Glossário Cegid
Compreender melhor para escolher melhor
ERP. SaaS, Cloud… Ajudamos a decifrar os termos-chave da nossa oferta e soluções, para entender melhor como funcionam e orientar as suas decisões. Neste glossário, encontra ainda definições de conceitos essenciais do mundo dos negócios que ajudarão na gestão diária da sua empresa.
O Código QR em faturas é a representação visual obrigatória dos elementos críticos de uma em formato bidimensional ISO/IEC 18004. Em vigor desde 1 de janeiro de 2022, permite à AT e ao consumidor validar a fatura por leitura ótica.
O IVA é o imposto sobre o consumo aplicado a quase todas as transações de bens e serviços em Portugal, com taxas de 6%, 13% e 23% (Continente) e regras específicas para Açores e Madeira. É pago pelos sujeitos passivos em cada fatura emitida e entregue ao Estado periodicamente.
O Modelo 10 é uma declaração anual apresentada à Autoridade Tributária pelas entidades que pagaram determinados rendimentos a residentes em Portugal e efetuaram a respetiva retenção na fonte. Esta declaração identifica os rendimentos pagos e os impostos retidos ao longo do ano, complementando a informação comunicada mensalmente através da Declaração Mensal de Remunerações (DMR).
NIF é o Número de Identificação Fiscal, identificador único atribuído pela Autoridade Tributária e Aduaneira a pessoas singulares (nacionais e estrangeiros residentes ou com relações com Portugal) e a pessoas coletivas. É utilizado em todos os atos com relevância fiscal, incluindo faturação, contratos, contas bancárias e comunicações à AT.
POS (Point of Sale ou Ponto de Venda) é o sistema de hardware e software que regista transações no momento da venda, emite faturas conformes com a legislação fiscal portuguesa e integra com a gestão de stock, ERP e meios de pagamento.
O recibo de vencimento é o documento individual mensal entregue pelo empregador a cada trabalhador, detalhando remuneração bruta, subsídios, descontos para IRS e Segurança Social, líquido a receber e cumulativos do ano. Em Portugal. é regulado pelo Código do Trabalho e suporta a comunicação cruzada com a AT (DMR-AT) e a Segurança Social.
Reconciliação Bancária é o processo periódico de confrontação dos movimentos contabilísticos com os registos nos extratos bancários. O objetivo é identificar diferenças, corrigir erros e assegurar que o saldo contabilístico reflete com fidelidade a posição financeira real da empresa.
A retenção na fonte é um adiantamento do imposto devido ao Estado. Em vez de pagar a totalidade do valor ao beneficiário, a entidade que efetua o pagamento retém uma parte e entrega-a diretamente à Autoridade Tributária. Pode aplicar-se, por exemplo, a salários, prestações de serviços, rendimentos de capitais, rendas e pagamentos efetuados a não residentes.
O termo RGPD refere-se ao Regulamento 2016/679 que estabelece as regras aplicáveis ao tratamento de dados pessoais na União Europeia, definindo princípios, direitos dos titulares dos dados e obrigações dos responsáveis e subcontratantes. É válido em Portugal desde 25 de maio de 2018 e está sob supervisão da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
SAF-T PT é o ficheiro normalizado em XML, definido pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), que reúne, num formato único, dados de faturação, contabilidade e inventário das empresas portuguesas para efeitos de comunicação periódica e auditoria fiscal. É produzido pelo software de gestão certificado pela AT e existe em duas modalidades, faturação (mensal) e contabilidade (anual, com a IES).
SEPA é o espaço único de pagamentos em euros que uniformiza as transferências e débitos diretos entre 36 países europeus. Permite a empresas e cidadãos executar pagamentos transfronteiriços em euros com as mesmas condições e prazos das operações domésticas. Para isso, recorre a standards definidos pelo European Payments Council.
Software de Gestão Empresarial é o termo que engloba as aplicações que apoiam a gestão dos processos críticos de uma empresa (finanças, contabilidade, faturação, recursos humanos, vendas, stock, produção e relação com clientes) em PME, grandes empresas e setor público em Portugal.
Transformação Digital é o processo pelo qual uma organização repensa e reconstrói modelos operacionais, produtos, serviços e experiências de cliente com base em tecnologias digitais. Vai além da automação para incluir mudanças culturais, organizacionais e estratégicas apoiadas em cloud, dados, IA e integração sistémica.