Cegid DiezFAC

Programa de facturación para autónomos y pymes

Facturación para autónomos y pymes

Cegid DiezFAC es una herramienta fácil de usar para autónomos y pymes que necesita gestionar de manera más eficiente todos los procesos relacionados con su facturación.

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¿Por qué elegir DiezFAC?

Factura más rápido y sin errores

Con Cegid DiezFAC la facturación se vuelve más ágil y eficiente. Automatiza tareas repetitivas y manuales, eliminando así los errores humanos.

Mucho más que facturar

Con Cegid DiezFAC puedes realizar todas las tareas relacionadas con el ciclo de facturación y gestionar tu stock con todo detalle.

Optimiza tus ventas

Cegid DiezFAC te da gráficas con las que visualizar y controlar todo tu ciclo de ventas. Así puedes analizar y tomar decisiones.

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Control de las ventas

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Tus facturas mucho más rápido

Rellena los campos que necesites y podrás crear de forma prácticamente automática tus facturas , proformas o presupuestos. Y por supuesto, cuenta con facturación automática de igualas, introducción de incidencias, documentos de venta y generación de remesas.

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Trazabilidad

Tu stock al detalle

Con Cegid DiezFAC puedes gestionar tu almacén con una trazabilidad hasta el mínimo detalle, factura automáticamente tus albaranes y las ventas en el TPV. Además puedes optar por la opción multitienda si la necesitas.

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Control de las ventas

Toma mejores decisiones

Obtén estadísiticas de una manera visual gracias a las gráficas que te ofrece tu programa de facturación para autónomos y pymes sobre la evolución de tus ventas, control de riesgos o la importación de tarifas.

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Profesional
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Conoce todo lo que el programa puede ofrecerte.

11€

/mes con contratación anual

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Cubre tus necesidades de gestión.

14,40€

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Profesional

Utiliza todas las funcionalidades disponibles.

38,20€

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CARACTERÍSTICAS

Número de empresas incluidas en el plan

Tarifa mensual

FACTURACIÓN Y VENTAS

Facturación automática de igualas

Documentos de venta

Factura-e y facturas en formato EDI

Facturación automática de albaranes

Ventas en TPV – Multitienda

GESTIÓN DE ALMACENES Y ARTÍCULOS

Introducción de incidencias

Fichas de artículos

Gestión de almacenes

Gestión de multi almacén

Trazabilidad en artículos

OPERACIONES Y TRANSACCIONES

Generación de remesas

Pedidos de compra

Importación de tarifas

Control de riesgos

ANÁLISIS Y REPORTES

Estadísticas de evolución

INTEGRACIONES Y EXTRAS

Enlace con el programa DiezCON

Disponible en la nube

SERVICIO AL CLIENTE

Atención al cliente

CARACTERÍSTICAS

 

Número de empresas incluidas en el plan

1 empresa incluida al mes
+1,5€/mes cada empresa adicional

Tarifa mensual

12,95€ (contratación mensual)

FACTURACIÓN Y VENTAS

 

Facturación automática de igualas

Documentos de venta

Factura-e y facturas en formato EDI

Facturación automática de albaranes

Ventas en TPV – Multitienda

GESTIÓN DE ALMACENES Y ARTÍCULOS

 

Introducción de incidencias

Fichas de artículos

Gestión de almacenes

Gestión de multi almacén

Trazabilidad en artículos

OPERACIONES Y TRANSACCIONES

 

Generación de remesas

Pedidos de compra

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Enlace con el programa DiezCON

Disponible en la nube

SERVICIO AL CLIENTE

 

Atención al cliente

CARACTERÍSTICAS

 

Número de empresas incluidas en el plan

1 empresa incluida al mes
+2,5€/mes cada empresa adicional

Tarifa mensual

16,95€ (contratación mensual)

FACTURACIÓN Y VENTAS

 

Facturación automática de igualas

Documentos de venta

Factura-e y facturas en formato EDI

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Enlace con el programa DiezCON

Disponible en la nube

SERVICIO AL CLIENTE

 

Atención al cliente

 

CARACTERÍSTICAS

 

Número de empresas incluidas en el plan

1 empresa incluida al mes
+40€/mes cada empresa adicional

Tarifa mensual

44,95€ (contratación mensual)

FACTURACIÓN Y VENTAS

 

Facturación automática de igualas

Documentos de venta

Factura-e y facturas en formato EDI

Facturación automática de albaranes

Ventas en TPV – Multitienda

GESTIÓN DE ALMACENES Y ARTÍCULOS

 

Introducción de incidencias

Fichas de artículos

Gestión de almacenes

Gestión de multi almacén

Trazabilidad en artículos

OPERACIONES Y TRANSACCIONES

 

Generación de remesas

Pedidos de compra

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Qué es la dirección de facturación y para qué sirve
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Qué es la dirección de facturación y para qué sirve

Artículo 29 diciembre 2022 4 min

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¿Qué es un programa de facturación para autónomos?

