Logiciel de gestion des déplacement professionnels

Une gestion efficace repose sur l’intégration de la politique voyage directement dans le processus de réservation. En automatisant les contrôles (plafonds, fournisseurs référencés, tarifs négociés) et en limitant les validations manuelles inutiles, les entreprises réduisent les frais cachés, améliorent la conformité et diminuent significativement le temps de gestion administrative.

Un logiciel de gestion des déplacements « end-to-end » permet de couvrir tout le cycle : création de l’ordre de mission, réservation des transports et hébergements, paiement centralisé, puis intégration automatique des dépenses dans les notes de frais. Cette approche évite les ressaisies, fiabilise les données et offre une vision globale des coûts de déplacement.

Oui. Cegid Notilus est conçu pour s’interfacer avec les principales agences de voyages et outils de réservation du marché. Il est possible de combiner plusieurs canaux (réservation en ligne ou via agence) tout en conservant une vision centralisée des déplacements et des dépenses, sans remettre en cause les partenariats existants.

La centralisation des réservations et des itinéraires permet de localiser les collaborateurs en temps réel et de réagir rapidement en cas d’imprévu. L’application mobile offre également aux voyageurs la possibilité de modifier ou d’annuler leurs trajets, garantissant leur autonomie et leur sécurité tout au long du déplacement.

Oui. En intégrant des moyens de paiement professionnels tels que la carte logée ou des cartes affaires virtuelles, l’entreprise règle directement les dépenses majeures (transports, hébergement). Les collaborateurs n’ont plus à avancer de frais personnels, ce qui améliore l’expérience utilisateur et réduit le volume de notes de frais à traiter.

Le logiciel est paramétrable pour répondre aux contraintes spécifiques du secteur public. Il permet de générer les ordres de mission, de calculer automatiquement les indemnités journalières selon les barèmes réglementaires et de gérer des circuits de validation complexes avant l’autorisation du déplacement.

Oui. Cegid Notilus intègre le contrôle du bilan carbone directement dans le flux de gestion. Cela permet aux entreprises de respecter leurs engagements RSE en suivant précisément les émissions liées aux déplacements et d’intégrer ces données dans leur reporting extra-financier.

Vous bénéficiez d’un support local basé en France. Pour faciliter l’adoption par vos équipes, nous fournissons des tutoriels d’onboarding et une assistance experte. L’interface est conçue pour être ergonomique afin de limiter le besoin de formation des voyageurs.