Trazabilidad
Trazabilidad y gestión de lotes
Calidad
Calidad, normativa y cuarentenas
Formulación
Formulación, producción y control de proyecto
Los retos del sector químico que no admiten errores
La industria química opera en un entorno donde la trazabilidad, el cumplimiento normativo, la seguridad y la eficiencia productiva son factores críticos. Para responder a estas exigencias, un software para química debe ofrecer mucho más que una gestión administrativa: necesita conectar todos los procesos de la planta en una única plataforma. Estos son cuatro de los retos que marcan el día a día del sector:
Cumplimiento REACH y CLP
Normativas europeas de registro, clasificación y comunicación de sustancias. El incumplimiento conlleva multas y retirada de productos del mercado.
Fichas de Datos de Seguridad
Documentación obligatoria para cada producto. Gestionarlas con herramientas desconectadas genera errores graves y riesgo legal.
Costes logísticos elevados
Hasta 5 puntos porcentuales por encima de la media industrial. La cadena de distribución eficiente es clave para la rentabilidad.
Internacionalización y escalabilidad
Las empresas que exportan presentan mejores resultados. Gestionar múltiples filiales, idiomas y legislaciones exige un ERP para sector químico preparado para escalar.
Funcionalidades sectoriales: desarrolladas y validadas en clientes del sector químico y biotech
Todas las funcionalidades son nativas en Cegid Ekon XRP, sin módulos de terceros ni costes adicionales de localización. Organizadas en torno a las tres prioridades del sector:
Trazabilidad y gestión de lotes
Calidad, normativa y cuarentenas
Formulación, producción y control de proyecto
Trazabilidad y gestión de lotes
En el sector químico y biotech, saber dónde está cada lote en cada momento no es una mejora operativa: es un requisito normativo. Sin trazabilidad real integrada en compras, almacén y ventas, los errores de expedición y los problemas en auditorías se convierten en incidencias recurrentes con coste directo para el negocio.
- Gestión de lotes con trazabilidad completa
El sistema asigna y gestiona lotes de forma automática desde la entrada de materia prima hasta la expedición al cliente. Cada lote queda registrado con su trazabilidad completa: qué entró, cómo se transformó y adónde fue, disponible en tiempo real para consultas, auditorías o incidencias.
Cualquier auditoría resuelta en segundos, no en horas
- Control de expedición según estado del lote
El sistema bloquea la expedición de cualquier lote que no haya sido liberado por QA. Solo los lotes en estado liberado pueden incluirse en albaranes de venta, eliminando el riesgo de enviar material no conforme al cliente.
Cero expediciones de material no conforme
Solicitar una demo- Gestión de almacén con SGA/PDA
El almacén opera en tiempo real mediante terminales PDA que gestionan la entrada de producto, la entrada de compras y las salidas de almacén. Las necesidades de material generan automáticamente órdenes de reposición. Cada movimiento queda vinculado al lote, con impresión de etiquetas BIDI o QR en el momento de la operación.
Almacén sin papel, sin errores y con trazabilidad total
- Precios de coste variable por lote
El sistema calcula el coste real de cada lote en función de los consumos efectivos de materias primas y los rendimientos obtenidos, permitiendo compararlo con el coste estándar. Las desviaciones quedan disponibles por lote, campaña o producto.
Coste real de cada lote, sin cálculos manuales ni hojas de cálculo
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Calidad, normativa y cuarentenas
El sector químico y biotech trabaja bajo normativas estrictas — GMP, ISO, REACH, requisitos de trazabilidad por lote — que un ERP genérico no puede gestionar de forma nativa. A esto se suma la necesidad de controlar qué proveedores están homologados y bloquear automáticamente compras y producción cuando no lo están.
- Estados de calidad y dictamen QA
El sistema gestiona múltiples estados de calidad — cuarentena, aprobado, rechazado, pendiente de análisis — a nivel de artículo, lote y ubicación de almacén. El dictamen de QA controla qué material puede moverse, usarse en producción o expedirse, con registro completo de cada cambio de estado.
