Gestión del tiempo en la reducción de jornada por cuidado de hijos

Conciliar la vida laboral y familiar es uno de los principales retos para las personas trabajadoras y las empresas. La reducción de jornada por cuidado de hijos se presenta como una solución que facilita a los empleados atender las necesidades de sus hijos sin renunciar a su carrera profesional.

Este derecho a reducción de la jornada laboral, amparado por la legislación española, es una medida clave para promover la conciliación y, a la vez, un desafío que las organizaciones deben saber gestionar de manera eficiente para mantener la operatividad y el buen clima laboral.

Las empresas, y en concreto el departamento de recursos humanos, deben tener bien claro qué dice la legislación vigente sobre la reducción de jornada por cuidado de menores, cómo deben gestionarla de manera adecuada y las cuestiones que tanto trabajadores como empleadores deben considerar para garantizar su correcta aplicación.

Por otra parte, los equipos de recursos humanos pueden poner en práctica determinadas acciones y estrategias para facilitar la implementación de esta medida, tomando en cuenta el registro horario obligatorio por ley.

¿Qué dice la ley sobre la reducción de jornada por cuidado de hijos?

El derecho a la reducción de jornada por cuidado de hijos está amparado por el Estatuto de los Trabajadores, en concreto por su artículo 37.6, que establece que cualquier empleado de la organización, independientemente de su contrato o antigüedad, puede solicitar la reducción de horas en su jornada cuando atraviese alguna de estas situaciones:

• Tenga hijos de hasta 12 años de edad.
• Sea responsable del cuidado de un hijo con discapacidad física, psíquica o sensorial que no pueda valerse por sí mismo.
• Tenga a su cargo el cuidado directo de un familiar, con hasta segundo grado de consanguinidad, que, por cuestiones de salud, edad u otro motivo, no pueda valerse por sus propios medios.
• Tenga que cuidar a un menor de 18 años que padezca cáncer u otra enfermedad grave y requiera cuidados estrictos y permanentes.

La jornada podrá reducirse entre un octavo y la mitad de la jornada laboral recogida en el contrato, según las necesidades del trabajador y siempre que se justifique la necesidad de cuidado.

Por último, vale aclarar que hasta el año 2019 la reducción de jornada por cuidado de hijos era la única opción que el trabajador encontraba para conciliar su vida personal y profesional. Actualmente, a este derecho se le suma la posibilidad de cambiar y adaptar sus horarios sin necesidad de reducirlos.

El derecho a la flexibilidad horaria sin reducir la jornada implica que el empleado puede solicitar una flexibilidad en su horario pero la organización puede negarse si no lo considera viable.

Estos derechos, el de reducción de jornada y el de flexibilidad horaria, están orientados a garantizar la conciliación entre la vida laboral y familiar, una prioridad que sigue ganando terreno en la agenda social, económica y política.

El derecho de lactancia

Si hablamos de reducción de jornada por cuidado de hijos y gestión horaria debemos tener en cuenta también el conocido periodo de lactancia.

El derecho de lactancia está recogido en el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores, que dice que, en los supuestos de nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, las personas trabajadoras (independientemente de su sexo) tendrán derecho a una hora de ausencia del trabajo hasta que el bebé cumpla 9 meses.

Esta hora puede dividirse en dos franjas horarias de media hora. También puede sustituirse por una reducción de la jornada en media hora o acumularse en jornadas completas.

El ejercicio de este derecho no puede transferirse a la otra persona progenitora, aunque si ambos trabajan en la misma empresa sí podrá limitarse su ejercicio simultáneo por razones fundadas y objetivas de funcionamiento de la empresa. En este caso, la empresa debe motivar su decisión por escrito y ofrecer un plan alternativo que garantice que ambas personas podrán disfrutar de él y posibilite la conciliación.

El proyecto de Ley de Familias y el Real Decreto – ley 2/2024

En los últimos tiempos se continúa legislando para favorecer medias de conciliación familiar. En boca de todos está el llamado permiso parental, que el Real Decreto – ley 2/2024 introdujo como modificación del artículo 48bis del Estatuto de los Trabajadores. Además, se están realizando esfuerzos para sacar a luz el proyecto ley de la llamada Ley de Familias.

Así, el Real Decreto-ley 2/2024 regula el nuevo permiso parental en el Estatuto de Trabajadores, incorporando un derecho de ausencia del progenitor por motivos familiares del que puede hacer uso hasta los 8 años del menor, de manera flexible y a voluntad de la personas trabajadoras y sus necesidades.

Además, también modifica el permiso de lactancia, eliminando la restricción de su condicionamiento al acuerdo al que el trabajador o trabajadora llegase con la empresa. Es decir, la forma de disfrutar el permiso de lactancia antes estaba condicionada al acuerdo con la empresa. El Real Decreto-ley 2/2024 elimina del Estatuto de los Trabajadores estas restricciones, convirtiendo todas las posibilidades de disfrute, incluida la acumulación de las horas retribuidas de ausencia, en un derecho de todas las personas trabajadoras.