Un programa de facturación para autónomos es una herramienta informática diseñada específicamente para facilitar y agilizar el proceso de facturación en la gestión de un negocio autónomo. Estos programas de facturación para autónomos ofrecen funcionalidades y características que permiten crear y emitir facturas de forma rápida y sencilla, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de las normativas legales vigentes.

Un programa de facturación para autónomos es una herramienta que brinda apoyo en la emisión de facturas, la gestión financiera y el cumplimiento de obligaciones legales, permitiendo una gestión más eficiente y organizada de un negocio autónomo.

Los programas de facturación para autónomos deben ser intuitivos y fáciles de usar, incluso para aquellos sin experiencia previa en facturación.

¿Qué beneficio tienen los programas de facturación para autónomos?

Los autónomos necesitan herramientas ágiles que les permitan ahorrar recursos y tiempo del que no disponen, algunas de las ventajas que traen los programas para hacer facturas a los autónomos son:

  • Ahorro de tiempo: con un programa para hacer facturas los autónomos automatizan gran parte del proceso de facturación y otras tareas administrativas poco valiosas para su negocio. Así gana tiempo para dedicarse a otras tareas importantes de su negocio.
  • Minimización de errores: los programas de facturación para autónomos cuentan con plantillas predefinidas y cálculos automáticos, lo que reduce significativamente la posibilidad de cometer errores en los importes, los cálculos de impuestos o los datos de los clientes.
  • Cumplimiento legal: programas de facturación para autónomos como Cegid DiezFac están actualizados con las normativas legales vigentes, lo que garantiza que las facturas emitidas cumplan con todos los requisitos legales necesarios, evitando posibles sanciones o problemas legales.
  • Organización y control financiero: Con un programa de facturación para autónomos se puede llevar un registro organizado de todas las facturas emitidas, facilitando la gestión de cobros y pagos. También permiten generar informes financieros que ayudan al autónomo a tener una visión clara de su situación económica y tomar decisiones informadas.
  • Facilidad de acceso y respaldo de datos: Al utilizar programas de facturación basados en la nube, los autónomos pueden acceder a su información desde cualquier lugar y en cualquier momento y cuentan con copias de seguridad.
  • Mejora de la imagen profesional: Un programa de facturación para autónomos permite crear facturas personalizadas y profesionales, lo que transmite una imagen más sólida y confiable ante los clientes.

¿Qué ventajas tiene un software de facturación para pymes?

Un software de facturación para pymes aporta ventajas como la automatización del proceso, ayudando a reducir el tiempo que se dedica a gestiones repetitivas y ayudando a su crecimiento.

  • Automatización de procesos: Un programa de facturación para pymes permite automatizar gran parte del proceso de facturación, desde la generación de facturas hasta el seguimiento de pagos. Esto ahorra tiempo y recursos, evitando tareas manuales y repetitivas.
  • Gestión eficiente: Con un software de facturación para pymes se facilita la gestión de facturas, clientes y proveedores, ayudando a mantener un registro organizado y actualizado de todas las transacciones. Esto optimiza la administración financiera y simplifica la toma de decisiones.
  • Control financiero: Un programa de facturación para pymes como Cegid DiezFac proporciona informes y análisis detallados sobre las finanzas de la empresa, como ingresos, gastos, balances y flujo de efectivo. Esto permite un mejor control financiero y una visión clara de la salud económica de la empresa.
  • Cumplimiento normativo: Los programas de facturación para pymes como CegidDiezFac están actualizados con la legislación fiscal y contable vigente, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales en la emisión de facturas y la declaración de impuestos.
  • Acceso remoto y seguridad de datos: Los programas de facturación basados en la nube como Cegid DiezFAC permiten acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, garantizan la seguridad de los datos mediante copias de seguridad regulares y medidas de protección.

¿Es sencillo utilizar Cegid DiezFAC para una persona no experta?

Cegid DiezFAC es un software flexible y sencillo de utilizar, se adapta al tamaño de tu negocio. Pudiéndolo usar desde un autónomo a una pequeña y mediana empresa. Gracias a su interfaz sencilla, intuitiva es muy fácil de utilizar para personas que se aproximen a un software de facturación sin haber utilizado otros antes.

¿Se adapta Cegid DiezFAC a mis necesidades según el tamaño de mi empresa?

Sí, como te decimos Cegid DiezFAC es 100% flexible y puedes elegir entre diferentes modalidades con funcionalidades que se adaptan a tu tamaño, tanto si eres un autónomo como una pyme. Según vaya creciendo tu empresa y sus necesidades puedes optar por las versiones con más funciones.

¿El software de facturación genera informes o reportes que me ayuden a analizar mis ventas y finanzas?

Con Cegid DiezFAC puedes obtener estadísticas de evolución, control de riesgos, importación de tarifas. Gracias a este programa de facturación para pymes o para autónomos puedes tener todas las gráficas necesarias para controlar tu facturación, disponibles en un único lugar. Es una manera muy sencilla de optimizar tus ventas.

