Logiciel de mobility management

La solution tout-en-un : déplacements, notes de frais, flotte auto !

Avec Cegid Notilus, centralisez et pilotez vos dépenses durant toute la chaîne des déplacements professionnels depuis la réservation du voyage, le traitement des notes de frais et factures et la gestion de votre flotte automobile.

Nous contacter Tester la démo interactive

2 millions d’utilisateurs réservent leurs billets et font leurs notes de frais avec Cegid Notilus

La seule offre modulaire donnant une vision à 360° Notes de frais + Déplacements

Résultat : finie la gestion éclatée entre plusieurs logiciels ! Une gestion globale et optimisée des dépenses, des déplacements et de votre parc automobile. Chaque module est autonome et interconnectable pour en accroitre les bénéfices.

Digitalisez vos notes de frais

  • Vos justificatifs pris en photo directement dans l’application
  • Reconnaissance automatique des justificatifs via OCR
  • Doublons et erreurs détectés et signalés immédiatement
  • Indemnités kilométriques calculées automatiquement
  • Archivage à valeur probante (10 ans)
  • Réduction du risque de fraude et de non-conformité
Voir les fonctionnalités

Maîtrisez vos déplacements pros

  • Gestion des ordres de missions et des voyages
  • Connecteurs direct avec CDS, SNCF Entreprises ou Carbookr et agences de voyages
  • Respect de la politique voyage et intégration cartes logées
  • Contrôles et workflows de validation automatisés
  • Tableaux de bords centralisés pour suivre le budget
  • Traitement des factures fournisseurs intégré
Voir les fonctionnalités

Optimisez la gestion de votre flotte automobile

  • Calcul et optimisation du TCO du parc
  • Gestion des amendes et suivi réglementaire (ANTAÏ, verdissement, car policy)
  • Suivi des sinistres, entretiens et respect de la loi de roulage
  • Centralisation des factures fournisseurs
  • Application mobile pour conducteurs
  • Vue globale du parc et gestion optimisée des réservations
Voir les fonctionnalités

Essayez 3 fonctionnalités phares de Cegid Notilus

Création d’une note de frais

Grâce à l’intelligence artificielle, une photo du justificatif suffit pour créer un frais conforme à votre politique de remboursement.

Validation de notes de frais

Contrôlez les frais un en un clic grâce à l’intégration de votre politique remboursement.

Réservation d’un déplacement

Organisez facilement vos déplacements et effectuez vos réservations directement dans Cegid Notilus.

Pourquoi choisir la plateforme complète Cegid Notilus ?

Cegid Notilus est la seule solution française sur le marché avec 30 ans d’expérience dans la gestion des notes de frais et des déplacements professionnels.

Ils sont DAF, Travel Manager, RH ou DSI

Les réponses à vos questions

Quel est l’intérêt d’avoir une solution globale qui gère le déplacement, la note de frais et la flotte auto ?

La combinaison de nos 3 modules est unique sur le marché. Vous gagnez du temps avant, pendant et après vos déplacements. Une fois les réservations faites de vos billets, hôtels, voitures, vous faites vos notes de frais directement dans l’application mobile pendant le voyage. Vous centralisez vos notes de frais, ordres de missions, réservations de billets, factures fournisseurs et flotte automobile au même endroit. Vous pilotez et analysez l’ensemble des dépenses dans la même application. Vous anticipez votre croissance grâce à une solution flexible et évolutive : ajoutez les modules dont vous avez besoin au fil de l’eau selon vos besoins.

A quelle typologie d’entreprises s’adresse le logiciel Cegid Notilus ?

  • Cegid Notilus est adapté aux PME, ETI, grands groupes, secteur public, et à l’international. Nos clients sont DAF, RH, Travel Managers, Directeurs comptables etc. Retrouvez leurs témoignages ici !
  • Nous avons une grille tarifaire qui s’adapte à la taille de l’entreprise et au nombre d’utilisateurs. Retrouvez notre offre Notilus pour chaque module

Est-ce que Cegid Notilus est adapté pour le secteur public ?

Tout à fait, le logiciel Cegid Notilus dispose de trois espaces couvrant la gestion des déplacements temporaires des personnels civils de l’État et des frais professionnels qu’ils occasionnent : ordres de Mission, états de frais et factures fournisseurs.

Comment Cegid Notilus s’intègre-t-il avec mes outils existants (ERP, comptabilité, RH) ?

Le logiciel est interopérable avec votre SI ( ERP, comptabilité avec intégration des factures, outils RH). Vous bénéficiez ainsi d’une vision à 360° en temps réel, avec une comptabilisation automatique des notes de frais

Comment Cegid Notilus garantit la sécurité et la conformité des données ?

Cegid Notilus est hébergé en France et nos équipes supports sont situées à Lyon et à Boulogne. Nous assurons la conformité RGPD  et le respect des réglementations telles que l’Archivage à valeur probante  dans un coffre fort numérique, les obligations liées aux audits Urssaf.

A lire aussi  : Notes de frais et contrôle URSSAF, êtes-vous prêts ?

LE BLOG DES TRAVEL MANAGERS

Découvrez nos derniers articles

Gestion des déplacements professionnels

Politique voyage en entreprise : définition, enjeux et bonnes pratiques 

Article 14 octobre 2025 12 min

Gestion des notes de frais

Frais de déplacement professionnel : le guide complet

Article 14 octobre 2025 18 min

ERP et gestion financière

Pilotage industriel : les 4 défis majeurs des PME de fabrication

Article 9 octobre 2025 7 min

ERP Moyennes entreprises

Pourquoi investir dans un ERP Cloud ? Guide pratique pour les CFOs

Ebook 29 septembre 2025

Gestion des notes de frais

11 astuces pour faciliter la gestion des notes de frais

Ebook 12 septembre 2025