L’IA au service de la gestion de la paie : une révolution en marche

Fiche de révision : l’IA et la paie, vers une automatisation des textes réglementaires

Comment les fonctionnalités de l’IA s’appliquent elles aux logiciels de paie  ? Fiche de révision.

De la saisie manuelle à l’automatisation vérifiée grâce à l’IA

L’un des principaux avantages de l’IA est sa capacité à automatiser les tâches répétitives et chronophages. Dans le domaine de la paie, cela se traduit par la possibilité d’ automatiquement les paramètres de paie à partir du texte des mises à jour des conventions collectives.

L’IA a la capacité de transformer le texte des mises à jour des conventions collectives, comme celui autour de la Convention Collective de la Métallurgie 2024, en paramètres de paie actualisés. Cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux, de réduire la dépendance à l’assistance externe et de minimiser les erreurs.

Il est possible de former l’Intelligence Artificielle Générative à comprendre les conventions collectives, extraire les données nécessaires pour générer des règles métier et des paramètres, et créer le code à injecter dans le produit. C’est une avancée majeure qui permet d’améliorer l’efficacité et la précision de la gestion de la paie.

Voici d’autres exemples d’IA appliquée à la paie :

• Arrêts de travail : traitement des données des arrêts de travail directement dans le calcul de la paie.
• Gestion des demandes de congés : l’IA effectue un premier traitement des demandes de congés et peut les analyser pour détecter des anomalies.
• Traitement des notes de frais : l’IA peut saisir les données des notes de frais. Ces notes sont ensuite transférées au logiciel de paie, sans que le gestionnaire de paie ait à les saisir.

Pour aller plus loin : consultez notre article IA et gestion de paie : 5 axes pour réinventer vos processus.

L’intelligence artificielle intégrée aux services de paie : un gain de fiabilité indéniable

Intelligence artificielle, réglementations et contrôles sociaux

En premier lieu, l’utilisation de l’IA permet d’améliorer la fiabilité des services de paie et donc de minimiser le risque d’erreurs humaines. L’automatisation de la paie et des contrôles sociaux grâce cette révolution technologique présente plusieurs avantages, notamment en se basant sur l’automatisation des processus robotiques (RPA) pour vérifier l’application et la cohérence des règles métier. Cela met en évidence les schémas suspects et signale les erreurs détectées tout en suggérant des corrections.

L’IA permet également de gagner du temps, en éliminant la nécessité d’effectuer manuellement des tâches répétitives, afin que les professionnels se concentrent sur des missions stratégiques à plus forte valeur ajoutée.

Mises à jour en temps réel et adaptation législative

Avec l’IA, le suivi des changements législatifs et leur intégration dans le système de paie sont simplifiés. L’IA s’adapte automatiquement aux nouvelles réglementations, garantissant ainsi un bulletin de paie toujours à jour.

Bulletin de paie et IA : précision et conformité assurées

Le bulletin de paie est un document crucial qui se doit d’être précis et conforme aux législations en vigueur. L’intelligence artificielle apporte une solution aux erreurs humaines en automatisant le traitement des données de paie. Grâce à des algorithmes avancés, elle réduit les risques de non-conformité des bulletins de paie et assure une exactitude sans précédent dans les calculs complexes de cotisations et d’impositions.

Calendrier des paies IA : une gestion optimisée du temps

L’établissement d’un calendrier des paies est essentiel pour le bon déroulement des opérations RH. L’IA permet de planifier les échéances de manière optimale en anticipant les jours fériés, les périodes de congés et les variations saisonnières de la masse salariale.

L’intégration de l’intelligence artificielle dans la gestion de ce calendrier assure une coordination nécessaire avec les autres services de l’entreprise, comme les finances ou la gestion des temps et des activités, créant ainsi un écosystème d’entreprise connecté et efficient.

L’IA, une interface utilisateur universelle pour les employés et les RH

L‘IA peut aussi aider à créer une interface utilisateur intuitive pour les employés et les managers, concernant l’administration de base (congés, maladies, heures supplémentaires…). Cela permet non seulement de réduire la perte d’informations, mais aussi de disposer d’informations à jour.

Concrètement, grâce à un chatbot basé sur l’Intelligence Artificielle Générative pour toutes les questions liées aux ressources humaines, à la reconnaissance et à la compréhension des documents, mais aussi à l’automatisation des processus pour traiter les documents conformément aux règles métier, l’IA permet d’offrir une expérience utilisateur optimale. Pour les collaborateurs, qui auront accès à une base d’informations à jour, mais aussi pour les professionnels de la paie, qui verront le nombre des sollicitations de demandes RH diminuer drastiquement.

Maîtrisez l’IA pour transformer votre gestion de la paie

L’intelligence artificielle est un atout précieux à maîtriser pour optimiser les processus de gestion de la paie. Elle offre une amélioration significative de l’efficacité, de la fiabilité et de la prise de décision, tout en permettant une meilleure expérience utilisateur.

Ainsi, l’IA offre de nouvelles perspectives pour simplifier, sécuriser et rendre plus stratégique la gestion de la paie. Les entreprises qui sauront adopter ces technologies se positionneront avantageusement dans un monde du travail en constante mutation.

Rien de tel qu’un échange de vive voix pour comprendre les enjeux de votre
projet et vous présenter la solution qui répondra à vos attentes.