ATS recrutement : tout ce qu’il faut savoir pour mieux recruter !

L’ATS, pour Applicant Tracking System, est un outil de suivi des candidatures, plus communément appelé en français logiciel de recrutement ou encore logiciel de gestion des candidatures. L’ATS de recrutement est donc à l’origine, une solution numérique destinée à sourcer et suivre l’embauche de candidats (source Wikipédia). Cependant, tous les ATS ne se valent pas et certains servent aussi bien des objectifs économiques que stratégiques.

En France, les entreprises qui ont recourt à un ATS sont de plus en plus nombreuses à être déjà équipées ou à envisager de s’équiper. Pour preuve, les solutions ATS SaaS comme Cegid Talent Acquisition équipent déjà 46 % des recruteurs (source : RégionsJob « Le recrutement et la recherche d’emploi en 2019 »).

Dans cet article, découvrez ce qu’est un ATS et tout ce qu’il peut vous offrir dans votre stratégie de recrutement ! Pour savoir comment choisir un ATS pour bien recruter, vous êtes au bon endroit !

1. Pourquoi utiliser un ATS pour vos recrutements ? 6 avantages à la loupe !

Sourcing candidats en ligne ? Grands volumes de candidatures à gérer ? Accessibilité des entreprises ? Gestion des données privées ? Il n’y a pas à dire, le recrutement s’est digitalisé et complexifié ces dernières années et sans les bons outils cela peut vite tourner au cauchemar.

Mais comment les ATS de recrutement comme Cegid Talent Acquisition réussissent-ils à convaincre autant de recruteurs ? Ils s’adaptent aux enjeux du recrutement moderne : digital, collaboratif, efficace et valorise la marque employeur. La réponse par 6 points forts des meilleurs ATS.

Avantage n°1 : Le gain de temps, le Graal de tout recruteur !

Dès lors où l’on décide d’investir dans une stratégie recrutement pour trouver les meilleurs candidats et sortir victorieux de la guerre des talents, il est nécessaire de multiplier les canaux de sourcing, de diffusion d’offres d’emploi et de diffusion de contenu. C’est une tâche dantesque pour le commun des mortels et c’est là qu’intervient l’ATS. Cette solution numérique centralise les principales fonctions recrutement pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et éditer des rapports. L’ATS apporte un avantage clé : il fait gagner du temps.

Avantage n°2 : L’Applicant Tracking System facilite la gestion des candidatures pour les recruteurs comme pour les managers

L’ATS est un allié pour accompagner recruteurs comme managers dans la gestion des candidatures et le suivi des recrutements. Mais cela ne s’arrête pas là. Les ATS de recrutement leaders répondent à des besoins RH variés et permettent une gestion complète de toutes les étapes depuis la publication d’une annonce jusqu’à la finalisation du recrutement… sans oublier l’analyse de la stratégie grâce à des rapports basés sur les données récoltées.

En zoomant sur ces étapes, voici des exemples de facilitation proposées par les solutions ATS :

• La gestion de templates d’annonces d’emploi pour gagner du temps dans leur publication sur les sites carrières et plateformes d’emploi et puiser dans une bibliothèque de modèles validés.
• La multidiffusion des offres d’emploi pour atteindre des profils spécifiques plus rapidement sur les jobboards les plus pertinents.
• L’automatisation des actions et des communications (via envoi d’e-mails, SMS, messages Whatsapp, changement de statut de candidats, etc.) afin de faire gagner un temps précieux aux recruteurs dans le suivi des cnadidats et assurer une expérience candidat sans couture.
• L’activation du vivier de candidat par des filtres facilités, des fonctionnalités d’e-mailing ou encore le matching des annonces avec les candidatures en base de données.
• La gestion du recrutement collaboratif avec le partage d’avis ou de commentaires sur les candidatures en vue de faciliter le suivi et les échanges autour d’un recrutement en cours… Fini les e-mails et documents de suivi excel 😉
• Enfin, il doit savoir s’intégrer avec les solutions du marché (solutions d’assessment, SIRH, onboarding, chatbot, etc.). Si ce point vous est cher, pensez à jeter un oeil à nos intégrations ATS de partenaires technologiques.

Avantage n°3 : Un ATS ressources humaines permet d’attirer plus de candidatures (et facilite leur suivi)

Au travers de formulaires intelligents et d’une expérience en ligne fluide et responsive pour les candidats, les ATS ont un impact significatif sur la transformation des visiteurs des pages d’annonces en candidatures. Par exemple, alors que le taux de conversion moyen des annonces d’emploi en ligne est de 5,7 % en 2020 (source : AppCast), il dépasse 20 % en moyenne pour les recruteurs utilisant Cegid Talent Acquisition.

