Kit Digital, impulsa tu éxito empresarial

Nuestro compromiso es proporcionarte información precisa y actualizada, ayudando a identificar y aprovechar las oportunidades de financiación que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio. Descubre cómo el kit digital puede ser una herramienta valiosa en tu camino hacia el crecimiento empresarial.

Benefíciate de las ayudas kit digital y consigue subvenciones entre 3.000€ y 29.000€.

Ampliado el plazo de presentación hasta el 31/12/2024 a las 11h.

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¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una herramienta impulsada por el Gobierno con el objetivo de fomentar la digitalización en PYMES y autónomos con el fin de mejorar su actividad comercial y económica.

Las bases de la convocatoria revelan que en España hay un bajo nivel de digitalización y competencias tecnológicas, especialmente en pequeñas y microempresas y en personas autoempleadas.

Por ello, resulta fundamental estimular procesos de digitalización y para ello se han establecido subvenciones para digitalización de empresas para la adquisición de programas y softwares informáticos.

Las subvenciones para el Kit Digital para pymes y autónomos se otorgan a través de los fondos europeos Next Generation de la Unión Europea, con una dotación de 700.000 millones de euros.

El plazo de solicitud para el Programa Kit Digital se ha ampliado hasta el 31 de diciembre del 2024: autónomos y empresas de menos de 50 empleados podrán solicitar hasta esa fecha las ayudas de Kit Digital y optar a bonos digitales de 3.000, 6.000 , 12.000, 25.000 y 29.000 euros.

Características del Kit Digital

Impulso a la digitalización de las pymes y autónomos

El objetivo de las ayudas del Kit Digital es de dotar de mayor madurez digital y competitividad a las pymes españolas, mediante una subvención directa que les permita contratar soluciones tecnológicas innovadoras disponibles en el mercado.

También es posible utilizar el bono digital para obtener soluciones que sustituyan a soluciones que la empresa esté utilizando actualmente.

Siempre que las nuevas soluciones supongan una mejora funcional al respecto de la sustituida, según los requisitos que establece la convocatoria en estos casos.

Segmentos y Categorías del Kit Digital

La cantidad de la ayuda dependerá del segmento al que pertenezca la empresa solicitante y de las categorías a las que se vaya a emplear la subvención. Existen tres segmentos según el número de empleados de la empresa:

  • Segmento I. Entre 10 y menos de 50 empleados
  • Segmento II. Entre 3 y menos de 10 empleados
  • Segmento III. Entre 0 y menos de 3 empleados y autónomos.
  • Segmento IV. Entre 50 y menos de 100 empleados.
  • Segmento V. Entre 100 y menos de 250 empleados.

Las categorías se dividen según la finalidad de cada solución, existen diez diferentes.

Agentes Digitalizadores

Los Agentes Digitalizadores son las empresas que ofrecen las soluciones digitales a las pymes y los autónomos beneficiarios del Programa Kit Digital.

Para ser Agente digitalizador las empresas deben cumplir una serie de requisitos y han tenido que adherirse al programa y obtener la aprobación.

Cegid es agente digitalizador en varias categorías y puedes elegir sus soluciones para emplear la ayuda del Kit Digital.

Conoce más sobre el Kit Digital de la mano de nuestros expertos

Álvaro García, experto en Derecho Mercantil en Cegid, te da las claves sobre el Kit Digital y todo lo que debes saber para adaptar tu empresa con éxito.

 

Ventajas del Kit Digital

Ventajas para las empresas

Obtener la ayuda Kit Digital permite a las empresas acceder a herramientas que impulsan el proceso de digitalización que trae numerosas ventajas a las empresas como:

  • Mejora de la productividad: permite automatizar tareas y procesos, lo que reduce la carga de trabajo manual y aumenta la eficiencia operativa. Esto libera tiempo y recursos que pueden ser aprovechados en actividades más estratégicas y en el crecimiento del negocio.
  • Mejor experiencia del cliente: al ganar tiempo para mejorar procesos, agilizar respuestas y trabajar en estrategias para mejorar la satisfacción y fidelidad de los clientes.
  • Reducción de costos: con nuevas herramientas puedes reducir los costos operativos en diversos aspectos. Por ejemplo, al utilizar tecnologías en la nube, las pymes pueden ahorrar en infraestructura y mantenimiento de servidores propios.

