Logiciel SaaS

ERP et gestion financière

Moins de subventions, plus de défis dans les ENR : Comment un ERP peut vous aider à rester compétitif ?

Le 3 mars 2025

Modifié le 18 avril 2025

7 min
Les plafonds d’aides pour les projets de rénovations énergétiques ont été revus à la baisse pour 2025 et les critères d’éligibilité sont devenus plus stricts. Si vous êtes acteur dans le secteur des énergies renouvelables, ces changements vous concernent directement. Il est essentiel de revoir vos stratégies face à des défis naissants. Comment rester compétitif et maintenir une gestion efficace de votre activité ? Un logiciel ERP performant et adapté aux PME peut vous offrir des solutions concrètes pour surmonter ces enjeux.

Subventions en baisse : quels impacts pour les entreprises des ENR ?

Depuis plusieurs années, le secteur des énergies renouvelables profite d’un élan favorisé par des aides publiques comme MaPrimeRénov’, principal dispositif d’aide de l’État pour la rénovation énergétique. Ces subventions ont permis à de nombreux particuliers et entreprises d’investir dans des projets verts : panneaux solaires, éoliennes, travaux de rénovation énergétique, etc. En 2025, la donne change, le Gouvernement a confirmé une forte baisse des budgets alloués à ces projets. Par exemple, l’aide MaPrimeRénov’ voit son budget passer de 4 à 2,5 milliards d’euros cette année.

Cette diminution progressive risque de vous impacter. Vos potentiels clients disposeront de moins de soutiens financiers, ce qui pourrait entraîner :

  • Une demande plus fragile et imprévisible impliquant d’améliorer votre efficacité pour compenser une activité plus limitée.
  • Une concurrence féroce incitant à vous différencier ou à baisser les prix au détriment de vos marges.
  • Une pression accrue pour maintenir la qualité tout en rationalisant vos coûts.

Dans cet environnement changeant, revoir vos stratégies est impératif. L’intégration d’un ERP flexible et adapté va vous permettre de rationaliser vos processus internes et de renforcer votre compétitivité.

Centralisez et optimisez votre gestion administrative et opérationnelle

Pour gagner en compétitivité, il faut commencer par gagner en efficacité. Les entreprises du secteur des énergies renouvelables gèrent souvent des projets complexes, impliquant un grand nombre de tâches administratives et opérationnelles. Cela peut inclure la gestion et le suivi des stocks et des équipements, la planification des interventions techniques, ou encore la gestion des factures.

Un ERP va centraliser et automatiser vos processus dans un système unique, éliminant les tâches manuelles longues et sujettes aux erreurs. Vos équipes se libèrent des tâches chronophages, et peuvent se concentrer sur l’essentiel, comme la satisfaction client et la réussite des projets.

Tous les ERP ne conviendront pas aux spécificités de votre secteur. La gestion d’affaires, essentielle pour piloter des projets sur-mesure, ou encore la gestion des interventions pour assurer le suivi et l’entretien des installations, sont des fonctionnalités clés que vous devez attendre de votre futur ERP afin d’optimiser votre gestion opérationnelle.

Avec le bon ERP, il sera facile et rapide de :

  • Suivre les stocks en temps réel.
  • Optimiser les processus d’achat.
  • Accélérer le traitement des factures.
  • Planifier et optimiser vos interventions techniques.
  • Renforcer la proximité avec vos clients avec un CRM intuitif.

Comment faciliter la gestion de vos opérations grâce aux bons outils ?

Transformez la gestion de vos interventions ! Ce guide pratique vous propose des solutions pas à pas.

Réduisez vos coûts pour maintenir votre compétitivité

Maintenir une position compétitive exige un contrôle strict des dépenses sans compromettre la qualité de vos projets. Mais comment assurer cet équilibre ?

Un ERP doté d’un module de gestion d’affaires, disposera d’outils d’analyse et de suivi intégrés pour vous fournir des données précises et en temps réel sur vos budgets, vos marges et vos coûts engagés. Vous pourrez analyser précisément où vos ressources sont attribuées et d’identifier les excès. Par exemple, si trop de ressources ont été déployées pour un projet, vous pourrez l’identifier rapidement et ajuster le budget pour sécuriser vos marges et préserver la rentabilité de vos projets.

Vous pourrez également avoir un suivi précis et en temps réel de vos stocks, et pourrez mieux contrôler vos dépenses. Vous commandez uniquement ce dont vous avez besoin, au moment opportun, en fonction des exigences des projets en cours. Fini les surplus encombrants ou les pénuries coûteuses, vous maintenez un stock idéal qui soutient vos opérations sans alourdir vos dépenses.

Différenciez-vous par le service et l’expérience client

Face à une concurrence accrue, la différenciation ne se joue pas uniquement sur le prix, mais également sur la qualité du service et l’expérience client. Une expérience client réussie, bien souvent évaluée sur des plateformes comme Trustpilot, n’est pas qu’un atout pour votre réputation, mais un véritable levier pour capter et conserver votre clientèle dans un marché exigeant.

Un ERP moderne, doté de fonctionnalités avancées comme une Gestion Électronique des Documents (GED) connectée, peut vous aider à faire la différence. Une GED intégrée permet, par exemple, de générer automatiquement des documents administratifs conformes pour les clients, simplifiant ainsi leur accès à des aides ou subventions. Pendant que votre client se concentre sur son projet, votre solution ERP travaille en coulisses : elle rassemble les données, remplit chaque formulaire administratif avec précision et transmet instantanément les documents aux assureurs ou aux institutions. Plus besoin de jongler avec les papiers ou de perdre du temps dans des démarches complexes, vous offrez un service fluide et sans effort qui fidélise vos clients.

