Gestion des stocks et ERP : quelles fonctionnalités essentielles ?

Un ERP pour un inventaire optimisé de A à Z

Un logiciel de gestion vous aide à classer et hiérarchiser vos stocks en quelques clics. Vous obtenez une meilleure lisibilité de vos produits, car vous savez exactement ce qui entre et ce qui sort en temps réel. Votre gestion d’entrepôt est également facilitée : tous les emplacements sont répertoriés et vous ne perdez plus une seconde à parcourir les allées en quête de votre marchandise.

Tous les mouvements sont automatiquement enregistrés dans votre ERP Cloud : commandes d’achat, ventes, entrées et sorties de stock, changements d’emplacement, transfert d’entrepôt, etc. Les bons de commande peuvent être générés sans comptage manuel.

Travailler avec un ERP Cloud permet d’anticiper et de simplifier les prises de décision. Par exemple, la guerre en Ukraine a provoqué l’envolée des prix de certaines matières premières comme l’acier, le bois ou encore le verre. Si votre coût de stockage le permet, vous pouvez décider de libérer de l’espace pour des marchandises fabriquées à partir de ces matériaux avant que les tarifs ne deviennent exorbitants. Votre clientèle sera ravie de pouvoir acheter chez vous ce qu’elle ne trouve plus ailleurs !

Afficher l’état des stocks en temps réel à toutes les équipes leur permet de s’aligner et d’optimiser leur processus :

• Les commerciaux peuvent réduire les délais de traitement de leurs dossiers en cours ;
• Le Service Client peut offrir une alternative à un produit en rupture ;
• Les achats sont informés d’un réassort à programmer.

Pouvoir proposer des kits produits ou bundles pour déstocker de manière efficace

Si le bundle est porté par le marketing, il peut écouler directement des articles invendus.

Prenons un cas concret : votre fournisseur sort une nouvelle gamme de produits et décide d’arrêter la production de celle que vous avez l’habitude d’acheter.

Vous en vendez habituellement 50 par an, mais votre logiciel ERP Cloud vous informe qu’il vous en reste 200 en entrepôt, soit 4 ans de stock à écouler avant de proposer les nouvelles versions des produits à vos clients. Pour vous en débarrasser rapidement, vous pouvez lancer différents types de promotions comme le bundle, qui consiste à vendre un lot d’articles sous une seule référence à un prix avantageux.

Les avantages du kit produits sont multiples :

• Vous renouvelez vos offres et attirez ainsi l’attention de votre clientèle;
• Vous réduisez les coûts d’expédition: plus un colis contient d’articles, plus les tarifs des transporteurs sont intéressants ;
• Vous optimisez votre stock dormant en plaçant des produits peu populaires. Vous libérez de l’espace et diminuez les coûts de stockage;
• Vous augmentez la valeur de vos paniers moyens : votre chiffre d’affaires grimpe ! ;
• Vous simplifiez le suivi de l’état des stocks: une fois les bundles emballés et référencés, vous n’avez plus 5 produits à surveiller, mais un seul.

Grâce à CEGID XRP Flex, vous limitez les stocks dormants, vous gagnez du temps et de la précision dans la gestion d’entrepôt. En complément, vous offrez à toutes vos équipes des données précieuses pour optimiser la qualité de leurs services.

La qualité de votre service améliore l’expérience client et vous fidélisez davantage. Un ERP Cloud garantit aussi un accès protégé et simplifié à vos données : vous pouvez utiliser votre outil de gestion depuis n’importe quel appareil (ordinateur, téléphone, tablette). Une simple connexion internet suffit. À vous le travail nomade !