Ventajas para los autónomos

  • Los autónomos pueden incrementar su negocio y mejorar su calidad de vida al digitalizar su negocio gracias a la subvención del Kit Digital.
  • Acceso a nuevas formas de trabajo: gracias a los servicios cloud, los autónomos pueden trabajar desde cualquier lugar. Esto brinda flexibilidad y libertad para organizar el trabajo.
  • Aumento de la competitividad: Contar con las herramientas adecuadas permite a los autónomos competir con empresas de mayor tamaño.

Ventajas para la sociedad

La digitalización impulsa el crecimiento y la competitividad de las pymes españolas. Solicitar el Kit Digital es una excelente oportunidad para que las empresas se beneficien y se mantengan actualizadas y competitivas en un entorno empresarial cada vez más digital.

El Kit Digital fomenta el desarrollo económico y social, promoviendo un entorno empresarial dinámico, innovador y competitivo.

Categorías Kit Digital

Pasos para solicitar el Kit Digital

Objetivo del programa Kit Digital

El objetivo del programa Kit Digital en España es acelerar el desarrollo de proyectos de transformación digital. La cuantía económica de las subvenciones dependerá del número de trabajadores de la pyme y de la categoría en la que se encuentren las soluciones digitales que deseen implementar. Pero, de manera genérica, esa cuantía oscila entre 3.000 y 12.000 euros.

Primeros pasos de la solicitud

El proceso de solicitud del Kit Digital se realiza a través de la página web de Acelera pyme. Las solicitudes pueden presentarse hasta el 31 de diciembre de 2024. Antes de solicitar la subvención, comprueba si cumples los requisitos para el kit digital. El primer paso para solicitar las ayudas Kit Digital es realizar un “test de autodiagnóstico” en la web de Acelera Pyme. Con los resultados del test, se accede a recomendaciones sobre las soluciones.

Seleccionar soluciones

El segundo paso es acceder al catálogo de soluciones y Agentes Digitalizadores publicado en la web de Acelera Pyme y escoger una o varias de las soluciones propuestas para utilizar su subvención Kit Digital. Una vez seleccionadas las soluciones, la empresa ya podrá solicitar su correspondiente bono de digitalización. Una vez otorgado el bono de digitalización del programa Kit Digital, el autónomo o la pyme puede utilizarlo en las soluciones elegidas.

Gestionamos tu bono digital

En Cegid nos encargamos de gestionar tu bono Kit Digital para que puedas utilizarlo con cualquiera de nuestras soluciones.

Descubre lo fácil que es solicitar el Kit Digital con Cegid.

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Verifactu en el Kit Digital

Verifactu es una de las medidas introducidas por la Ley Antifraude, ya en vigor desde 2021. Esta ley obliga a que los programas de gestión, facturación o contabilidad, garanticen en todo momento ciertos aspectos como son la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”.

Así, establece el fin de los sotwares de doble uso, prohibiendo su fabricación, distribución y tenencia. Y obliga a que cumplan una serie de requisitos que recogerá en el reglamento de próxima aprobación.

Conoce la Ley Antifraude

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de soluciones se subvencionan con los bonos de digitalización del programa Kit Digital?

Dentro de las soluciones subvencionables a través de la ayuda Kit Digital para pymes y las ayudas para digitalización para autónomos, existen diez categorías principales. Puedes seleccionar el agente digitalizador del programa kit digital que ofrezca la solución qué necesites para emplear tu ayuda a digitalización de pymes:

 

