité ou BFR). Vous élaborez ainsi une planification stratégique pour votre entreprise sur le moyen et le long terme.
  • Une budgétisation vous permet d’établir un rapport entre vos objectifs espérés et les ressources mises à dispositions pour les accomplir.
  • Un contrôle budgétaire vous permet de fixer des critères afin de déterminer si vos objectifs ont été atteints ou non, mais également de comparer vos dépenses et recettes budgétées aux dépenses et recettes réelles perçues.

 

Comment élaborer une bonne gestion budgétaire ?

La gestion budgétaire se fait en établissant des prévisions de trésorerie sur la volumétrie de l’activité à venir, ce qui vous permet d’avoir une approche optimale de votre activité. Etablir des scénarios et réaliser des simulations selon différentes hypothèses, sont de bonnes solutions pour prévoir et mettre à jour au mieux son budget. Les scenarios et hypothèses permettent en effet d’anticiper les changements de marché et d’optimiser son BFR, et permettent à la Direction Financière de réagir bien plus vite, grâce à l’anticipation.

La gestion budgétaire utilise des données d’entrée sur vos ventes pour estimer les quantités à produire, les charges et les moyens nécessaires à celles-ci. Vous pouvez ainsi déterminer votre politique de stockage et élaborer un plan d’investissement pour prévoir le financement des moyens. A vous de déterminer quels ratios financiers vous souhaitez suivre (DPO/DSO) pour gagner en performance financière et utiliser les bons leviers d’amélioration du cash-flow.

 

La solution logicielle Cegid Treasury pour votre gestion budgétaire

Cegid Treasury vous accompagne au quotidien sur les différents enjeux de votre entreprise, de la PME aux grands comptes. C’est une solution complète, dotée de quatre modules depuis la gestion de la trésorerie quotidienne dans le TMS (Treasury Management System) à la communication bancaire et aux prévisions de trésorerie court, moyen ou long terme. Bâtie par des experts de la finance et construite sur des briques applicatives, elle se déploie au gré de de vos besoins.

Le logiciel de gestion budgétaire Cegid Treasury vous permet de transformer vos données comptables et financières brutes en informations pertinentes et orientées vers l’action opérationnelle et stratégique. Vous bénéficiez d’une gestion prévisionnelle de trésorerie et d’un contrôle budgétaire fiable. Vous gardez ainsi le contrôle de vos charges engagées et prévisionnelles et contrôlez à la source vos frais généraux en lien dynamique avec votre budget. Vous êtes en mesure de maîtriser les imprévus avec une réactivité immédiate pour optimiser le cash prévisionnel, si vous avez su les anticiper en amont.

Vous bénéficiez d’une ergonomie intuitive et des interactions avec Excel afin de gérer simplement et avec efficacité votre processus d’élaboration et de suivi budgétaire. Vous mesurez à tout instant l’évolution de de votre activité en temps réel, et conservez la traçabilité de vos hypothèses budgétaires. Vous affinez vos prévisions de trésorerie en révisant votre budget, et accélérez vos prises de décision grâce à la production rapide de vos indicateurs.