¿QUÉ ES EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO?

Para gestionar de forma correcta el mantenimiento de todos los activos es necesario emplear las herramientas adecuadas que permitan a técnicos y administradores realizar sus tareas de forma sencilla, con un acceso fluido a la información necesaria. Por tanto, la mejor opción será siempre optar por un software de mantenimiento preventivo.  

Un software de mantenimiento incluye funcionalidades que permiten estructurar, calendarizar y dar seguimiento a las labores de prevención de problemas. Gracias a la capacidad de establecer rutinas de mantenimiento regulares, el software de mantenimiento asegura que se realicen tareas como inspecciones, sustituciones de componentes y otras labores fundamentales. 

Además, el software de mantenimiento simplifica la creación automática de órdenes de trabajo destinadas a la prevención de incidencias imprevistas. Igualmente, mediante alertas y avisos basados en el tiempo, se puede garantizar las acciones preventivas se realicen en el momento adecuado. 

Otra ventaja de contar con software de mantenimiento es poder visualizar información histórica relacionada con el mantenimiento. Esto posibilita a las organizaciones evaluar el desempeño de sus equipos, identificar patrones de fallos recurrentes, y con ello tomar decisiones informadas. 

La rentabilidad es muy importante para cualquier negocio. No importa si se trata de una pyme o de una gran corporación.

En cualquier caso, el mantenimiento preventivo resulta muy eficaz, puesto que limita las paradas inesperadas producidas por los fallos y averías y permite conocer en qué momento tendrán que llevarse a cabo. Esto mejora la eficiencia y tiene un impacto significativo en la reducción de costes de producción. 

Cualquier estrategia de mantenimiento preventivo tiene que contar necesariamente con planes de mantenimiento preventivo para cada activo. En él se deben definir todas las tareas periódicas que tienen que llevarse a cabo.

Entre ellas deben estar los ajustes y revisiones periódicas, pero también las sustituciones y reparaciones que están programadas en el futuro. 

La principal diferencia entre ambos radica en la forma de actuar.  El correctivo no es proactivo, puesto que espera a que se produzcan los fallos para solucionarlos. El preventivo, por el contrario, se anticipa a los problemas con un mantenimiento periódico.

Esta forma de actuar ofrece una importante reducción de costes al mantenimiento preventivo. Además, ayuda a conservar una mejor productividad y eficiencia, ya que el tiempo que los activos empresariales quedan inutilizados es mucho más bajo. 

Todos los activos y bienes de la empresa se ven beneficiados con esta estrategia. No obstante, aquellos que están sometidos a un desgaste son los que mejor pueden aprovechar el mantenimiento.

Por lo general, toda la maquinaria y también los vehículos o los equipos informáticos son los más beneficiados. 

Antes de comenzar, es necesario tener claro qué significa mantenimiento preventivo. A continuación, la mejor forma de crearlo es haciendo uso de diferentes parámetros para obtener las frecuencias óptimas de mantenimiento. Para ello, es crucial tener en cuenta las recomendaciones preconizadas por el fabricante, pero también la propia experiencia personal.

Muchos equipos no trabajan igual en un entorno de laboratorio que en la vida real, por lo que analizar los datos históricos de los activos en la propia empresa es de gran ayuda. Con toda la información en la mano se pueden programar las tareas de los planes de mantenimiento preventivo de forma mucho más acertada. 

Gracias a esta clase de programas se puede reducir sustancialmente el trabajo manual en el mantenimiento preventivo. En primer lugar, cuentan con la capacidad de programar tareas y también modificarlas.

Además, envían recordatorios a los empleados para cada trabajo y almacenan el historial de cada activo para que siempre se muestren todas las intervenciones.

Por último, permiten generar informes de todos los trabajos, por lo que favorecen la realización de un análisis pormenorizado de la situación. 

Teniendo claro en qué consiste un mantenimiento preventivo es más fácil elegir un buen software con el que gestionarlo.

Para ello, es fundamental conocer el mantenimiento preventivo y sus características. La capacidad del programa para crear y exportar informes de todos los trabajos es una de las características más importantes.

También lo es su capacidad para integrarse con otros sistemas de la empresa o las posibilidades de personalización que ofrece. Además, resulta fundamental que sea fácil de utilizar y que cuente con una curva de aprendizaje rápida para que todos los empleados de mantenimiento puedan aprovechar al máximo sus posibilidades. 

El mantenimiento preventivo está en constante evolución. Las nuevas tendencias incluyen el uso de sensores IoT (internet of things) para monitorizar los equipos en tiempo real. Además, cada vez es más habitual emplear el análisis predictivo para identificar los problemas potenciales.

Otro de los aspectos que más está implementándose es la automatización de tareas. Así, se reduce la cantidad de mano de obra necesaria para llevar a cabo trabajos rutinarios y puede actuarse sobre múltiples equipos a la vez.