Sommaire
1. Qu’est-ce qu’un opérateur de dématérialisation (OD) ?
2. Comment fonctionne un opérateur de dématérialisation ?
3. Opérateur de dématérialisation : qui est concerné par la dématérialisation des factures ?
4. Comment choisir son opérateur de dématérialisation ?
On parle souvent de PPF ou de PDP, mais savez-vous ce qu’est un “OD”, autrement appelé “opérateur de dématérialisation” ? Sachez que votre entreprise devra bientôt se conformer à l’obligation de dématérialisation des factures. D’ici à 2026, vous allez donc devoir choisir une solution pour émettre et recevoir vos factures électroniques. Pour mieux comprendre les différents choix qui s’offrent à vous, faisons un zoom sur l’OD.
1. Qu’est-ce qu’un opérateur de dématérialisation (OD) ?
Un opérateur de dématérialisation (OD) est un concentrateur de flux qui sert d’interface entre la solution de gestion d’une entreprise et sa PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Son rôle principal est de faciliter l’émission et la réception des flux de factures électroniques ainsi que du e-reporting.
L’opérateur de dématérialisation agit donc comme un intermédiaire entre votre entreprise et la Plateforme de Dématérialisation Partenaire de votre choix, que la réforme vous impose d’utiliser.
L’OD n’est pas immatriculé par l’administration fiscale et n’est donc pas reconnu par cette dernière.
2. Comment fonctionne un opérateur de dématérialisation ?
Pour bien comprendre comment fonctionne un opérateur de dématérialisation (également appelé prestataire de dématérialisation), il faut avoir en tête le schéma qui relie les différents acteurs impliqués dans la facturation électronique.
Bon à savoir !
L’éditeur de votre solution de gestion (qui établit et transmet les factures) ou comptable (qui réceptionne les factures) peut très bien remplir ce rôle de partenaire de dématérialisation.
3. Opérateur de dématérialisation : qui est concerné par la dématérialisation des factures ?
Toutes les entreprises françaises soumises à la TVA en France devront dès 2026 accepter les factures électroniques. L’émissions des factures dématérialisées sera quant à elle obligatoire en 2026 pour les grandes entreprises et ETI et en 2027 pour les PME et micro-entreprises. Quelle que soit leur taille ou secteur d’activité, toutes les organisations seront donc concernées par l’e-invoicing ainsi que l’e-reporting.
Cette réforme permet de lutter contre la fraude à la TVA en exigeant des entreprises qu’elles pré-déclarent leurs taxes. Au sein de votre entreprise, ce n’est donc pas uniquement les départements “Achats” et “Facturation” qui seront concernés par la dématérialisation des opérations comptables, mais aussi la Direction Générale ainsi que les services financiers et juridiques.
4. Comment choisir son opérateur de dématérialisation ?
La principale mission d’un opérateur de dématérialisation (OD) est de connecter les solutions de facturation ou comptabilité aux plateformes de dématérialisation (PDP). Plusieurs critères sont donc à prendre en compte pour choisir la solution qui répondra au mieux aux exigences de votre entreprise.
Un bon opérateur de dématérialisation doit :
- Répondre à l’ensemble des besoins en dématérialisation de votre entreprise (signature électronique, gestion des documents, intégration avec les autres outils comptables, etc.)
- Offrir un bon rapport qualité/prix au regard des services proposés et de l’ergonomie de l’interface.
- Être compatible avec votre système et vos solutions informatiques existantes et notamment sa capacité à échanger avec la PDP que vous avez retenue.
Renseignez-vous auprès de l’éditeur de votre solution de facturation ou celui de votre solution comptable sur sa capacité à remplir ce rôle !