Maîtrisez vos finances pour gagner en rentabilité

Quand les financements externes diminuent, et que la demande s’affaiblit, une bonne gestion de vos finances est essentielle pour conserver votre rentabilité.

Avec un logiciel de gestion complet, vous pouvez :

  • Intégrer facilement vos flux comptables,
  • Suivre précisément vos budgets, votre facturation, les règlements et taxes.
  • Avoir une visibilité sur l’état de votre trésorerie.
  • Automatiser le reporting
  • Profiter de tableaux de bord toujours à jour.

Certains ERP peuvent s’interfacer avec un logiciel de gestion de trésorerie, et ainsi vous donner une visibilité et un contrôle complet sur vos flux financiers.

Restez agile et anticipez les imprévus

Les PME des énergies renouvelables évoluent dans un environnement en constante mutation. En plus de la baisse des subventions, vous devez faire face à des contraintes réglementaires, la fluctuation des coûts ou encore des conditions climatiques imprévisibles. Pour transformer ces défis en opportunités, le choix d’un ERP agile est indispensable.

Prenons l’exemple d’une PME spécialisée dans l’installation de panneaux solaires. Elle doit relever le défi de préserver ses marges, tout en proposant des tarifs attractifs pour compenser la baisse des subventions pour ses clients. Au démarrage d’un nouveau projet, elle fait face à une hausse subite des coûts de certains matériaux, et un fournisseur clé reporte une livraison essentielle.

Grâce à leur ERP, les équipes peuvent analyser en temps réel ces imprévus via des tableaux de bord sur-mesure, adaptés aux besoins spécifiques de chaque fonction, et réagir :

  • Le Directeur Financier dispose d’une visibilité précise sur les coûts engagés et les marges, ce qui lui permet d’ajuster les budgets en temps réel pour garantir la rentabilité du projet.
  • Le Responsable d’entrepôt reçoit des alertes et prévoit de nouvelles stratégies pour les stocks et les livraisons.
  • Les Techniciens sur le terrain remontent les informations critiques, signalant tout retard ou obstacle directement depuis le chantier.
  • Le Chargé d’Affaires suit l’avancement du projet et peut communiquer les évolutions aux clients, tout en réorientant les ressources disponibles pour résoudre les problèmes rapidement.
  • Le Dirigeant de l’entreprise qui bénéficie d’une vue dynamique et collaborative peut coordonner les efforts de tous et anticiper les obstacles.

Chaque décision est prise à partir de données fiables et en temps réel, garantissant agilité et succès pour tous les projets de l’entreprise.

Pourquoi choisir Cegid XRP Flex ?

Moins de subventions ne signifie pas la fin de vos ambitions. C’est le moment idéal pour adopter des solutions modernes et adaptées à vos défis spécifiques.

Cegid XRP Flex est un ERP Cloud conçu pour répondre aux besoins uniques des PME des énergies renouvelables. Flexible et modulaire, il s’intègre progressivement à vos activités. Commencez par les fonctionnalités essentielles, puis ajoutez d’autres modules en fonction de vos besoins et votre évolution, que ce soit pour optimiser vos finances, vos stocks ou vos interventions. Avec des fonctionnalités sur-mesure, accessibles sur tous vos appareils, vous gagnez en agilité et en compétitivité tout en renforçant la maîtrise de vos projets.

Sans oublier qu’en tant qu’acteur dans le secteur des ENR, vous êtes naturellement en première ligne sur les thématiques environnementales. La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) impose des rapports de durabilité précis. Cegid XRP Flex propose un connecteur carbone, permettant d’assurer un suivi des émissions liées à vos activités et d’intégrer cet élément dans vos bilans ESG.

Les avantages de Cegid XRP Flex en un coup d’œil

  • Gestion centralisée et visibilité en temps réel : regroupez toutes vos données de gestion en une seule plateforme et accédez à des tableaux de bord clairs pour prendre des décisions stratégiques rapidement.
  • Automatisation des tâches : Automatisez et optimisez vos processus, de la gestion des fournisseurs et des achats jusqu’aux devis, commandes et livraisons.
  • Gestion des stocks : optimisez vos approvisionnements, évitez les surplus inutiles et maintenez un stock idéal.
  • Gestion des interventions : planifiez efficacement vos interventions techniques, réduisez les coûts de déplacement et améliorez votre réactivité.
  • Évolutivité : une solution sur-mesure qui grandit avec votre entreprise.
  • Accessibilité mobile : restez connecté à vos projets, même sur le terrain.
  • CRM intégré : unifiez les données clients pour des interactions plus fluides, améliorez la gestion des actions commerciales et modernisez l’expérience client avec un portail en libre-service.
ERP Cegid

Cegid XRP Flex

Cegid XRP Flex facilite la gestion de toutes les activités en temps réel dans le Cloud : achats, production, relations…

  • Gestion comptable et financière
  • Gestion commerciale et de production
  • Connectivité ultra flexible
  • Simplicité d'exploitation et d'évolution
Découvrir

Prenez les rênes de votre compétitivité, contactez-nous dès maintenant pour obtenir une démo !

Obtenir une démo !