La legislación laboral española está avanzando, pues, en el reconocimiento y la protección de los permisos de conciliación como la reducción horaria por cuidado de hijos menores, el derecho a solicitar una excedencia, el permiso de lactancia y el nuevo permiso parental.

Este marco legal refleja una tendencia hacia un entorno laboral más inclusivo, donde la flexibilidad horaria es vista como una herramienta estratégica para aumentar la satisfacción y la productividad de los empleados. El objetivo es ampliar los derechos de las familias y mejorar la protección de los trabajadores que se acogen a estas medidas.

¿Qué es importante saber para solicitar una reducción de jornada?

A la hora de solicitar (y gestionar) una reducción de jornada, tanto empleados como empleadores deben tener la suficiente información sobre los requisitos, las consideraciones legales y otras cuestiones que afectan a la medida.

En primer lugar, los trabajadores que deseen acogerse a la reducción de jornada por cuidado de hijos deben cumplir ciertos requisitos para garantizar que su solicitud se ajuste a lo que estipula la ley. Estos requisitos son:

• Tener hijos menores de 12 años o familiares a su cargo que no puedan valerse por sí mismos.
• La reducción de jornada puede oscilar entre un octavo y la mitad de la jornada habitual.
• Presentar una solicitud formal por escrito a la empresa, especificando el horario propuesto y el porcentaje de reducción solicitado.

Procedimiento para formalizar la solicitud

Tanto empresa como empleado deben tener bien claro cómo se debe solicitar una reducción de jornada por maternidad o paternidad. Se trata de un procedimiento relativamente sencillo pero que debe seguirse con rigor para evitar posibles conflictos futuros.

Para pedirla, el empleado debe entregar una solicitud formal por escrito a la empresa, en la que especifique el horario propuesto y el motivo de la reducción de jornada. La empresa, por su parte, tiene la obligación de responder en un plazo razonable y puede proponer ajustes en la propuesta del solicitante siempre que estén justificados por motivos organizativos.

En el caso de que la empresa rechace la solicitud sin una justificación válida, el trabajador puede recurrir a la vía judicial.

Cuando la empresa acepta la solicitud, ambas partes deben firmar un acuerdo que incluya todos los detalles de la reducción de jornada, como el horario, la duración de la medida y cómo afectará al salario del empleado.

Protección frente al despido

Con el objetivo de blindar el derecho a las personas a disfrutar de esta medida de conciliación sin que por ello la empresa pueda tomar medidas discriminatorias, la legislación española establece una protección frente al despido en la jornada reducida por cuidado de menores.

De esta manera, si durante el periodo en el que el trabajador disfruta de la jornada reducida está protegido por ley contra el despido improcedente. Si durante este tiempo la empresa decide despedir al trabajador, el despido será considerado nulo a menos que la empresa pueda demostrar que el motivo no está relacionado con la reducción de jornada.

¿Cómo afecta la reducción de jornada en el salario y las cotizaciones?

Evidentemente, una de las mayores objeciones (si no la principal) a la hora de solicitar una reducción de jornada es el impacto que tiene sobre el salario del empleado. La jornada reducida por cuidado de hijos conlleva una reducción proporcional del salario, según el porcentaje de jornada que se reduzca.

Sin embargo, no sucede así con las cotizaciones a la Seguridad Social. Durante los dos primeros años de jornada reducida, el trabajador sigue cotizando el 100% de su jornada completa, lo que significa que sus cotizaciones no se verán afectadas en este periodo.

Esto resulta especialmente relevante para garantizar que el empleado no pierda derechos a la hora de acceder a prestaciones futuras como el subsidio por desempleo o la jubilación.

¿Cuánto puede durar la jornada reducida por cuidado de hijos?

También es importante saber cuál puede ser la duración de una jornada reducida por cuidado de menores o familiares dependientes. Esta reducción puede solicitarse hasta que el menor cumpla los 12 años o, en el caso de familiares dependientes, hasta que cambie su situación.

Una vez pasado este periodo el trabajador puede reincorporarse a su jornada completa, siempre notificándolo a la empresa con antelación.

Por el otro lado, no existe una duración mínima para la reducción de jornada. El empleado podrá volver a su jornada ordinaria en cualquier momento sin que el empleador pueda oponerse a ello.

Aspectos clave para las empresas ante una solicitud de reducción de jornada por cuidado de menores

Cuando un empleado solicita la reducción de jornada por maternidad o paternidad o por el cuidado de sus hijos, las empresas deben estar preparadas para gestionar adecuadamente este proceso.

La clave está en entender que se trata de un derecho que, si se gestiona de forma efectiva, puede mejorar la satisfacción y el compromiso de los empleados con la empresa. Por lo tanto, es importante convertir lo que en un principio puede parecer un contratiempo para la productividad empresarial en una oportunidad para mejorar en los beneficios sociales que la empresa otorga a sus empleados.

