La période fiscale est-elle plus difficile pour un petit cabinet ?

Comment Cegid Loop a aidé les petits cabinets à passer la période fiscale

Qu’est-ce qui a aidé cet expert-comptable ? « Cegid Loop prépare le travail ; la tenue est à jour tout au long de l’année, les affectations litigieuses sont repérées et corrigées tout de suite, la qualité des pièces (dont les mentions obligatoires) est vérifiée automatiquement, les cut-off sont pris en compte, etc. C’est autant de temps pour moi à consacrer aux clients, et à éclairer leurs décisions avec des chiffres solides ».

Régis Ouazou, Revalen à Quimper⁵, partage cet avis. « Cette PF s’est très bien passée, sans problèmes particuliers ». Il note la préférence de ses collaborateurs pour Cegid Loop : « l’ergonomie, la facilité à retrouver immédiatement une pièce, et bien sûr l’efficacité de l’IA pour la saisie, font la différence par rapport aux solutions qu’ils utilisaient ailleurs ».

Encore faut-il arriver à la PF avec des collaborateurs formés. Là-aussi, les avis sont favorables :

• « Les auto-formations sous forme de vidéos à la demande sont idéales pour un petit cabinet. Chacun peut adapter la formation à ses horaires, et elles viennent rafraîchir quand on en a besoin – par exemple pendant la période fiscale, les notions acquises lors des formations d’origine», souligne Pascal Rodrigues de Sá.
• « Je me suis appuyé sur l’outil pour former un alternant à la saisie», illustre William Denis.
• Sylvia Oddou, SOME Associés à Sisteron, ajoute : « La prise en mains du logiciel est rapide – elle n’a pris que 48 heures à notre comptable la moins « geek ». On retrouve vite ses réflexes, avec tout de suite, en plus, la souplesse de la complète intégration avec Office 365 et du copier-coller vers ou depuis Excel »

Tous connaissent bien le module de révision de Cegid Loop. Régis Ouazou s’en déclare particulièrement satisfait : « Il s’imbrique parfaitement avec l’outil comptable, tout est prêt pour contrôler, compléter, valider. Le programme de travail standard, personnalisable, guide et oriente le collaborateur tout au long de la révision ».

Voir le replay : L’IA, la meilleure alliée de la révision comptable

La réussite d’une PF passe aussi par une meilleure organisation du travail tout au long de l’année. « La collecte des pièces a toujours été une activité chronophage. Mais aujourd’hui seuls quelques clients nous les apportent encore au cabinet. Dans le cas général, tous les documents issus des scanners se retrouvent dans un cloud partagé (SharePoint), directement ou via un e-mail dédié. De nombreuses possibilités d’alertes et de relances automatiques des pièces manquantes viennent simplifier le travail de collecte au fil des mois, explique Sylvia Oddou. Nous initions nos clients à Teams, ils disposent d’un accès permanent à leurs dossiers, et tout est toujours rangé à sa place ».

On ne commence pas non plus une période fiscale sans avoir mis à jour ses connaissances en matière de réglementation. Chaque année le premier mardi d’octobre, le PLF (projet de loi de finances) est scruté de près. Ses dispositions finales ont jusqu’au 31 décembre pour être votées. Il y a de quoi faire ; en 2024 on a vu par exemple :

• le rétablissement du crédit d’impôt énergétique ;
• la prolongation de la défiscalisation des primes carburant et transport ;
• l’indexation sur l’inflation du barème de l’impôt sur le revenu ;
• la réforme du régime de la franchise en base de TVA à compter de 2025.
• l’aménagement de la suppression de la CVAE…
• … sans oublier bien sûr le report de la facturation électronique obligatoire !

La technologie a rendu accessible aux petits cabinets des bases de données réglementaires constamment tenues à jour, comme Lexis-Nexis et son robot IA PolyAct, capables d’intégrer directement les données comptables nécessaires à la rédaction de documents. Mais un petit cabinet doit aussi pouvoir compter sur la veille légale de son éditeur pour intégrer les nouveautés au fur et à mesure de leurs mises en application.