Programa de Facturación electrónica para Autónomos y Pymes

Facturación Electrónica: el motor de la Digitalización Financiera

La facturación electrónica es una forma de emitir y recibir facturas de manera digital, sin utilizar papel y manteniendo la misma validez legal. Adelantarse a su uso obligatorio es imprescindible para las empresas que quieren mejorar su eficiencia.

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¿Cómo transformará la facturación electrónica tu día a día?

En los próximos meses, la facturación electrónica será obligatoria en las relaciones comerciales entre profesionales, como ya sucede con las Administraciones Públicas. Este tipo de factura contiene los mismos datos que la versión en papel, pero se emite y recibe por medios electrónicos que deben cumplir una serie de requisitos para garantizar su legibilidad, autenticidad e integridad.

Al introducir en tu día a día las soluciones de facturación electrónica, se agiliza el proceso de intercambio de facturas y reduce los errores y pérdidas de información. Pero no solo mejora la eficiencia y la seguridad, sino que también puede ayudar a las empresas a administrar mejor sus finanzas.

¿Por qué utilizar un software de facturación electrónica?

Ventajas de la Facturación Electrónica

Aumento de la productividad

Son numerosos los cambios en facturación electrónica que están por llegar. Tanto la Ley Antifraude como la Ley Crea y Crece traen novedades normativas que van a afectar a todas las empresas y profesionales españoles.

Mejora de la seguridad y almacenamiento

El formato electrónico permite guardar y archivar las facturas de manera más segura que en papel.

Reducción de costes

Reducción de costes a la hora de elaborarlas y procesarlas.

Digitalización

Impulso a la digitalización en la empresa ya que supone una puerta de entrada a la automatización de muchos procesos administrativos, contables y fiscales.

Sostenibilidad

Utilizar programas de facturas electrónicas contribuye a la reducción del consumo de papel y la huella de carbono de las empresas.

Transparencia y lucha contra el fraude

La facturación electrónica facilita la lucha contra el fraude. Más transparencia, aumento de la confianza de los consumidores.

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Con las soluciones Cegid para facturación electrónica podrás tener siempre la tranquilidad de cumplir con las normativas vigentes

Son numerosos los cambios en facturación electrónica que están por llegar. Tanto la Ley Antifraude como la Ley Crea y Crece traen novedades normativas que van a afectar a todas las empresas y profesionales españoles. En estos momentos, por tanto, es totalmente indiscutible que las organizaciones necesitan contar con un aliado tecnológico que les ayude a adaptarse con facilidad y seguridad a todas las novedades que están por llegar en los próximos meses. Confía en las soluciones Cegid para cumplir con las nuevas normativas. Así, solo tendrás que preocuparte de continuar trabajando en las tareas de valor de tu negocio, en lugar de estar pensando en cómo adaptarte a la facturación electrónica o cómo implementar Verifactu.

Sea cual sea la necesidad de tu negocio, tenemos la solución de facturación electrónica adecuada para ti

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¿Cuáles son las ventajas de contar con programas de facturación electrónica?

Trabajar con un programa para la facturación electrónica agiliza el trabajo del departamento de administración, reduce la carga de trabajo al acabar con tareas manuales y repetitivas, evita errores humanos y permite llevar un mejor control y trazabilidad de las facturas emitidas y recibidas.  


Y por supuesto, los programas para la facturación electrónica ayudan a cumplir con las últimas normativas sobre facturación electrónica.  

¿Qué programas de facturación electrónica puedo utilizar para cumplir con la facturación electrónica obligatoria?

Las empresas y profesionales deberán contar con un programa para hacer facturas electrónicas que sea un software homologado.

Los requisitos que deberá cumplir un programa para la facturación electrónica están pendientes de desarrollo reglamentario.

¿Cuáles son los requisitos de la factura en formato electrónico?

Para poder emitir una factura en este formato la empresa o profesional debe contar con el consentimiento del destinatario y contar con un programa para hacer facturas electrónicas. Además, tendrá que cumplir con los requisitos de las facturas que se establece en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre: 

  • Legibilidad: esto quiere decir que la factura pueda ser leída por humanos, esto lo garantiza el programa de facturación electrónica que se utilice para la emisión de facturas electrónicas. 
  • Autenticidad: se refiere a que se debe garantizar la identidad del emisor de la factura. 
  • Integridad: garantizar que el contenido de la factura no ha sido modificado. 
  • Capacidad de almacenar las facturas de manera digital y garantizar el acceso a las facturas. Esto es sencillo gracias a los sistemas de facturación electrónica. 

¿Cuál es el contenido que debe tener una factura en formato electrónico?

El contenido que debe incluir es similar al que tienen que incluir las facturas en papel según regula el Real Decreto 1496/2003: 

  • Número y serie de la factura. 
  • Fecha de emisión de la factura. 
  • Identificación del emisor y del receptor de la factura, incluyendo nombre o razón social, dirección, número de identificación fiscal, etc. 
  • Descripción detallada de los bienes o servicios suministrados. 
  • Base imponible y tipos de impuestos aplicados, así como el importe total de la factura. 

La factura digital debe cumplir igualmente con los requisitos establecidos por la normativa tributaria aplicable en cuanto a la facturación y el IVA. 

¿Cuáles son los formatos de e-factura?

Hasta ahora están vigentes dos tipos de formatos de facturas 

  • Estructuradas: Son aquellas que pueden ser emitidas por el emisor a través de un programa de facturación electrónica, y tramitadas de forma automatizada por un programa informático. Utilizan lenguajes como XML o Edifact. 
  • No estructuradas: Son aquellas en PDF o en imagen que permiten ser enviadas por medios electrónicos, pero que el receptor necesita introducirlas en un sistema de un modo menos automatizado, como un lector de reconocimiento de facturas. 