Control de calidad integrado, sin sistemas paralelos
- Control de caducidades FEFO y cuarentena
El sistema aplica automáticamente la lógica FEFO en todas las salidas de almacén y bloquea el uso de cualquier lote en cuarentena hasta que QA emita su dictamen. Solo los roles autorizados pueden liberar un lote, y cada cambio queda registrado con fecha, usuario y motivo.
El primer vencido sale primero. El no aprobado no sale nunca
Solicitar una demo- Homologación de proveedores con bloqueo automático
El sistema gestiona el estado de homologación de cada proveedor y artículo, bloqueando automáticamente su aparición en pedidos de compra y en las propuestas del MRP cuando no están homologados. Ningún material de un proveedor no validado entra en la cadena productiva.
Ningún proveedor no validado entra en la cadena de producción
- Parámetros de calidad por lote
El sistema permite registrar los parámetros analíticos de calidad de cada lote de producción, vinculándolos directamente al lote y a la orden de fabricación. Estos datos quedan disponibles para consulta, comparativa entre lotes y generación de certificados de calidad sin sistemas externos.
Certificado de calidad por lote generado desde el propio sistema
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Formulación, producción y control de proyecto integrados
En empresas químicas con proyectos complejos, la gestión desconectada de formulación, producción y ventas genera desviaciones de coste, retrasos y falta de visibilidad. Controlar las versiones de fórmula, la planificación de campañas y la facturación por hitos requiere un software ERP para química que conecte todas estas piezas.
- Estructura de producto en cada orden de fabricación
El sistema registra la estructura de materiales de cada orden de fabricación, con los componentes consumidos y las cantidades reales empleadas. Permite comparar lo planificado con lo ejecutado por OF, facilitando el control de costes y la trazabilidad del proceso productivo.
Cada OF con su estructura real documentada y trazada
- Planificación de producción por tipo de producto
Permite planificar y secuenciar las órdenes de fabricación por tipo de producto o campaña productiva, controlando la disponibilidad de materias primas y los estados de calidad de los lotes a consumir antes del lanzamiento. Cada producción queda trazada con sus consumos reales.
Ninguna producción se lanza sin los materiales validados y disponibles
Solicitar una demo- Control de OF con validación por rol QA
El sistema restringe las modificaciones sobre las órdenes de fabricación de forma que solo el rol QA tiene permisos para realizarlas. Ningún usuario de producción o almacén puede alterar la estructura de una OF una vez lanzada, garantizando la integridad del proceso y el cumplimiento normativo.
Solo QA puede modificar una OF. El proceso queda protegido
- Facturación por hitos
Gestiona la facturación por hitos vinculada al avance del proyecto o a la expedición de material, adaptándose a los modelos comerciales habituales en proyectos químicos y biotech de largo recorrido. Cada hito queda trazado con su albarán, estado de calidad y documentación asociada.
Facturación estructurada por hitos, con toda la documentación vinculada
Solicitar una demo
Además, un software para química especializado permite conectar todos los departamentos de la empresa bajo una única fuente de información, facilitando la colaboración entre producción, calidad, logística y finanzas. Gracias a ello, el ERP para sector químico mejora la planificación, reduce incidencias y ofrece una visión global del negocio en tiempo real.
Cegid Pulse: agentes inteligentes que ejecutan, no solo informan
Cegid Ekon XRP no es solo un sistema de registro. Es un ERP para química con agentes autónomos de IA, Cegid Pulse, que analizan datos y ayudan a tomar decisiones, dan sugerencias, alertan para desvíos y ejecutan procesos y actúan sin intervención humana. Del software que documenta operaciones al software que las ejecuta automáticamente.
4,9x
Más rápido en ciclos operativos
-80%
Ciclo de ventas de 5–7 días a 1–2 días
-50%
Coste operativo ROI en 6–12 meses
10x
Capacidad sin aumentar equipo
Los 4 agentes autónomos adaptados a la industria química:
Más allá de centralizar la información, la IA permite ejecutar procesos completos de forma autónoma, reducir tareas repetitivas y garantizar una operativa más ágil y segura en toda la cadena de valor.
Agente 1 — Captura y gestión de pedidos
Lee automáticamente emails y PDFs de clientes, extrae artículos, cantidades y precios, crea la propuesta en el ERP y la envía para confirmación. Una vez confirmada, genera el pedido sin intervención humana.
