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dossier – ressources humaines

Recrutement : Comment maximiser le potentiel de votre ATS

Pour les DRH, l’acquisition de talents est essentielle. L’adoption d’un Applicant Tracking System (ATS) devient donc cruciale pour les professionnels du recrutement. Ces systèmes offrent une gestion optimisée des candidatures, des économies significatives et une meilleure expérience pour tous. L’utilisation d’un ATS est au centre des stratégies d’acquisition de talents. Pourtant, il est important de savoir l’utiliser efficacement.

Découvrez nos astuces et meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti de votre ATS. Transformez votre processus de recrutement et devenez un recruteur de premier plan à l’ère du numérique.

8 min

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Quelle est la différence entre un SIRH, un ATS et un logiciel de recrutement ?

Gestion administrative des employés, acquisition et gestion des talents, formation : le SIRH, pour Système d’Information des Ressources Humaines, fait partie de la famille des logiciels d’automatisation des tâches RH. Si certaines suites SIRH gèrent le recrutement, des logiciels dédiés existent néanmoins pour cette partie : les ATS (Applicant Tracking System ou système de gestion des candidatures). Leurs fonctions d’automatisation spécifiques sont liées à la gestion des candidatures et des offres d’emploi. Ainsi, un SIRH peut être complété par un ATS qui viendra s’intégrer à votre suite logicielle. Nous vous expliquons comment choisir votre ATS.

3 questions pour comprendre les fonctionnalités d’un ATS pour le recrutement et son utilité

Vous faites peut-être partie des 74% de professionnels de la fonction RH qui ont déjà mis en place une stratégie concrète dédiée à l’attraction de nouveaux talents3 et vous connaissez à présent la différence entre un SIRH et un ATS. Mais êtes-vous pleinement conscient de toutes les possibilités qu’offrent les logiciels RH en matière de recrutement ? Faisons le point sur les fonctionnalités ATS.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de recrutement ?

Ce que vous voulez faire
Ce que vous permet
un logiciel de recrutement
Le logiciel adapté
Attirer les candidats Publier vos offres d’emploi sur un site carrière personnalisable et optimisé pour supporter un grand nombre de connexions Cegid Talent Acquisition
Multi-diffuser vos offres en quelques clics sur les canaux les plus adaptés tout en gérant votre budget de campagne en temps réel Cegid Talent Acquisition
Côté candidats : simplifier le parcours de recrutement, avec des candidatures en quelques clics ou la possibilité de postuler via LinkedIn Cegid Talent Acquisition
Favoriser la mobilité interne et la cooptation Cegid Talent Acquisition
Cegid Talent Management
Optimiser la phase de sélection et d’entretien Centraliser les candidatures sous la forme d’un vivier de talents et planifier les entretiens via un système CRM (Candidate Relationship Management) Cegid Talent Acquisition
Filtrer les candidats en analysant leurs compétences grâce aux données collectées Cegid Talent Acquisition
Cegid Talent Management
Remplir une grille d’évaluation Cegid Talent Management
Gérer les retours suite aux entretiens et s’assurer de n’oublier personne Cegid Talent Management
Améliorer l’expérience employé en phase d’intégration Flécher et automatiser les étapes du parcours d’intégration de vos nouveaux talents Cegid Talent Management
Interroger les employés sur leur expérience de travail : baromètre social, boîte à idées, sondage, boîte à outils manager Cegid Talent Management

Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement (ATS ou SIRH) plutôt que de construire une stratégie de recrutement manuelle ?

« Le recrutement constitue le nerf de la guerre pour la majorité des services RH : près d’1 sur 3 le cite comme leur prochain investissement technologique, avant même la mise en place d’un projet RH complet. »4

Que gagne-t-on à maîtriser l’utilisation des SIRH ? Du temps grâce à l’automatisation des tâches administratives les plus répétitives, mais aussi de la précision, car les logiciels contribuent à réduire les erreurs humaines. Si l’automatisation en est l’atout le plus notable, il n’est cependant pas le seul. En effet, l’analyse des données collectées par les logiciels de recrutement, qu’il s’agisse de SIRH ou d’ATS, est précieuse pour orienter votre stratégie de recrutement, prendre du recul et mettre en place des processus plus efficaces. En simplifiant le recrutement à toutes les étapes, les logiciels de recrutement vous permettent aussi de travailler votre PVE (Proposition de Valeur Employé). À la clé donc : des coûts de recrutement et un taux de roulement moins élevés et même un moteur de croissance. Découvrez notre article pour aller plus loin et tout savoir de l’ATS.

Sous licence ou SaaS : quel hébergement pour mon logiciel RH ?

Pour l’hébergement de votre suite logicielle, vous avez le choix entre deux écoles (et deux gestions des coûts) : la licence ou le SaaS (Software As A Service, sous forme de cloud). Sous licence, vous prenez en charge les frais liés à l’hébergement, à la mise à jour et à la sécurisation de la solution : les serveurs, toute leur maintenance et leur protection vous reviennent. En cloud, l’éditeur prend ces frais et ces responsabilités en charge. Une solution plus flexible et moins gourmande en ressources humaines, temporelles et financières. Notre conseil pour bien choisir son SaaS : vérifiez les modalités d’accompagnement, la nature et le coût des services supplémentaires ainsi que le sérieux du fournisseur. A vous de choisir la bonne formule pour votre logiciel ATS.