Esta funcionalidad es una herramienta visual poderosa para analizar el rendimiento financiero, identificar áreas de mejora, monitorear el cumplimiento de metas y tomar decisiones estratégicas basadas en datos históricos. Estas características proporcionan una visión clara y rápida del desempeño financiero, lo que contribuye al crecimiento y éxito del negocio.

¿Qué beneficios aporta a mi empresa contar con funcionalidades para la trazabilidad como la gestión de almacenes, facturación automática de albaranes o ventas en TPV?

Con CegidDiezFAC tienes trazabilidad hasta el mínimo detalle. Con la gestión de almacenes: se facilita la gestión de los diferentes almacenes de una empresa, permitiendo un control preciso de las existencias, la organización y clasificación de los productos, la asignación de ubicaciones específicas, y el seguimiento de las entradas y salidas de inventario. Esto conlleva beneficios operativos como una mayor eficiencia en la gestión de stock, la reducción de errores en los pedidos y el acceso rápido a la información sobre la disponibilidad de productos.

Gracias a la facturación automática de albaranes, puedes generar facturas automáticamente a partir de los albaranes o pedidos registrados en el sistema. Al automatizar este proceso, se agiliza la emisión de facturas, se minimizan los errores y se reducen los tiempos de gestión administrativa. Esto resulta en una mejora significativa de la productividad y en un aumento de la satisfacción tanto de los clientes como del equipo.

Ventas en TPV – Multitienda: Esta función posibilita la gestión de ventas en puntos de venta físicos (TPV) y la administración centralizada de múltiples tiendas desde un solo sistema. Así simplifican los procesos de ventas, puedes gestionar de manera centralizada inventarios y precios. Esto permite una toma de decisiones más informada, una mayor eficiencia operativa y una mejor experiencia para los clientes.

¿Qué es el formato Factura-e?

El formato Facturae es un estándar de facturación electrónica utilizado en España. Facturae define la estructura y el contenido que deben tener las facturas electrónicas emitidas y recibidas por las empresas y entidades en España. Se basa en el uso de un lenguaje de marcado XML (eXtensible Markup Language), que permite representar de forma estructurada los datos de la factura, incluyendo la información fiscal, la identificación de las partes involucradas, los detalles de los productos o servicios, los impuestos, entre otros.

El formato Facturae establece una serie de campos obligatorios y opcionales que deben ser incluidos en la factura electrónica, siguiendo las normativas y requisitos fiscales españoles. Algunos de los datos clave que se deben incluir son el número de factura, la fecha de emisión, los datos del emisor y del receptor, la descripción de los productos o servicios, los importes, los impuestos aplicables y las formas de pago.

El uso del formato Facturae permite la interoperabilidad entre los diferentes sistemas informáticos y facilita la validación y el procesamiento automático de las facturas por parte de las administraciones públicas y las empresas. Además, contribuye a la reducción de los costos asociados a la gestión de las facturas en papel y a la mejora de la eficiencia administrativa.

¿Es obligatorio contar con programas de facturación para pymes que emitan factura electrónica?

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas y profesionales en sus relaciones comerciales con otras empresas y profesionales. Hasta ahora, esto lo era obligatorio entre las administraciones públicas con sus proveedores desde 2015.

Por tanto, deberán contar con programas de facturación para pymes, autónomos o profesionales en general para poder emitir facturas electrónicas a otros profesionales. Estos software de facturación para pymes y autónomos deberán cumplir con una serie de requisitos y características que establecerá el reglamento que se apruebe en los próximos meses.

Los plazos para adaptarse varían según el tamaño y volumen de facturación:
Para las empresas con facturación anual superior a los 8 millones de euros, el plazo de implementación es de 1 año una vez se aprueba el reglamento técnico. Para el resto de las empresas, el plazo de implementación se amplía a los 2 años de la aprobación del reglamento técnico.

Por otro lado, la Ley Antifraude introduce la obligación de contar con un sistema de emisión de facturas verificables Verifactu para remitirlas directamente a la Agencia Tributaria. Esto aplicará a todas las empresas independientemente de su volumen de facturación. Igualmente, está pendiente de aprobación el reglamento con los requisitos que tendrán que cumplir los software.

¿Qué características deben tener los programas de facturación para pymes para emitir facturas electrónicas?

Para poder emitir una factura electrónica hay que tener el consentimiento del destinatario y evidentemente, un programa para hacer facturas los autónomos o las empresas.

Las facturas electrónicas tienen unos requisitos según el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre:

– Legibilidad.

– Autenticidad.

– Integridad.

– Capacidad de almacenamiento

– Garantizar el acceso a la visualización y consulta.

¿Es posible conectar Cegid DiezFAC a otras aplicaciones?

Una de las ventajas que proporcionan los programas para hacer facturas a los autónomos como Cegid DiezFAC es que es posible conectarlo a otras aplicaciones como Cegid DiezCON y así automatizar al máximo los procesos de facturación y contabilidad. Desde Cegid DiezFAC se exportan los datos necesarios para la contabilización de las facturas emitidas y recibidas, los asientos de cobro y pago y también las remesas bancarias, que se envían de forma automática a Cegid DiezCON y así poder realizar la contabilización.