Gestion du recrutement

L’Applicant Tracking System, qu’est-ce que c’est ?

Le 17 décembre 2024

Modifié le 28 juillet 2025

8 min

L’Applicant Tracking System, souvent désigné par l’acronyme ATS, est un logiciel essentiel pour les entreprises souhaitant optimiser leur processus de recrutement. En 2019, 46 % des recruteurs utilisaient déjà ces outils, et ce chiffre ne cesse d’augmenter. Mais qu’est-ce qu’un Applicant Tracking System exactement ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont ses avantages ? Si vous envisagez d’adopter un ATS, cet article vous fournira également des conseils pour choisir le système qui vous convient le mieux.

L’Applicant Tracking System : Le Compagnon Idéal des Recruteurs

L’Applicant Tracking System est un logiciel conçu pour gérer l’ensemble du processus de recrutement, depuis la recherche de candidats jusqu’à l’embauche. Son principal atout réside dans sa capacité à automatiser de nombreuses tâches, permettant ainsi de gagner du temps et de réduire les coûts. De plus en plus d’ATS sont accessibles en ligne, comme Cegid HR Talent Acquisition, offrant une grande flexibilité d’accès tout en garantissant la sécurité des données.

L’ATS est principalement utilisé dans le recrutement digital par les équipes des ressources humaines pour améliorer leur efficacité. Cet outil est véritablement un couteau suisse qui regroupe de nombreuses fonctionnalités :

Une base de données de CV centralisant toutes les candidatures, interrogeable selon divers critères, formant ainsi un vivier de candidats.
Une interface de création et de diffusion d’annonces de recrutement.
Un système de messagerie permettant d’échanger directement avec les candidats sans passer par le mail.
Un processus de suivi des candidats, incluant des statistiques, des grilles d’évaluation et la possibilité d’intégrer des comptes rendus d’entretien.

Utiliser un Applicant Tracking System n’est pas réservé aux grandes entreprises avec un volume élevé de candidatures. Si vous peinez à trouver des candidats, l’ATS facilite le sourcing et la diffusion des offres d’emploi, vous aidant ainsi à dénicher la perle rare.

Le Fonctionnement d’un Applicant Tracking System

Un ATS fonctionne de manière similaire à un CRM (gestion de la relation client), où chaque candidat dispose d’une fiche intégrée dans une base de données. Concrètement, le logiciel reçoit, traite et stocke les candidatures, que l’on peut ensuite trier et affiner grâce à des mots-clés ou des filtres avancés.

Avec l’intelligence artificielle, les ATS modernes sont capables de lire des CV et des lettres de motivation pour extraire les informations nécessaires et compléter chaque fiche. L’ATS peut également faire correspondre un CV aux critères d’une offre d’emploi intégrée dans le logiciel. Il existe aussi de nombreuses intégrations ATS qui peuvent rendre votre système ultra-performant !

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Les bénéfices d’un ATS pour les recruteurs

L’Applicant Tracking System offre une forte valeur ajoutée aux recruteurs, notamment en centralisant toutes les informations liées aux recrutements. Cela permet de mesurer le succès ou l’échec de vos campagnes de recrutement et d’ajuster vos stratégies en conséquence.

Optimiser le suivi des candidatures

L’ATS permet un gain de temps considérable dans le processus de recrutement grâce à l’automatisation des tâches répétitives. Cela inclut :

L’organisation des rendez-vous pour les entretiens.
L’envoi de documents administratifs et les échanges avec les candidats (SMS, mails, WhatsApp…).
La diffusion des annonces sur divers jobboards.

Les questionnaires ou formulaires de candidatures automatisés et personnalisés permettent également d’affiner la procédure, garantissant que seuls les profils pertinents soient retenus pour les entretiens. De plus, pour éviter que 74 % des candidats ne reçoivent pas de réponse après avoir postulé, l’ATS gère automatiquement cette étape souvent fastidieuse mais essentielle.

Faciliter le sourcing sans discrimination

La centralisation des candidatures sur une seule plateforme facilite la gestion du recrutement. Plus besoin de jongler entre un tableau Excel, une messagerie et un agenda partagé ; tout se gère depuis l’ATS. La base de données multi-critères permet également de rechercher facilement dans votre vivier de candidats avec quelques mots-clés ou de faire du matching avec votre annonce, tout en respectant les contraintes légales et sans discrimination. De quoi faciliter la planification des entretiens ensuite !

Améliorer le taux de conversion des annonces

L’Applicant Tracking System est un moyen moderne et innovant d’attirer des candidatures. Les recruteurs utilisant un ATS comme Cegid HR Talent Acquisitionconstatent des taux de conversion de leurs annonces dépassant 20 %, alors que la moyenne est de seulement 5,7 % pour une annonce d’emploi classique.

Les solutions SaaS améliorent l’expérience candidat et incitent les talents à postuler grâce à des formulaires contextualisés et au parsing de CV, qui permet au logiciel de lire automatiquement le CV et de pré-remplir le questionnaire.