8 données pour comprendre les tendances RH en France

Avant de pousser plus loin notre exploration des avantages d’un SIRH, voici 8 chiffres pour mieux appréhender votre environnement de travail et le marché au sein duquel il évolue :

  • Les difficultés en matière de recrutement persistent avec 61% de recrutements jugés difficiles par les recruteurs en France (source : jobimpact).
  • Le télétravail est devenue une attente majeure des candidats, 36% des postulants refusant les offres qui manquent de flexibilité  (source : roberthalf)
  • Le retour au bureau et la crise du recrutement impactent également le turnover qui atteint son plus haut historique avec 26% de départ parmi les entreprises imposant le retour au bureau (source : roberthalf)
  • La difficulté à recruter a un impact sur les coûts, avec 61% des employeurs déclarant avoir augmenté les niveaux de rémunération pour améliorer leur attractivité (source : jobimpact)
  • La digitalisation du parcours de recrutement est devenue un standard avec notamment 46% d’entreprises déclarant opérer l’entretien d’embauche en visio (source : jobimpact)
  • Une marque employeur forte peut augmenter de 50% le nombre de candidatures qualifiées, elle est également citée par 75% des candidats comme un facteur clé (source : independant.io)
  • La multi-diffusion des annonces est devenu un must-have pour 87% des recruteurs qui reconnaissent utiliser au moins 2 jobboards distincts au quotidien (source : opensourcing)
  • Une annonce de recrutement génère en moyenne 32 candidatures en France en 2023, un chiffre en progression en rapport à 2022, mais en repli par rapport à l’avant Covid (source : Cegid)
Gestion des talents

8 atouts de l’ATS pour le recrutement en réseau

L’ATS est l’épine dorsale de votre recrutement tant il est central dans toute stratégie. Découvrez les 8 missions que doit remplir votre ATS pour vous permettre de recruter mieux et plus vite !

24 mai 2024

Checklist : les 7 freins de recrutement à lever à l’aide d’un ATS

Comment un logiciel de recrutement, qu’il s’agisse d’un SIRH ou d’un ATS, peut-il vous aider à lever les freins, défis et problématiques que vous rencontrez au quotidien pour renforcer vos équipes ?

Checklist pour comprendre un peu plus son impact et l’importance de le maîtriser :

Ma solution actuelle n’est pas adaptée à l’augmentation de mon besoin d’embauches

Les ATS s’accompagnent de plusieurs modules qui s’adaptent à vos besoins présents et futurs. Qu’il s’agisse d’ouvrir une succursale dans une nouvelle région ou de recruter rapidement suite à l’augmentation de votre activité, les offres sont flexibles, à la carte et rapides à mettre en place.

Entre les formulaires de contact, les candidatures par mail, celles qui proviennent de LinkedIn… Je perds du temps à déployer mon annonce et suivre mes candidatures

Avec un ATS, vous publiez  et centralisez toutes les candidatures au même endroit. Des tableaux de bord vous permettent de suivre les interactions avec tous les candidats et vous pouvez répondre à tous les mails directement depuis la plateforme du logiciel, qui est couplée à votre messagerie professionnelle.

Mon processus de recrutement est trop complexe et prend trop de temps. Cela nuit au bien-être de mon équipe et réduit l’attractivité de l’entreprise

Dans un contexte où les candidats ont de plus en plus d’attentes, un retard de quelques heures dans le processus d’embauche peut faire perdre à une entreprise des talents clés. Avec un logiciel de recrutement, vous limitez les retards, oublis et automatisez les tâches les plus chronophages pour vous concentrer sur le plus important en phase de recrutement : les talents !

Je perds des nouvelles recrues pendant le parcours d’intégration

Faites-vous partie des 1 DRH sur 3 qui considèrent le manque d’attractivité de leur PVE comme un frein dans leur stratégie de recrutement14 ? Avec une application dédiée comme Cegid Talent Management, vous pouvez prévoir toutes les étapes du processus d’intégration, faire participer les équipes déjà en place et surtout, évaluer régulièrement la satisfaction des nouveaux entrants. En bref, piloter et améliorer l’expérience collaborateur pour fidéliser vos talents.

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14 Étude Cegid

Je n’ai pas de vision globale des compétences des collaborateurs

Un SIRH vous permet de dresser une cartographie des compétences de vos collaborateurs mais surtout de constituer un vivier de talents interne qui s’autoalimente : les collaborateurs peuvent y renseigner leurs compétences et se recommander. Il peut s’agir de véritables plateformes de recrutement en interne, avec des systèmes de cooptation comme c’est le cas dans Cegid Talent Acquisition.

Je ne prends pas de recul sur mes processus de recrutement

L’ATS collecte des données et les présente sous forme de dashboard pour faciliter la prise de recul, l’analyse et le suivi : le temps passé à collecter des informations est ainsi ré-employé sur des tâches qui ont davantage de valeur ajoutée. La profession RH évolue : en se digitalisant, elle devient un appui précieux pour prendre les décisions stratégiques de l’entreprise.

Je souhaite faire des recrutements plus inclusifs

La collecte de données selon l’âge ou le sexe des candidats depuis Cegid Talent Acquisition est précieuse pour vous donner une image des effectifs de l’entreprise, et donc des pistes pour recruter plus inclusif.

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