  • Presencia en Internet y sitio web: Servicio de creación de una página web para la pyme y/o asesoramiento en la optimización de la visibilidad en los principales sitios de Internet.
  • Comercio electrónico: Creación de una tienda online para la compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio y asesoramiento en la implementación de estrategias de marketing digital.
  • Gestión de redes sociales: Servicio de gestión y promoción de la presencia de la pyme en redes sociales para mejorar su visibilidad y aumentar su alcance.
  • Gestión de clientes y/o proveedores: Digitalización y optimización de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes, incluyendo la gestión de pedidos, facturación y seguimiento de pagos. Asesoramiento en la implementación de soluciones CRM.
  • Business Intelligence y analítica de datos: Servicio de explotación de los datos de la empresa para mejorar el proceso de toma de decisiones y optimizar su rendimiento.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: Implantación de soluciones interactivas y funcionales que permitan un trabajo colaborativo eficiente entre los trabajadores de la empresa, incluyendo herramientas de videoconferencia, almacenamiento en la nube y gestión de proyectos.
  • Gestión y automatización de procesos de negocio: Digitalización y/o automatización de procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme que ayudan a la empresa a ser más eficiente y reducir costos.
  • Factura electrónica: Servicio de digitalización de la emisión y recepción de facturas entre la empresa y sus clientes para mejorar la eficiencia y la seguridad en la gestión de facturación.
  • Comunicaciones seguras: Servicio de mejora de la seguridad en las conexiones entre los dispositivos de los empleados y la empresa a través de soluciones de VPN y encriptación.
  • Ciberseguridad: Servicio de proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos que utilizan sus empleados, incluyendo la detección y protección contra ataques y malware.

Requisitos para el Kit Digital

Para optar a las subvenciones para el Kit Digital, pymes y autónomos deben cumplir con una serie de requisitos establecidos en la convocatoria para garantizar la distribución justa de las subvenciones para la digitalización.

Los requisitos para solicitar el kit digital para autónomos y pymes los puedes encontrar en en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es). Te recomendamos consultarlos antes de solicitar la ayuda kit digital para contar siempre con las últimas actualizaciones.

  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
  • Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
  • No tener consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).

¿Qué es un agente digitalizador kit digital?

Son las empresas que ofrecen las soluciones digitales a las pymes y los autónomos beneficiarios del Programa Kit Digital.

Para elegir el agente digitalizador es fundamental seleccionar el que se ajuste a nuestras necesidades y además podamos comprobar que cumple con una serie de requisitos (experiencia, atención al cliente, el modelo de software…) que nos garantiza que las ayudas a la digitalización de empresas va a estar bien empleada.

¿Qué es el representante voluntario?

Uno de los problemas que plantean las subvenciones para digitalización de empresas es el desconocimiento de las pymes y autónomos para realizar la solicitud. Para hacer más fácil solicitar el kit digital del gobierno de España, se ha creado la figura del representante voluntario.

Se trata de un tercero, ya sea persona física o jurídica, que, con la correspondiente autorización, puede ejecutar el trámite de la solicitud del kit digital en lugar de la empresa o del autónomo.

¿Cuáles son los pasos a seguir para solicitar el Kit Digital?

Objetivo del programa Kit Digital
El objetivo del programa Kit Digital en España es acelerar el desarrollo de proyectos de transformación digital, por ello otorgan ayudas para autónomos en la digitalización.

La cuantía económica de las subvenciones dependerá del número de trabajadores de la pyme y de la categoría en la que se encuentren las soluciones digitales que deseen implementar. 

Primeros pasos de la solicitud
El proceso de solicitud del Kit Digital para autónomos y pymes se realiza a través de la página web de Acelera pyme. Las solicitudes pueden presentarse hasta el 31 de diciembre de 2024. Una vez presentada la solicitud, puedes empezar a elegir agente digitalizador del Kit Digital. 

Antes de solicitar la subvención, comprueba si cumples los requisitos para el kit digital. Los requisitos para acceder al Kit Digital con fondos europeos están publicados en la web de Acelera Pyme.  

El primer paso para solicitar las ayudas Kit Digital es realizar un “test de autodiagnóstico”, en la web de Acelera Pyme. Con los resultados del test, se accede a recomendaciones sobre las soluciones que pueden ayudar con el proceso de digitalización de cada empresa o autónomo, según sus necesidades. 

Seleccionar soluciones 

El segundo paso para acceder a las ayudas del kit digital para pymes y autónomos es acceder al catálogo de soluciones y Agentes Digitalizadores publicado en la web de Acelera Pyme y escoger una o varias de las soluciones propuestas para utilizar su subvención Kit Digital. 

Una vez seleccionadas las soluciones, la empresa ya podrá solicitar su correspondiente bono de digitalización. Para obtener toda la información sobre el Kit Digital con requisitos, Red.es ha habilitado un acceso a su sede electrónica en la plataforma de Acelera Pyme. 

Una vez otorgado el bono de digitalización del programa Kit Digital, el autónomo o la pyme puede utilizarlo en las soluciones elegidas.