Gestion du recrutement

Boostez votre ATS avec ces intégrations indispensables

Le 17 décembre 2024

Modifié le 28 juillet 2025

7 min

Un système de suivi des candidatures (ATS, pour Applicant Tracking System) est un logiciel essentiel pour gérer l’ensemble du processus de recrutement. En effet, l’ATS facilite le travail des ressources humaines, optimise l’expérience candidat et permet de dénicher rapidement le meilleur talent pour un poste à pourvoir. Pour maximiser l’efficacité de cet outil et l’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation, il est crucial de déployer des intégrations avec votre ATS.

Dans cet article, nous allons explorer 12 intégrations incontournables pour dynamiser votre ATS, optimiser votre processus de recrutement et gagner un temps précieux !

Pourquoi intégrer des outils à votre ATS ?

L’intégration de vos données de suivi des candidatures avec vos systèmes RH existants, comme votre Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), permet une interaction et un échange de données optimaux. Ces informations sont précieuses pour améliorer votre processus de recrutement et trouver rapidement votre futur collaborateur.

Déployer des outils avec votre intégration ATS vous permet de :

Gagner du temps grâce à des fonctionnalités ATS comme le matching de CV, qui propose automatiquement des offres d’emploi pertinentes en fonction du profil du candidat. L’ATS calcule le taux de compatibilité entre le CV et l’annonce pour le poste à pourvoir.
Analyser facilement le comportement des visiteurs et le taux de conversion de chaque campagne de recrutement. Certains ATS, comme celui de Cegid HR, intègrent le suivi de trafic. Si votre logiciel de recrutement ne le permet pas, des solutions gratuites comme Google Analytics ou Matomo peuvent être déployées sur votre site carrières.
Réduire les délais d’embauche en centralisant plusieurs sources d’informations pour trouver rapidement le bon candidat et réduire les coûts de votre campagne de recrutement.
Améliorer l’expérience candidat en proposant des options comme la candidature en un clic ou l’entretien vidéo différé.

Comment un logiciel de recrutement renforce la diversité

1. Le parsing de CV : Une approche éthique

Un logiciel de recrutement permet d’utiliser le parsing de CV, une technique qui extrait automatiquement les informations pertinentes d’un CV. Cela permet de créer une base de données structurée, facilitant ainsi le filtrage des candidatures. Grâce à cette méthode, vous pouvez mettre en place le CV anonyme, garantissant un processus de sélection inclusif et non discriminant.

2. Recrutement collaboratif : une analyse objectivée

L’utilisation d’un ATS favorise le recrutement collaboratif, impliquant plusieurs intervenants dans l’évaluation des candidats. Cela permet d’objectiver l’analyse des profils et d’éviter les biais. Avec un logiciel de recrutement, tous les professionnels concernés peuvent :

Accéder aux informations liées au candidat de manière sécurisée.
Programmer facilement des entretiens grâce à des outils de planification.
Communiquer efficacement via une interface conçue pour relier tous les acteurs du recrutement.

3. La scorecard : un outil de sélection équitable

La scorecard est un outil essentiel pour cadrer les entretiens d’embauche. Elle permet de s’assurer que tous les candidats sont évalués sur les mêmes critères, évitant ainsi les préjugés.

Cet outil se compose de trois sections principales :

La mission : l’objectif principal du poste.
Les compétences essentielles requises, incluant les hard skills et soft skills.
Les résultats attendus du candidat une fois en poste.

4. Outils d’assessment : évaluation objective

Un logiciel de recrutement intègre souvent des outils d’assessment qui permettent d’évaluer objectivement l’adéquation d’un candidat pour un poste. Ces outils facilitent la prise de décision éclairée, en fournissant des données concrètes sur les compétences et les aptitudes des candidats.

