Logiciel de gestion de la formation

Pour une ETI, le TMS idéal doit couvrir les obligations légales françaises (PDC, entretiens professionnels, OPCO), s’intégrer au SIRH pour éviter les doubles saisies, proposer un self-service intuitif pour les collaborateurs et managers, et offrir des connecteurs vers les plateformes e-learning. Une solution SaaS modulable avec un support francophone réactif est particulièrement adaptée aux structures de taille intermédiaire.

Les fonctionnalités essentielles d’un TMS comprennent : la gestion du plan de développement des compétences, les workflows de session (inscriptions, convocations, émargements, attestations), le suivi des habilitations et recyclages obligatoires, l’intégration LMS pour les contenus e-learning, la gestion des financements OPCO et des tableaux de bord KPI formation. Cegid HR Learning couvre l’intégralité de ce périmètre.

L’automatisation passe par des workflows qui gèrent la planification des sessions, l’envoi des convocations, les relances de présence, la génération automatique des attestations et les alertes sur les habilitations arrivant à échéance. Cela supprime les tâches manuelles répétitives, améliore la traçabilité et garantit que aucune obligation de formation réglementaire ne soit manquée.

Mesurez le ROI formation via des indicateurs précis : taux de complétion, évaluations à chaud et à froid, impact sur la performance opérationnelle et coût par apprenant. La conformité est assurée par la traçabilité complète des actions de formation, la génération automatique des bilans pédagogiques et financiers et les déclarations OPCO intégrées. Cegid HR Learning centralise ces reportings pour faciliter les audits et justifier les investissements formation.