Ahorro: 5–10 min por pedido · 100% automático
Agente 2 — Validación de stock y envío
Comprueba disponibilidad de lotes con fecha de caducidad vigente, verifica el cumplimiento de restricciones de calidad del lote y decide automáticamente: orden completa, envío parcial o espera según el nivel de stock.
Resultado: 75% más rápido · Comunicación proactiva al cliente
Agente 3 — Facturación automática
Monitoriza albaranes, aplica reglas por cliente y tipo de producto químico, agrupa facturas por período, genera la factura consolidada, la envía por email y actualiza las cuentas por cobrar.
Ahorro: 1–2 horas diarias · Precisión 100%
Agente 4 — Contabilización y trazabilidad
Genera asientos contables automáticamente, distribuye costes por lote y centro, mantiene el audit trail completo para auditorías REACH, ISO o FDA, y procesa 24/7 sin intervención.
Garantía: cero errores · Trazabilidad 100% · Cumplimiento normativo
Descubre cómo la IA transforma los procesos de negocio
¿Preparado para transformar la gestión de tu empresa química?
Descubre cómo un ERP para química puede ayudarte a automatizar procesos, garantizar la trazabilidad de cada lote y optimizar la producción desde una única plataforma inteligente. Con un software para química podrás mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y tomar decisiones más rápidas y seguras.
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Solicitar una demo¿Por qué elegir Cegid Ekon XRP como ERP para la industria química?
Con más de 30 años de trayectoria en el mercado español, Cegid Ekon XRP es el ERP para la industria química en el que confían miles de empresas medianas de múltiples sectores. Es mucho más que un sistema de gestión: es la infraestructura tecnológica que hace posible la internacionalización, la innovación y el crecimiento sostenido.
Especialización sectorial desde la base
No es un ERP genérico adaptado, sino una solución diseñada con módulos específicos para las exigencias del sector químico: trazabilidad, REACH, calidad, producción y logística.
IA nativa, no añadida
La Inteligencia Artificial está integrada en el núcleo del sistema, no en una capa superficial. Automatiza procesos, anticipa decisiones y mejora continuamente con el uso.
Implementación rápida
Parametrización sin programación. Las personalizaciones se mantienen en cada actualización de versión sin perder la configuración propia de cada empresa.
Escalabilidad probada
De empresa mediana a grupo multinacional con filiales en múltiples países. El mismo ERP para sector químico que usaste el primer día crece contigo.
Elegir un ERP para química especializado significa contar con una plataforma preparada para gestionar la trazabilidad, la producción y el cumplimiento normativo desde un único entorno.
Caso de éxito: cómo Scharlab triplicó su producción con Cegid Ekon XRP
Scharlab, fundada en 1949 en Barcelona, es hoy uno de los líderes globales en distribución de material científico y fabricante de reactivos químicos y medios de cultivo para microbiología. Presente en más de 100 países con 7 filiales propias, gestiona un catálogo activo de 17.000 referencias y más de 300 albaranes diarios.
Antes de implantar el ERP para la industria química de Cegid, Scharlab operaba con software fragmentado, datos inconsistentes entre departamentos y más de 160.000 referencias sin visibilidad centralizada de caducidades. Su entorno Mac era incompatible con la mayoría de ERPs del mercado y sus herramientas no soportaban la expansión internacional planificada.
Resultados obtenidos tras la implantación:
- Información centralizada
Una única fuente de verdad para finanzas, logística, producción y RRHH. - Internacionalización acelerada
6 nuevas filiales gestionadas centralizadamente en la misma plataforma en tiempo real. - Triplicación de la producción
Mayor eficiencia operativa gracias a la automatización de procesos clave. - Ventas nacionales +15% (2013)
Y +20% en el primer trimestre de 2014 frente al mismo periodo anterior. - Catálogo gestionado al 100%
Trazabilidad por lote y fecha de caducidad para más de 160.000 referencias. - Catálogo como herramienta de marketing
Acceso a información en tiempo real que potencia la propuesta comercial.
La implantación del ERP para química de Cegid permitió centralizar la información, optimizar la gestión de referencias y acompañar el crecimiento internacional de la compañía.
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