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Les 12 intégrations essentielles pour votre ATS

1. Multidiffusion des offres d’emploi

Une stratégie de recrutement efficace passe par la diffusion d’offres d’emploi sur plusieurs canaux. La diffusion manuelle des annonces est chronophage pour les recruteurs. C’est pourquoi plusieurs ATS permettent d’intégrer des solutions de multidiffusion d’offres d’emploi pour vous faire gagner du temps. Certains logiciels, comme Cegid HR, proposent même une diffusion native vers certains jobboards.

2. Parsing de CV

Qualifier les CV reçus peut être une tâche ardue. Heureusement, le parsing de CV permet d’analyser automatiquement le contenu de chaque curriculum vitae grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). L’ATS Cegid HR propose cette fonctionnalité, permettant aux candidats de postuler en un clic via l’import de leur CV.

3. Agenda et Email

Avoir un outil de planification est essentiel pour programmer des entretiens d’embauche. Cela permet au candidat de recevoir un email avec les disponibilités du recruteur et de choisir le créneau qui lui convient le mieux. Cela optimise l’expérience candidat et fait gagner un temps précieux aux recruteurs.

4. Candidature en un clic

La digitalisation des processus de recrutement passe par la candidature en un clic. Cela permet de proposer un parcours candidat agréable et rapide. Votre futur talent peut importer son CV ou synchroniser son profil social pour postuler facilement.

5. Système d’information des ressources humaines et outils d’onboarding

L’ATS Cegid HR se connecte facilement à votre SIRH, permettant aux équipes RH de transmettre automatiquement les données des candidats recrutés. Votre ATS peut également s’intégrer avec vos outils d’onboarding pour automatiser certaines tâches liées à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

6. Entretien vidéo en replay

L’intégration d’un outil d’entretien vidéo en replay à votre ATS est une solution efficace pour faire gagner du temps aux recruteurs et donner une image innovante de votre entreprise. Le recruteur peut pré-enregistrer les questions, et le candidat peut répondre à son rythme.

7. Plateforme d’échanges WhatsApp et SMS

Intégrer WhatsApp à votre ATS permet de centraliser vos discussions avec les candidats. Cela facilite l’activation de votre vivier de candidats pour partager des offres d’emploi ou envoyer des rappels de rendez-vous.

8. Outils d’Assessment

L’intégration d’une solution d’envoi et de traitement de tests et assessments est très efficace. L’assessment permet d’évaluer objectivement les candidats pour un poste à pourvoir, en utilisant des outils de mise en situation et en envoyant automatiquement des tests.

9. Plateforme de cooptation

La cooptation consiste à utiliser le réseau professionnel et personnel des collaborateurs pour recevoir des profils correspondant au poste à pourvoir. De nombreux ATS s’adaptent à ce type de recrutement collaboratif, permettant la diffusion automatique des annonces éligibles.

10. Chatbot

Certaines solutions, comme Cegid HR, intègrent un chatbot recrutement pour aider les candidats à trouver des annonces correspondant à leurs compétences.

11. Business intelligence parmi les intégrations ATS

Les outils de business intelligence vous permettent d’améliorer continuellement votre processus de recrutement. Votre ATS peut collecter automatiquement des données comme le taux d’abandon et le nombre d’annonces publiées, facilitant ainsi l’analyse de votre processus de recrutement.

12. Autres intégrations ATS : site carrières et réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont également des intégrations ATS recommandées. Ils facilitent la diffusion de vos annonces et permettent d’atteindre une audience de candidats plus large. Par exemple, avec Cegid HR, vos offres d’emploi peuvent être partagées automatiquement sur LinkedIn grâce à l’intégration de LinkedIn Limited Listings.

Pour animer votre site carrières, pensez à intégrer vos comptes sociaux pour créer un mur des news RH, apportant un contenu toujours frais aux candidats intéressés par votre entreprise.

Conclusion

Vous l’avez compris, l’ATS Cegid HR vous permet de déployer les intégrations nécessaires pour trouver rapidement le meilleur candidat et l’accompagner jusqu’à son onboarding au sein de votre entreprise. N’attendez plus pour optimiser votre processus de recrutement et améliorer l’expérience de vos candidats !