Ahora, las nuevas legislaciones introducen nuevas obligaciones de facturación electrónica para pymes y autónomos: 

  • Obligación de facturar electrónicamente entre profesionales. 
  • Obligación de contar con un sistema de emisión de facturas verificables para todas las empresas y profesionales que emitan facturas. 

Por tanto, para poder emitir facturas electrónicas, empresas y autónomos necesitan contar con un software de facturación electrónica con el que crear y enviar facturas y garantizar los requisitos legales necesarios. 

¿Para qué sirve la firma electrónica en las facturas e?

A la hora de trabajar con la facturación electrónica para empresas, contar con firma electrónica es la manera más sencilla de poder garantizar la autenticidad del origen de la factura y la integridad del contenido. Este mecanismo tecnológico permite firmar digitalmente un documento, garantizando la misma validez legal que una firma manual en papel. 

En el contexto de las facturas, la firma electrónica sirve para validar la autenticidad de la factura y confirmar su emisión y aceptación. Además, la firma electrónica aporta una dimensión de seguridad y protección en el entorno digital: una vez que se ha firmado digitalmente una factura electrónica, cualquier modificación en el documento deja un rastro, asegurando la integridad de la información. Este aspecto es especialmente relevante para cumplir con las obligaciones legales y fiscales, ya que facilita la verificación de la emisión y recepción de la factura. 

¿Cuándo será obligatorio contar con un sistema de facturación electrónica?

La ley Crea y Crece que establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en la relación comercial entre empresas y profesionales ya está en vigor, pero todavía está pendiente el reglamento que establezca los requisitos técnicos para el software de facturación electrónica.

Por ello, cuando el reglamento entre en vigor será necesario contar con sistema de facturación electrónica para autónomos o empresas adaptado a la normativa. 

¿Existen ayudas para contratar programas para la facturación electrónica?

Sí, puedes contar con el programa Kit Digital para obtener una subvención con la que implantar facturación electrónica para empresas o para implantar programas de facturas electrónicas para autónomos. ..

¿Están los datos seguros en los programas de facturación electrónica?

Sí, las soluciones de Cegid cuentan con sistemas de encriptación que garantizan la privacidad de sus datos. Puedes estar tranquilo al utilizar los programas de facturación electrónica para autónomos y cualquier software de facturación electrónica para pymes. 

¿A quién se dirigen los software de facturación electrónica para pymes?

Hasta ahora, los software de facturación electrónica para pymesy autónomos eran para profesionales que deseenmejorar la gestión de la facturación de la empresa y necesiten una herramienta sencilla de utilizar, pero con la que puedan realizar todas las tareas relacionadas con la facturación. No obstante, las últimas novedades normativas sobre facturación electrónica hacen de las soluciones Cegid programas seguros con el que trabajar con la tranquilidad de estar cumpliendo con los requisitos legales.  

¿A quién se dirigen los programas de facturación electrónica para autónomos?

Con un sistema de facturación electrónica para autónomos, los profesionales independientes y emprendedores pueden agilizar toda su facturación y evitar errores humanos. De manera, que ganan tiempo para dedicarse a las tareas de valor de su negocio. Además, pueden generar la facturación electrónica online y comenzar a adaptarse desde ya a las obligaciones en facturación electrónica que afectarán a todas los profesionales. 

¿Cómo se puede generar la facturación electrónica online?

La gestión de facturación electrónica online es un proceso sencillo y eficiente para empresas y autónomos gracias a un programa de facturación electrónica para pyme o para autónomos. Para ello, tendrás que elegir un programa para hacer la facturación electrónica online confiable que cumpla con los requisitos legales sobre facturación electrónica para pymes. 

Una vez introducidos todos los datos personales e importes, un programa de facturación electrónica para pyme calculará automáticamente el total a pagar y generará un número único de factura. Asegúrate de incluir todos los datos obligatorios, como el tipo de IVA aplicado y la fecha de emisión. Finalmente, verifica la información y envía la factura al cliente por correo electrónico o a través del programa de facturación electrónica para pyme. Recuerda archivar una copia de la factura para tus registros fiscales. 

Al elegir un programa para hacer la facturación electrónica online es fundamental analizar profundamente las necesidades del autónomo o de la pyme, para así poder contar con una plataforma que además de la gestión de facturación electrónica online pueda cubrir otras necesidades que requiera la empresa. 

¿Qué normativas están cambiando la facturación electrónica?

La Ley Crea y Crece marca un cambio significativo en las prácticas de facturación para las pequeñas y medianas empresas, así como para los autónomos.

Este nuevo mandato requiere que todas las empresas y profesionales emitan sus facturas de forma electrónica en todas sus transacciones comerciales, independientemente del importe.

Este cambio significa una ampliación significativa de la normativa anterior, que solo obligaba a las empresas que suministraban a la Administración Pública a emitir facturas electrónicas desde el año 2015.

Con ello se pretende reducir la morosidad, modernizar y optimizar las transacciones entre empresas, mejorando la eficiencia, reduciendo el uso de papel y facilitando la trazabilidad y transparencia de las operaciones financieras.

Además, en este contexto de cambio, la obligación de contar con un sistema Verifactu se presenta como un aliado esencial para facilitar la transición hacia la facturación electrónica.

Con su implantación, además de permitir el envío de manera electrónica de todos los registros de facturación a Hacienda tal y como recoge la Ley Antifraude, se ayudará a las empresas emitir facturas electrónicas de manera simple y rápida.

El sistema Verifactu garantiza la autenticidad y exactitud de los registros de facturación, evitando que puedan ser alterados por los usuarios o terceros.

Para poder adaptarse a esta nueva normativa, las empresas deberán contar con una solución que cumpla con todos los requisitos que recoja el reglamento correspondiente.

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