Choix d’un ATS : les 21 fonctionnalités à prendre en compte !

Le choix d’un système de suivi des candidatures (ATS) est une étape cruciale qui peut transformer l’efficacité de vos processus de recrutement et influencer directement votre taux de turnover. Chaque entreprise a ses propres besoins et priorités en matière de gestion des candidatures, ce qui rend essentiel de sélectionner un ATS capable de s’adapter de manière flexible et personnalisée à ces exigences. Il existe des ATS très complets qui peuvent devenir de véritables usines à gaz, des outils simples pour les TPE/PME, ainsi que des ATS spécialisés, comme ceux destinés aux organisations multisites. L’idéal est de comparer les solutions en fonction de vos enjeux spécifiques.

Cet article présente 21 fonctionnalités clés à rechercher dans un ATS, regroupées selon les cinq enjeux principaux de tout recruteur.

Optimiser le processus de recrutement et gagner du temps

10. Processus de recrutement personnalisés

Adaptez le processus de recrutement en fonction du poste à pourvoir et du bassin d’emploi pour garantir une approche spécifique à chaque offre. Créez des scénarios personnalisés en fonction des recrutements, et diffusez-vous annonces sur les bonnes plateformes.

11. Parsing automatique des CV

En tant que recruteur, gagnez du temps en automatisant le tri des CV. Le parsing permet une analyse rapide des données, tandis que l’envoi automatique de questionnaires par email qualifie les profils avec des informations cruciales souvent absentes du CV.

12. Scoring et matching de profils

Identifiez rapidement les candidats les plus pertinents de la base de données grâce à des fonctionnalités de scoring et de matching. Ces outils comparent les compétences des candidats avec les exigences des annonces.

13. Prise de rendez-vous automatisée

Simplifiez la gestion des entretiens en permettant aux recruteurs de planifier automatiquement des rendez-vous grâce à un système de gestion d’agenda.

14. Intégration avec SIRH

Harmonisez le processus de contractualisation en intégrant votre ATS comme une brique complémentaire des systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH), garantissant une transition fluide du recrutement à l’intégration.

15. Automatisation des tâches

Gagnez en efficacité grâce à l’automatisation des tâches telles que l’envoi d’emails et la publication d’annonces, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée comme les décisions stratégiques liées à la croissance externe de la société.

16. Recrutement collaboratif

Favorisez la collaboration entre recruteurs (équipe RH) et managers en intégrant des outils de communication comme Slack ou Teams, simplifiant ainsi la coordination des entretiens. Parce que le travail collaboratif renforce la cohésion des équipes, mais aussi l’efficacité du recrutement.

Piloter l’activité de recrutement

20. Reporting intégré et export de statistiques

Gagnez en visibilité et prenez des décisions éclairées en intégrant un système de reporting complet dans votre ATS. L’export de statistiques et l’intégration avec des solutions de Business Intelligence (BI) offrent une vue détaillée des performances du processus de recrutement.

21. Suivi de l’activité des recruteurs

Optimisez la productivité de vos recruteurs en leur fournissant un suivi détaillé de leur activité. Cela inclut le suivi des emails, appels, recrutements validés et des tâches en cours.

En conclusion, choisir un ATS adapté à vos besoins est essentiel pour améliorer votre processus de recrutement. En tenant compte de ces 21 fonctionnalités, vous serez en mesure de sélectionner un outil qui non seulement répond à vos exigences, mais qui vous aide également à attirer et à retenir les meilleurs talents.

FAQ ATS

Quelle est la différence entre un ATS et un SIRH ?

Un SIRH (pour Système d’Information des Ressources Humaines) est un système d’information qui réunit tous les logiciels RH d’une même entreprise : logiciels de recrutement, de gestion de la paie, des gestions des formations, de communication interne…

Un ATS est un logiciel de recrutement, qui peut aider les RH et les managers à gérer toutes les étapes du processus : rédaction et diffusion des offres d’emplois, tri des candidatures, organisation des entretiens.

Ainsi, un ATS peut faire partie d’une suite SIRH, mais une suite SIRH ne contient pas forcément qu’un ATS !

Comment passer le système ATS ?

Lorsqu’on soumet une candidature à une entreprise, comment mettre toutes les chances de son côté et favoriser la lisibilité de sa candidature par un ATS ? Les fonctions de tri des candidatures des plateformes ATS se nourrissent de textes, un peu comme les moteurs de recherche pour le référencement. Voici 2 conseils :

• Le texte de votre CV doit être lisible pour les logiciels. Il ne doit donc pas être en format image mais en format texte.
• Prêtez attention aux termes de l’annonce : l’entreprise est-elle sensible à un diplôme ou une compétence particulière ? Si vous possédez cette compétence ou ce diplôme, veillez à l’écrire noir sur blanc dans votre CV ou votre lettre de motivation.
• Pensez en mots clés et éliminez ce qui est peu compréhensible. Lorsque vous utilisez un acronyme par exemple : avez-vous la certitude qu’il est assez connu pour être compris par l’entreprise qui recrute ? Si cela n’est pas le cas, il ne fera pas partie des mots clés que les logiciels sont programmés à repérer lors de l’étape du parsing des CV.

Qu’est-ce qu’un numéro ATS ?

Un ATS est un logiciel de recrutement (Applicant Tracking System), mais l’acronyme peut aussi désigner un service de téléscripteur canadien. Un téléscripteur est un dispositif constitué d’un clavier et s’un système électrique, qui permet d’envoyer un message : ainsi, les télégraphes étaient parmi les premiers téléscripteurs. Le système consiste à envoyer un message dactylographié à un service, qui se chargera de le transmettre à son destinataire. Dans ce cadre, on peut utiliser un numéro ATS pour transmettre soin message au bon service. On est donc loin de l’univers du recrutement !