¿Qué es el código Cnae y cómo elegirlo correctamente?

¿Qué es el código CNAE?

Si te preguntas qué es la CNAE, debes saber que se trata de un registro nacional. El número CNAE para autónomos permite identificar de forma correcta a qué se dedica cada negocio. Tanto autónomos como sociedades mercantiles deben contar, como mínimo, con uno de estos códigos. En España, hasta 1993, no existía ningún registro oficial para distinguir la actividad empresarial o profesional que llevaba a cabo cada empresa. Sin embargo, a partir de ese año se introdujo el código CNAE como método de identificación.

Eso sí, desde entonces, la normativa que lo regula ha sufrido numerosas modificaciones. La mayoría de ellas han tenido como objetivo cumplir las normativas comunitarias aprobadas por la Unión Europea. Y es que esta clasificación también está vigente en el resto de los países de la eurozona. En 2009, se creó el sistema de subdivisiones actual que descubrirás a continuación porque, ahora que ya sabes qué es la CNAE, veremos de qué está compuesto.

¿De qué se compone la Clasificación Nacional de Actividades Económicas?

Todos los códigos están formados por cuatro cifras y una letra que identifican la actividad que se lleva a cabo. Dichos números guardan una relación entre sí:

• Sección. Con letras que van desde la A hasta la U se encuentran los diferentes sectores de producción del país.
• División. Desde el 01 hasta el 99 se reparten distintas divisiones que clasifican grandes grupos de actividades.
• Grupo. Divididos entre el 011 y el 990 hay varias nomenclaturas que clasifican subgrupos más reducidos.
• Clase. Para concluir, cada actividad específica, clasificada desde el 0111 hasta el 9900 indica el código CNAE de cada negocio.

Te enseñamos un ejemplo práctico para una empresa dedicada al cultivo de sandías:

• Sección. A. Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca.
• División. 01. Agricultura, ganadería, caza y servicios relacionados con las mismas.
• Grupo. 011. Producción agrícola.
• Clase. 0113. Cultivo de hortalizas, raíces y tubérculos.

Por tanto, el número CNAE para esta empresa es el 0113. También se puede incluir la letra A al inicio. De este modo, quedaría A0113.

¿Para qué sirve la CNAE?

Ya hemos visto qué es la CNAE. Pero, ¿para qué se usa? En España, la única función de este código es la de generar estadísticas fiables. Por tanto, es muy útil para conocer aspectos tan variados como la productividad, las horas trabajadas o la facturación de cada uno de los códigos que componen el índice de la CNAE. El encargado de llevar a cabo estos trabajos es el INE (Instituto Nacional de Estadística).

Por su parte, la Seguridad Social utiliza estos códigos para identificar los diferentes grupos en los que se han producido altas o bajas de afiliación. Y, por último, el SEPE (Servicio Estatal Público de Empleo) aprovecha los datos de la CNAE para obtener indicadores laborales y la ocupación de los diferentes trabajadores que han quedado en desempleo o que han accedido a un nuevo puesto de trabajo. De nuevo, sus fines son puramente estadísticos.

Entonces, ¿la CNAE no afecta a la fiscalidad?

Al contrario de lo que muchos profesionales piensan, la tributación de las empresas no se ve afectada por el índice de la CNAE. Sin embargo, esta duda es muy habitual, ya que en ocasiones se confunde este término con el epígrafe del IAE (impuesto sobre actividades económicas). Lo cierto es que, si bien, ambos códigos son obligatorios para las empresas, ni siquiera comparten la misma numeración. Este último, lo emplea la Agencia Tributaria para clasificar a las empresas según su actividad. No obstante, en este caso, sí se debe pagar por ello, aunque solamente en aquellas actividades con una facturación superior al millón de euros.

¿Cómo elegir tu código CNAE de forma correcta?

Una vez que tienes claro qué es el CNAE, vamos a ver cómo lo puedes elegir. Con el propósito de garantizar que los datos de tu empresa se vuelcan de forma adecuada en el código correspondiente a tu negocio, es necesario que escojas el que mejor se adapte a tu actividad. En ocasiones, esto puede ser complicado, ya que hay clases muy similares. Si lo necesitas, lo mejor es que consultes con un experto que pueda echarte una mano. No obstante, te damos algunas indicaciones para que tú mismo lo hagas sin problemas.

Identifica tu actividad principal

¿A qué se dedicará tu empresa? El producto o servicio que comercialices o lleves a cabo es lo más importante a la hora de seleccionar tu epígrafe de la CNAE. Si realizas más de una actividad, lo mejor es que la principal refleje aquello a lo que dedicas una mayor proporción de tu tiempo y, en consecuencia, que te genere más ingresos.

Consulta la clasificación facilitada por la Seguridad Social

La Seguridad Social pone a tu disposición una detallada página web en la que explican qué es la CNAE. En ella, aparecen todas las clases dentro de la tabla CNAE, así como los diferentes grupos que la componen. Así, nuestra primera recomendación es que navegues por la página principal hasta descubrir la actividad que más se asemeje a la que desempeñes profesionalmente en la lista de la CNAE.

¿Cómo buscar en la CNAE?

A la hora de buscar en la CNAE entre los diferentes códigos, es probable que te veas abrumado por las distintas opciones disponibles. Por esta razón, te queremos ayudar para que te resulte más sencillo. Así, en la parte izquierda de la pantalla, aparece el texto “Grupos CNAE 2009”. Bajo él, te aparecen todos los grandes grupos divididos por letras. Si no conoces cuál es el tuyo, te dejamos todos los disponibles:

• Grupo A: Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca
• Grupo B: Industrias extractivas
• Grupo C: Industria manufacturera
• Grupo D: Suministro de energía eléctrica, gas, vapor y aire acondicionado
• Grupo E: Suministro de agua, actividades de saneamiento, gestión de residuos y descontaminación
• Grupo F: Construcción
• Grupo G: Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos de motor y motocicletas
• Grupo H: Transporte y almacenamiento
• Grupo I: Hostelería
• Grupo J: Información y comunicaciones
• Grupo K: Actividades financieras y de seguros
• Grupo L: Actividades Inmobiliarias
• Grupo M: Actividades profesionales, científicas y técnicas
• Grupo N: Actividades administrativas y servicios auxiliares
• Grupo O: Administración Pública y defensa; Seguridad Social obligatoria
• Grupo P: Educación
• Grupo Q: Actividades sanitarias y de servicios sociales
• Grupo R: Actividades artísticas, recreativas y de entretenimiento
• Grupo S: Otros servicios
• Grupo T: Actividades de los hogares como empleadores de personal doméstico; actividades de los hogares como productores de bienes y servicios para uso propio
• Grupo U: Actividades de organizaciones y organismos extraterritoriales

Una vez que identificas el grupo que te corresponde, haz clic encima de su letra. A continuación, te aparece un apartado en el que se incluyen todas las divisiones y clases de ese grupo. Solo tienes que leerlas hasta encontrar la que mejor defina tu actividad. Si lo prefieres, también dispones de un buscador en el que puedes introducir palabras clave relacionadas con ella.

En el caso del ejemplo anterior, si buscas “Cultivo”, te aparecen todos los códigos relacionados con esas actividades de la CNAE. De esa forma, te ahorras navegar a través de todas las secciones hasta encontrar la tuya.