Para ello, las personas responsables de la gestión del equipo humano deben conocer las complicaciones que pueden surgir y cómo gestionarlas de manera acertada. Entre estas destacan los posibles problemas de reorganización de los turnos, la necesidad de redistribuir cargas de trabajo o incluso contratar personal temporal para cubrir las horas reducidas.

Una planificación estratégica del personal y una política organizacional que vele por el reconocimiento y cuidado del equipo humano facilitará la incorporación de estas medidas sin afectar la productividad.

En este sentido, las organizaciones que apuesten por la flexibilidad horaria como medida para facilitar la conciliación laboral son capaces de ajustarse más fácilmente a las necesidades de sus empleados. Esto también les permite retener talento y mejorar su employer value proposition, lo que las hace más atractivas en el mercado laboral.

Gestionar adecuadamente la reducción de jornada por cuidado de hijos

Una vez que el empleado ha solicitado la reducción de jornada por maternidad o paternidad llega el momento de ponerla en práctica. Este proceso puede poner patas arriba la operatividad de la organización, por lo que resultará necesario hacerlo de la mejor manera posible.

Algo esencial en la gestión de una reducción de jornada por cuidado de hijos es que se produzca una comunicación clara y transparente entre la empresa y el trabajador que sea capaz de alinear y dejar bien claras cuestiones como las expectativas, el horario de trabajo y cualquier posible ajuste que pueda afectar a la operativa de la empresa.

En este momento, adoptar un enfoque proactivo puede ayudar a resolver cualquier conflicto o malentendido antes de que llegue a surgir. Para ello la empresa debe asegurarse de que el trabajador entiende cómo se aplicará la reducción de jornada y qué implicaciones tendrá para su salario y responsabilidades.

Gestión del tiempo cuando hay reducción de jornada por cuidado de hijos

Para las empresas, gestionar el tiempo de los trabajadores que disfrutan de una reducción de jornada por maternidad, paternidad o cuidado de personas dependientes es crucial para mantener la operatividad.

Para ello, los managers deben buscar la manera de redistribuir las tareas entre los equipos pero también pueden incorporar otras soluciones como el uso de la tecnología que permita optimizar la productividad o la implementación de políticas de flexibilidad interna.

Los equipos de recursos humanos juegan también un papel fundamental en la gestión del tiempo en la reducción de jornada por cuidado de hijos.

Son los responsables de asegurar que los horarios se gestionen de manera equitativa y que las cargas de trabajo estén distribuidas adecuadamente. También deben garantizar que se cumpla con el registro horario obligatorio para todos los empleados, una medida que exige la legislación española para controlar las horas trabajadas y luchar contra la sobreexplotación laboral.

El registro horario, además de ser obligatorio por ley, es una herramienta indispensable para gestionar la jornada reducida por cuidado de hijos. Este control de las horas trabajadas permite a las empresas verificar que los empleados cumplen con sus horarios reducidos, al mismo tiempo que garantiza la correcta aplicación de la normativa laboral.

Herramientas para facilitar la gestión del tiempo en jornadas reducidas

Hacer uso de herramientas digitales y softwares de gestión del tiempo puede facilitar la labor a managers y responsables de recursos humanos, asegurando un control horario eficaz y ajustado a la legalidad y un reparto de tareas efectiva.

Cuando en la empresa existen jornadas reducidas resulta más necesario que nunca realizar una gestión eficiente del tiempo de trabajo, tanto para los empleados como para los equipos de recursos humanos. Entre otras cosas, resultará fundamental realizar un control horario que garantice que la reducción de jornada se está aplicando correctamente.

Herramientas de automatización y gestión de recursos humanos como Cegid Visualtime permiten optimizar el tiempo de trabajo de los empleados, adaptándose a las diferentes circunstancias de cada uno y diferentes tipos de jornadas.

Gracias a Cegid Visualtime los departamentos de recursos humanos podrán llevar a cabo un control horario automatizado de todos sus empleados, registrando de manera precisa las horas trabajadas y ajustándolas al horario reducido en el caso de empleados que están ejerciendo este derecho.

El software permite también configurar horarios personalizados para cada empleado, adaptándose a las necesidades específicas y respetando los acuerdos de reducción de jornada. Además, Cegid Visualtime no solo permite gestionar la reducción de jornada de manera eficaz y sin errores humanos sino que también se adapta a otras políticas de conciliación, como la flexibilidad horaria o el teletrabajo.

En resumen, Cegid Visualtime es una herramienta clave para cualquier empresa que quiera gestionar de manera efectiva la reducción de jornada por cuidado de hijos. Ofrece flexibilidad, precisión y cumplimiento normativo, permitiendo a las empresas optimizar sus recursos y mejorar la conciliación laboral y familiar de sus empleados. Además, al integrar estas funcionalidades en una plataforma única se simplifican los procesos administrativos, lo que facilita el trabajo de los equipos de recursos humanos.