Gestion du recrutement

Choisir un ATS : nos conseils pour ne pas vous tromper !

Le 17 décembre 2024

Modifié le 29 juillet 2025

4 min

Le recrutement est un enjeu majeur pour les entreprises, et en 2020, 28,3% des organisations ont identifié ce défi comme leur principale difficulté en matière de ressources humaines (source : Top HR Challenges 2020, XpertHR). Face à cette réalité, le choix d’un ATS (Applicant Tracking System) adapté est crucial. Mais comment s’assurer de faire le bon choix parmi la multitude d’options disponibles sur le marché ? Cet article vous propose des conseils pratiques pour sélectionner un ATS performant et adapté à vos besoins.

1) Optez pour une interface simple et intuitive

La simplicité, clé de la réussite

Bien que la plupart des professionnels soient désormais à l’aise avec les outils numériques, la prise en main d’un nouveau logiciel peut s’avérer complexe. En choisissant un ATS simple d’utilisation, vous garantissez que vos équipes pourront maîtriser rapidement toutes ses fonctionnalités. L’objectif est de maximiser l’efficacité, pas de perdre du temps à comprendre comment utiliser le logiciel !

Les avantages du mode SaaS

Pour éviter les problèmes techniques, privilégiez un ATS dont l’installation et l’utilisation ne nécessitent pas de compétences techniques avancées. Le mode SaaS (Software as a Service) est une excellente option. Avec cette formule, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités d’un logiciel sans avoir à vous soucier des mises à jour ou des sauvegardes.

Ergonomie : un critère essentiel

L’ergonomie de l’ATS est un aspect à ne pas négliger. Un logiciel intuitif favorise une prise en main rapide, permettant à vos recruteurs de se concentrer sur l’essentiel : le recrutement. Un ATS bien conçu doit vous faire gagner du temps, pas l’inverse !

Autonomie des recruteurs

Assurez-vous que vos recruteurs conservent leur autonomie dans la gestion des contenus. Ils doivent pouvoir publier et modifier les annonces sans avoir à passer par un intermédiaire. Cela leur permet de réagir rapidement aux évolutions du marché et d’optimiser leurs publications.

2) Choisissez un ATS évolutif

Grandir avec votre outil

Lorsque votre entreprise se développe, il est essentiel que votre ATS puisse suivre cette évolution. Un bon ATS doit être capable de s’adapter à la taille de votre entreprise et de gérer un nombre croissant d’utilisateurs. Il serait dommage de devoir changer de logiciel en cours de route parce qu’il ne répond plus à vos besoins !

Performance et communication

Votre ATS doit être performant, que vous ayez un petit ou un grand volume de recrutements. Il doit également faciliter la communication entre toutes les parties prenantes, surtout lorsque le nombre d’interlocuteurs augmente.

Les difficultés de recrutement et de rétention des compétences-clés sont les deux facteurs qui agissent le plus sur le sentiment de manquer de talents. – Source : bpifrance-lelab.fr

3) Un sourcing personnalisable

La personnalisation au service de la qualité

L’une des fonctionnalités clés d’un ATS est le sourcing. Pour optimiser cette fonction, il est crucial que votre ATS soit suffisamment flexible pour passer d’une diffusion massive à une diffusion ciblée. Plus vous personnalisez votre sourcing, plus vous augmentez la qualité des candidatures reçues.

Ciblage efficace

Le ciblage consiste à diffuser une offre d’emploi sur des plateformes spécifiques en fonction de la nature du poste. En adaptant votre sourcing à vos critères, vous maximisez vos chances d’attirer des candidats de qualité.

4) Un ATS à la pointe de l’innovation

Anticiper les besoins futurs

Dans un monde en constante évolution, il est essentiel de choisir un ATS qui sait s’adapter aux nouvelles tendances du recrutement. Un bon ATS doit intégrer les enjeux actuels et futurs, afin de rester pertinent et efficace.

La marque employeur : Un atout indispensable

La marque employeur est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Un ATS qui intègre cette dimension vous permettra de renforcer votre image et d’attirer les meilleurs talents. En choisissant un ATS qui facilite la mise en œuvre de votre stratégie de marque employeur, vous vous assurez de rester compétitif sur le marché.

Conclusion

Choisir un ATS adapté à vos besoins est une étape cruciale pour optimiser votre processus de recrutement. En privilégiant la simplicité, l’évolutivité, la personnalisation et l’innovation, vous vous donnez toutes les chances de réussir. N’oubliez pas que le bon choix d’un ATS peut transformer votre approche du recrutement et vous aider à attirer les meilleurs talents.

Si cet article vous a été utile, n’hésitez pas à consulter d’autres ressources sur le recrutement et la gestion des talents. Pour aller plus loin, vous pouvez également télécharger notre livre blanc sur le coût d’un recrutement raté ou nous contacter directement pour des conseils personnalisés.

Crédit photo : Unsplash

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