Comment est-ce possible ? Les raisons sont nombreuses, mais nous pouvons noter 3 éléments clés :

1. L’UX (expérience utilisateur) des sites carrières et l’anatomie des pages annonces et descriptions de poste améliore fortement l’envie de postuler à la lecture d’une annonce.
2. Des formulaires adaptés à chaque candidature (en un clic avec le parsing de CV, personnalisables et contextualisés à chaque annonce, etc.) : les candidats n’ont plus à remplir de formulaires à rallonge comportant des questions inutiles et leurs compétences spécifiques sont identifiées plus facilement.
3. Le référencement et la multidiffusion des offres intégrés pour les annonces d’emploi sont un atout majeur pour améliorer le sourcing et donc attirer un maximum de trafic sur vos annonces.

Avantage n°4 : L’ATS est une solution pour faciliter la décentralisation du recrutement

L’Applicant Tracking System permet d’aller plus vite, plus loin, plus fort… On dirait la devise olympique ? Et pour parfaire cela, l’ATS permet de faire le tout « ensemble », en équipe et en toute transparence grâce à des fonctionnalités collaboratives. L’équipe RH devenant, selon le contexte, un accompagnant de managers 100 % autonomes avec un ATS recrutement adapté.

Grâce aux fonctionnalités de collaboration, les ATS poussent vers la décentralisation des recrutements notamment dans de nombreux secteurs où les managers de terrain n’ont pas le support d’équipes RH à proximité. Chez Cegid, cette tendance nous la voyons en forte progression dans le commerce en général : retail, la restauration, l’hôtellerie, etc. avec nombre de managers autonomes dans leurs recrutements.

Avec un ATS bien pensé qui propose une interface dédiée aux besoins des managers, des processus rodés et une équipe RH disponible, tout est prêt pour décentraliser une grande partie du recrutement ! Les managers peuvent mener leurs actions en quelques clics, la décentralisation du recrutement prend alors tout son sens et le suivi des candidats est facilité.

Avantage n°5 : L’ATS est le gouvernail du recrutement

En utilisant un ATS de gestion des recrutements, les recruteurs disposent d’un socle à partir duquel ils construisent toute leur stratégie de recrutement. Ils définissent les différentes étapes du parcours candidat et se servent de l’ATS pour garder une vision aérienne de leur processus de recrutement et pour optimiser l’expérience candidat. Ils sont dans le bateau du recrutement et l’ATS est le gouvernail qui les mène à bon port et facilite la mise en œuvre de la stratégie.

Avantage n°6 : Vous débarrasser des contraintes légales et assurer un recrutement sans discrimination

Et oui, on n’échappe pas aux enjeux réglementaires dans le recrutement. D’autant plus que la donnée candidat est critique tant les CV regorgent d’informations personnelles.

Un ATS doit donc veiller à stocker les données à caractère personnel conformément au respect du RGPD en France et en Europe et plus largement les dispositions en vigueur sur tous les marchés où vous recrutez. Cette question est d’ailleurs adressée à 100 % sur Cegid Talent Acquisition et automatisée pour faciliter la tâche des recruteurs.

Plus précisément, le RGPD impose une durée de conservation des données limitée pour le traitement de candidatures, et la CNIL a fixé cette durée à 2 ans en France. Votre ATS doit ainsi vous aider à suivre le consentement de vos candidats, voire à anonymiser ces derniers depuis vos bases dans le cas où leur consentement serait expiré.

Last but not least, comme vous le savez sûrement, le code du travail réglemente spécifiquement les recrutements afin de prévenir toute pratique discriminante. Et dans un grand groupe avec les meilleures pratiques, les erreurs sont possibles. Là encore les ATS vous permettent d’assurer l’écriture d’annonces conformes à la loi au travers de modèles à disposition des managers, ou encore la réécriture automatique des titres d’annonces pour y faire figurer la mention « H/F » ou toute autre forme inclusive du titre.

FAQ dédiée aux ATS recrutement

Quel est le coût d’un ATS ?

Le coût d’un ATS (Applicant Tracking System) peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’entreprise et du fournisseur. Les petites entreprises peuvent s’attendre à payer entre 50 et 300 euros par mois, tandis que les grandes entreprises peuvent payer plusieurs milliers d’euros par mois pour des solutions plus complexes et personnalisées.

Comment fonctionne un ATS ?

Un ATS est un logiciel utilisé pour gérer le processus de recrutement. Il permet de publier des offres d’emploi, de recevoir et de trier les candidatures, de filtrer les CV en fonction de critères spécifiques, de suivre le statut des candidats tout au long du processus de recrutement et d’éditer des rapports en temps réel. Les ATS utilisent souvent des algorithmes pour classer et évaluer les candidatures, facilitant ainsi le travail des recruteurs et aidant à identifier rapidement les candidats les plus qualifiés.

Crédit photo : Pexels