Favoriser l’autonomie des managers dans le recrutement

Un autre avantage de l’Applicant Tracking System est qu’il permet la décentralisation du recrutement. Les équipes RH conservent le contrôle du processus, mais peuvent déléguer aux managers la publication d’annonces ou la sélection de profils en toute autonomie. Cela permet aux RH de se concentrer sur leur cœur de métier : recruter et intégrer de nouveaux talents, tout en conseillant les services et en les accompagnant dans leurs démarches.

L’ATS favorise également le travail collaboratif sur les candidatures, permettant d’échanger sur les profils ou de débriefer un entretien.

Comment choisir son Applicant Tracking System ?

Le marché regorge de solutions d’Applicant Tracking System, chacune avec des fonctionnalités variées et des prix différents. Cette diversité peut rendre le choix de votre ATS complexe.

Voici quelques critères à considérer pour sélectionner l’ATS qui répondra le mieux à vos besoins.

Critère n°1 : Un ATS adapté à vos besoins

Le premier critère pour choisir un Applicant Tracking System est sa flexibilité. Chaque recruteur a des besoins spécifiques, qui varient selon la taille de l’entreprise, les profils recherchés et les processus internes. L’ATS doit s’adapter à votre réalité, et non l’inverse. Par exemple, si vous privilégiez la cooptation, le logiciel doit pouvoir le gérer efficacement.

De plus, optez pour un ATS simple et ergonomique qui sera facile à utiliser pour tous les intervenants, surtout si vous souhaitez décentraliser vos recrutements ou si votre entreprise est multisite. Votre ATS doit également être évolutif pour accompagner la croissance de votre entreprise et vos futurs besoins en recrutement.

Critère n°2 : Personnalisation du Sourcing avec l’ATS

Le sourcing est la fonction principale de l’ATS, et pouvoir le personnaliser est essentiel pour obtenir des candidatures de qualité. Le logiciel ne doit pas se limiter à diffuser massivement les offres d’emploi, mais doit également permettre de cibler la diffusion en fonction des profils recherchés, en choisissant des jobboards spécifiques.

Critère n°3 : Valoriser la Marque Employeur

La marque employeur est un bon levier pour attirer les talents. L’ATS doit permettre de communiquer sur votre entreprise via un site carrières dédié, lié au logiciel de gestion des candidatures. Cela optimise le flux pour inciter les visiteurs à postuler directement.

Un ATS qui améliore l’expérience utilisateur renvoie une image positive aux candidats tout en simplifiant le processus de recrutement en interne. Pour cela, l’Applicant Tracking System doit être transparent pour le visiteur, grâce à une installation en marque blanche, où tout le processus de candidature est personnalisé avec votre identité de marque.

L’Applicant Tracking System est un outil incontournable pour gérer efficacement vos candidatures, gagner du temps et optimiser vos processus. Si vous êtes convaincu, sachez que Cegid HR Talent Acquisition propose un ATS en SaaS, Manage, une plateforme tout-en-un adaptée aux entreprises multisites, multimarques et internationales.

Crédit photo : pexels.com

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FAQ – Applicant Tracking System :

Quel est le coût d'un ATS ?

Le coût d’un ATS peut varier considérablement en fonction de la taille de l’entreprise, des fonctionnalités nécessaires et du fournisseur choisi. Les prix peuvent aller de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros par mois. Certaines solutions proposent un tarif par utilisateur, tandis que d’autres offrent des forfaits basés sur le nombre de candidatures ou de postes à pourvoir. Il existe également des options gratuites ou freemium, qui offrent des fonctionnalités de base avec des options payantes pour des fonctionnalités avancées.

Quel est le rôle d'un ATS ?

Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un logiciel conçu pour gérer le processus de recrutement. Son rôle principal est de faciliter la gestion des candidatures, de la publication des offres d’emploi à la sélection des candidats. Il permet de centraliser les CV, de suivre l’avancement des candidats dans le processus de recrutement, de communiquer avec les candidats et de générer des rapports sur les activités de recrutement. En automatisant et en organisant ces tâches, un ATS aide les recruteurs à gagner du temps, à améliorer l’efficacité du recrutement et à prendre des décisions plus éclairées.

Comment fonctionne l'ATS ?

Un ATS fonctionne en automatisant et en organisant les étapes du processus de recrutement. Voici quelques fonctionnalités typiques :

Publication d’offres d’emploi : Permet de créer et de publier des annonces sur diverses plateformes de recrutement.
Collecte des candidatures : Centralise les candidatures reçues, qu’elles proviennent de sites d’emploi, de réseaux sociaux ou de candidatures spontanées.
Tri et filtrage : Utilise des critères prédéfinis pour trier et filtrer les candidats, souvent en utilisant des mots-clés et des algorithmes pour identifier les candidats les plus qualifiés.
Suivi des candidats : Permet de suivre l’avancement des candidats à travers les différentes étapes du recrutement, comme les entretiens ou les évaluations.
Communication : Offre des outils pour communiquer avec les candidats, envoyer des notifications automatiques et coordonner les entretiens.
Rapport et analyse : Génère des données et des rapports sur les performances de recrutement, aidant ainsi à améliorer les stratégies de recrutement.