dossier – ressources humaines
Pour les DRH, l’acquisition de talents est essentielle. L’adoption d’un Applicant Tracking System (ATS) devient donc cruciale pour les professionnels du recrutement. Ces systèmes offrent une gestion optimisée des candidatures, des économies significatives et une meilleure expérience pour tous. L’utilisation d’un ATS est au centre des stratégies d’acquisition de talents. Pourtant, il est important de savoir l’utiliser efficacement.
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Quelle est la différence entre un SIRH, un ATS et un logiciel de recrutement ?
Gestion administrative des employés, acquisition et gestion des talents, formation : le SIRH, pour Système d’Information des Ressources Humaines, fait partie de la famille des logiciels d’automatisation des tâches RH. Si certaines suites SIRH gèrent le recrutement, des logiciels dédiés existent néanmoins pour cette partie : les ATS (Applicant Tracking System ou système de gestion des candidatures). Leurs fonctions d’automatisation spécifiques sont liées à la gestion des candidatures et des offres d’emploi. Ainsi, un SIRH peut être complété par un ATS qui viendra s’intégrer à votre suite logicielle. Nous vous expliquons comment choisir votre ATS.
Vous faites peut-être partie des 74% de professionnels de la fonction RH qui ont déjà mis en place une stratégie concrète dédiée à l’attraction de nouveaux talents3 et vous connaissez à présent la différence entre un SIRH et un ATS. Mais êtes-vous pleinement conscient de toutes les possibilités qu’offrent les logiciels RH en matière de recrutement ? Faisons le point sur les fonctionnalités ATS.
Ce que vous voulez faire |
Ce que vous permet
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Le logiciel adapté |
| Attirer les candidats | Publier vos offres d’emploi sur un site carrière personnalisable et optimisé pour supporter un grand nombre de connexions | Cegid Talent Acquisition |
| Multi-diffuser vos offres en quelques clics sur les canaux les plus adaptés tout en gérant votre budget de campagne en temps réel | Cegid Talent Acquisition | |
| Côté candidats : simplifier le parcours de recrutement, avec des candidatures en quelques clics ou la possibilité de postuler via LinkedIn | Cegid Talent Acquisition | |
| Favoriser la mobilité interne et la cooptation | Cegid Talent Acquisition Cegid Talent Management |
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| Optimiser la phase de sélection et d’entretien | Centraliser les candidatures sous la forme d’un vivier de talents et planifier les entretiens via un système CRM (Candidate Relationship Management) | Cegid Talent Acquisition |
| Filtrer les candidats en analysant leurs compétences grâce aux données collectées | Cegid Talent Acquisition Cegid Talent Management |
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| Remplir une grille d’évaluation | Cegid Talent Management | |
| Gérer les retours suite aux entretiens et s’assurer de n’oublier personne | Cegid Talent Management | |
| Améliorer l’expérience employé en phase d’intégration | Flécher et automatiser les étapes du parcours d’intégration de vos nouveaux talents | Cegid Talent Management |
| Interroger les employés sur leur expérience de travail : baromètre social, boîte à idées, sondage, boîte à outils manager | Cegid Talent Management |
« Le recrutement constitue le nerf de la guerre pour la majorité des services RH : près d’1 sur 3 le cite comme leur prochain investissement technologique, avant même la mise en place d’un projet RH complet. »4
Que gagne-t-on à maîtriser l’utilisation des SIRH ? Du temps grâce à l’automatisation des tâches administratives les plus répétitives, mais aussi de la précision, car les logiciels contribuent à réduire les erreurs humaines. Si l’automatisation en est l’atout le plus notable, il n’est cependant pas le seul. En effet, l’analyse des données collectées par les logiciels de recrutement, qu’il s’agisse de SIRH ou d’ATS, est précieuse pour orienter votre stratégie de recrutement, prendre du recul et mettre en place des processus plus efficaces. En simplifiant le recrutement à toutes les étapes, les logiciels de recrutement vous permettent aussi de travailler votre PVE (Proposition de Valeur Employé). À la clé donc : des coûts de recrutement et un taux de roulement moins élevés et même un moteur de croissance. Découvrez notre article pour aller plus loin et tout savoir de l’ATS.
Pour l’hébergement de votre suite logicielle, vous avez le choix entre deux écoles (et deux gestions des coûts) : la licence ou le SaaS (Software As A Service, sous forme de cloud). Sous licence, vous prenez en charge les frais liés à l’hébergement, à la mise à jour et à la sécurisation de la solution : les serveurs, toute leur maintenance et leur protection vous reviennent. En cloud, l’éditeur prend ces frais et ces responsabilités en charge. Une solution plus flexible et moins gourmande en ressources humaines, temporelles et financières. Notre conseil pour bien choisir son SaaS : vérifiez les modalités d’accompagnement, la nature et le coût des services supplémentaires ainsi que le sérieux du fournisseur. A vous de choisir la bonne formule pour votre logiciel ATS.
Avant de pousser plus loin notre exploration des avantages d’un SIRH, voici 8 chiffres pour mieux appréhender votre environnement de travail et le marché au sein duquel il évolue :
L’ATS est l’épine dorsale de votre recrutement tant il est central dans toute stratégie. Découvrez les 8 missions que doit remplir votre ATS pour vous permettre de recruter mieux et plus vite !
Comment un logiciel de recrutement, qu’il s’agisse d’un SIRH ou d’un ATS, peut-il vous aider à lever les freins, défis et problématiques que vous rencontrez au quotidien pour renforcer vos équipes ?
Checklist pour comprendre un peu plus son impact et l’importance de le maîtriser :
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