Portal del empleado para la gestión del tiempo, clave en la experiencia del empleado

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El portal del empleado se ha convertido en la herramienta que más favorece la alineación empresa - empleado. Y es que la cercanía y visibilidad que ofrece gestionar personas a través de una app ha logrado mejorar la experiencia del empleado y la productividad de Recursos Humanos.

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31 Aug 2022

3 min

Centralización para optimizar tareas de Recursos Humano

Una de las principales tareas del equipo de Recursos Humanos es atender las consultas y dudas que puedan tener las personas trabajadoras. Su misión es encargarse de que el engranaje funcione, que los empleados se sientan motivados y tengan visibilidad de su información de interés.

Las múltiples tareas que conlleva gestionar personas pueden desviar el foco de managers y Recursos Humanos. Centralizar y automatizar dichas tareas es una ventaja productiva y competitiva que se refleja en el  rendimiento global de la empresa.

¿Qué aporta la centralización de información en un portal del empleado?

  1. Fichajes desde cualquier lugar, para favorecer el teletrabajo, la movilidad, pero también un fichaje sencillo desde la oficina.
  2. Consultar calendario laboral y automatizar la solicitud y aprobación de cambios de turnos.
  3. Solicitud de vacaciones.
  4. Gestión documental con envío y solicitud de documentación pendiente.
  5. Gestión del teletrabajo y la asistencia a la oficina
  6. Alineación más eficiente y rápida.

Muchas laborales repetitivas y de poco valor, si estuvieran automatizadas, serían más fáciles de gestionar. De forma que podría dedicarse el esfuerzo de Recursos Humano y managers a realizar tareas de mayor valor como la fidelización del talento de valor.

 

¿Por qué ofrecer a los empleados un portal para la gestión del tiempo?

  1. Disponen de acceso a su información y reducen las consultas a RRHH.
  2. Gana en agilidad de gestión: control de sus fichajes, consulta documentos que debe enviar a la empresa, gestión de turnos, solicitud de vacaciones …
  3. Visibilidad de sus bolsas de horas y vacaciones disponibles.
  4. Canal de comunicación centralizado para que las gestiones con RRHH, ¡y no olvidar nada!

Protección de datos, el mejor selector de una solución de gestión del tiempo

Los fichajes de los empleados están considerados información sensible. Es imprescindible contar con flujos de autorización, para que solo las personas autorizadas puedan ver dicha información. Este flujo de información no puede suponer un bloqueo al acceso del propio empleado a su información de interés, por ello la parametrización debe ser 100% adaptativa.

Cegid VisualTime cumple con todas las normativas relacionadas con la protección de datos, y ofrece posibilidades únicas en el sector del software de gestión del tiempo.

Los usuarios ponen su acento en su fácil acceso, su rápida visión de la información relevante y la agilidadque aporta a la comunicación interna. Las empresas, en la rapidez de la gestión, el funcionamiento de las alertas, la reducción del tiempo empleado en consultas y la gestión de la documentación.

Cegid VisualTime es la solución Cloud en gestión del tiempo más puntera del mercado. Si quieres más información sobre cómo gestionar correctamente el tiempo en tu organización, descarga el e-book  Gestión del Tiempo con control horario de Cegid VisualTime.