La gestion des déplacements n’est plus sujet à controverse
-20 %
Réduction des frais grâce aux tarifs négociés et à la détection des dépenses inutiles
50 %
Gain de temps des demandes administratives de voyage via l’automatisation du workflow
+30 %
Amélioration de la conformité aux politiques internes
Le logiciel qui simplifie enfin le quotidien des voyageurs et des gestionnaires
Résultat : une expérience fluide et autonome pour réserver sans stress les hôtels, billets de train et d’avion, ou voiture de location, en respectant la politique de voyage à travers les canaux prévus par l’entreprise.
Préparez facilement vos déplacements
- Import automatique des rendez-vous Outlook pour générer vos ordres de mission.
- Réservation simplifiée des billets, hôtels & véhicules via votre agence de voyage ou les connecteurs directs (CDS, SNCF, …).
- Synchronisation centralisée : toutes vos réservations dans Cegid Notilus pour créer votre feuille de route.
- Validation rapide des déplacements et commande directe des prestations auprès des fournisseurs.
Contrôlez & validez sereinement
- Intégration et respect de votre politique voyage dans le processus de réservation
- Workflow conditionnel de validation configurable : selon vos règles internes, types de déplacement, destinations, montants…
- Estimation de l’opportunité et du coût prévisionnel du déplacement
- Contrôle du bilan carbone
- Approbation de la mission pour déclencher l’émission des billets
Gagnez en sérénité et sécurité
- Politique de voyage claire qui supprime les iniquités
- Confort du collaborateur qui choisit son hôtel, son mode de déplacement en autonomie et peut modifier à tout moment
- Carte logée : les collaborateurs ne sont plus obligés d’avancer les coûts lourds
- Connecté aux outils de self booking pour gagner du temps
- Sécurité et bien être des voyageurs pour répondre à votre devoir de diligence ou « duty of care »
Les fonctionnalités clés de Cegid Notilus – Déplacements pros
Application mobile
Sur Android et iOS, accédez aux détails du voyage en temps réel. Modifiez billets et réservations en cas de retard, directement depuis votre smartphone.
International
Gérez devis, taux de change, taxes et per diem. Adaptez vos circuits de validation selon type de déplacement, prestataire ou destination. Six langues incluses par défaut.
Réservation directe
Connectez-vous aux portails de réservation en ligne ou hors ligne. Réservez sans frais d’agence tout en respectant votre politique voyage avec SNCF, CDS et Carbookr.
Ordres de mission
Créez, validez et suivez vos missions en quelques clics. Calculez automatiquement indemnités et per diem, avec alertes et rappels pour sécuriser les déplacements.
Intégration des paiements
Connectez cartes affaires et cartes logées pour récupérer automatiquement les relevés et factures. Simplifiez la réconciliation avec chaque déplacement sans saisie manuelle.
Simplicité & ergonomie
Bénéficiez d’une interface intuitive pour la saisie, le contrôle et le paramétrage. Une expérience pensée pour gagner du temps et faciliter l’adoption par tous.
Réconciliation fournisseurs
Intégrez et comptabilisez automatiquement les factures voyages (agences, carburant, location…). Obtenez une vision 360° du coût réel de vos déplacements pros.
Support en France
Profitez d’un accompagnement réactif et local : assistance experte, tutoriels d’onboarding et équipes qui connaissent parfaitement votre solution.
Pourquoi choisir la solution Cegid Notilus pour vos déplacements professionnels ?
Plus simple, plus zen, plus efficace, plus rentable à chaque niveau !
Collaborateurs satisfaits
- Plus d’autonomie
- Pas d’avance de frais
- Confort et rapidité
Approbateurs libérés
- Validation 1 clic
- Contrôles automatiques
- Moins de tâches
Comptabilité simplifiée
- Réconciliation auto
- Pas de ressaisie
- Moins de notes de frais
Trésorerie optimisée
- Anticiper les besoins
- Analyser les coûts
- Ajuster les budgets
Cegid Notilus solution tout en un : un combo gagnant
Essayez 3 fonctionnalités phares de Cegid Notilus
Création d’une note de frais
Grâce à l’intelligence artificielle, une photo du justificatif suffit pour créer un frais conforme à votre politique de remboursement.
Validation de notes de frais
Contrôlez les frais un en un clic grâce à l’intégration de votre politique remboursement.
Réservation d’un déplacement
Organisez facilement vos déplacements et effectuez vos réservations directement dans Cegid Notilus.
Ils sont DAF, Comptable, Travel Manager, RH ou DSI
Cegid Notilus a été jugée comme étant la solution la plus adaptée par rapport à la taille du groupe. ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Cegid Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante »
Les points forts de Cegid Notilus sont sa capacité à traiter les voyages et notamment les réservations en ligne mais aussi les notes de frais dans le même outil. Les utilisateurs ont un vision plus exhaustive et instantanée de l’offre (tarifs négociés avec les entreprises…).
La reprise d’écritures automatique via l’interface Cegid Notilus et l’utilisation de la carte logée a permis au service de la comptabilité fournisseurs d’économiser un poste à temps plein et donc un gain financier non négligeable. Notre budget voyage annuel (1.4M€) a baissé de 200 000€ »
Les réponses à vos questions
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