Logiciel de gestion de la flotte automobile

Pilotez votre flotte automobile en mode automatique !

Centralisez toute la gestion de votre parc, administrez efficacement, respectez vos obligations légales, et reprenez la main sur les coûts.

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Oubliez Excel et automatisez la gestion de votre flotte automobile

20 %

Gain de temps administratif sur la gestion du parc

4 mois

ROI constaté chez R.A.S Intérim

-67 %

Temps de traitement gagné pour gérer les infractions avec le connecteur ANTAI

La solution intelligente qui automatise le suivi du parc, et réduit les coûts de gestion

Résultat : une meilleure visibilité sur les coûts réels, les affectations, les sinistres, la fiscalité avec une conformité règlementaire respectée.

Simplifiez la gestion quotidienne de votre flotte

État du parc visible en un coup d’œil grâce à des tableaux clairs et à jour.
Car Policy intégrée pour automatiser la gestion et le suivi des véhicules.
Affectation intelligente des véhicules selon la loi de roulage et les besoins réels.
Notifications clés sur relevés kilométriques, entretiens, contrôles techniques.
Niveau de verdissement de la flotte et conformité réglementaire toujours visibles.

Automatisez tout l’administratif lié votre flotte

Import facile des données techniques des véhicules pour un suivi centralisé et fiable.
Connexion au SIV pour récupération automatique des informations d’immatriculation.
Renouvellement des contrats sans tâches manuelles répétitives ni oublis.
Désignation rapide des conducteurs en infraction grâce au lien direct avec l’ANTAI.
Import et réconciliation automatiques des factures pour un contrôle des coûts précis et sans ressaisie.

Communiquez avec les conducteurs en direct via l’application mobile

Application mobile intuitive pour gérer tous les échanges en temps réel.
Réservation rapide des véhicules de service disponibles dans le pool.
Remontée instantanée d’informations (kilométrage, entretiens, incidents…).
Notifications et alertes ciblées envoyées par le gestionnaire.
Sensibilisation à l’éco-conduite pour réduire coûts et impact environnemental.

Optimisez les coûts de votre flotte auto et réduisez le TCO

Calcul et optimisation du coût global de détention (TCO) directement dans l’application.
Analyse complète des données financières et opérationnelles.
Indicateurs clés pour suivre et comparer les performances de la flotte.
Tableaux de bord personnalisés pour une vision adaptée à votre organisation

Les fonctionnalités clés de Cegid Notilus –Flotte Auto

Vision 360° du parc

Suivi complet de la flotte : fiches véhicules détaillées, historique, relevés kilométriques et lois de roulage pour anticiper maintenance et besoins futurs.

Analyses & reporting

Tableaux de bord personnalisés pour suivre coûts et indicateurs clés. Analyse par centre, fournisseur ou période, calcul du TCO et export des données utiles.

Fiscalité & administration

Données prêtes pour taxe CO₂, ancienneté véhicules et contrats. Suivi des normes légales et environnementales, calcul des avantages en nature, exports comptables.

Traitement des amendes

Recherche automatique des conducteurs et gestion dématérialisée des infractions. Désignation en un clic via ANTAI avec import des données véhicules.

App mobile pour conducteurs

Centralisez les informations des véhicules, facilitez la saisie des relevés kilométriques, et notifiez les conducteurs pour les entretiens à venir.

Planification des entretiens & IA

Recevez des rappels automatiques pour les contrôles techniques et les maintenances. Un moteur IA intégré facilite le renouvellement des contrats.

Gestion de la Car Policy

Définissez vos règles d’attribution des véhicules, suivez les affectations et connectez-vous au SIV et aux bases de données pour simplifier la gestion de votre flotte.

Support en France

Bénéficiez d’une assistance locale réactive : aide à la prise en main, tutoriels d’onboarding et équipes expertes qui connaissent parfaitement le produit.

Pourquoi choisir la solution Cegid Notilus pour votre flotte automobile ?

Plus simple, plus zen, plus efficace, plus rentable à chaque niveau !

Une solution plus souple et fiable

Données centralisées
Pilotage optimisé
Vision globale

Une réduction rapide des coûts

Décisions éclairées
ROI mesurable
TCO optimisé

Une conformité assurée

Règles intégrées
Loi LOM respectée
Transition écologique

Sécurité pour les conducteurs

Assistance panne
Gestion sinistres
Éco-conduite

Cegid Notilus solution tout en un : un combo gagnant

Notes de frais + déplacements

Centralisez les voyages et les frais dans un seul outil pour gagner un temps précieux et limiter les erreurs. En réservant directement via la solution de déplacements, la plupart des dépenses (billets, hôtels, voitures…) sont payées par l’entreprise et intégrées automatiquement : moins de notes à saisir, moins de justificatifs à gérer.
Vos collaborateurs gagnent du temps, vos équipes administratives réduisent le traitement manuel et votre entreprise maîtrise ses coûts tout en simplifiant l’expérience voyageur.

Déplacements + flotte automobile

Combinez la gestion des déplacements et celle de votre flotte pour avoir une vision unifiée des trajets professionnels et de l’utilisation des véhicules. En centralisant les réservations et les kilomètres parcourus, vous optimisez l’affectation des voitures, anticipez les renouvellements et réduisez les coûts liés au parc.
Vos équipes gagnent en visibilité pour maîtriser le TCO (coût total de possession) et piloter une flotte plus économique, durable et adaptée aux besoins réels des collaborateurs.

Flotte automobile + notes de frais

Associer la gestion de flotte et les notes de frais permet un contrôle total des dépenses liées aux véhicules et à leur utilisation. Vous centralisez les coûts (carburant, péages, entretiens, amendes) et automatisez leur intégration dans les notes de frais, pour un suivi fiable et sans ressaisie.
Résultat : une vision complète du TCO, des dépenses mieux maîtrisées et un pilotage budgétaire simplifié pour la direction financière comme pour les RH.

Vous gérez une petite flotte de véhicules ?

Pour une TPE avec un nombre limité d’utilisateurs, un fichier Excel peut vous aider pour démarrer. Profitez de notre tableau de bord de gestion de parc automobile prêt à l’emploi, conçu par Cegid Notilus pour simplifier votre suivi au quotidien.

Téléchargez-le gratuitement

Ils sont DAF, Comptable, Gestionnaire de flotte, RH ou DSI

Le moteur d’intelligence artificielle est très important; il est fréquent, dans le cas de location longue durée, que le loueur continue de facturer lorsque le contrat est fini, après restitution du véhicule. Avec plus de 100 véhicules en contrat de location longue durée, nous recevons un pavé de 60 pages. En l’absence d’un système de contrôle de cohérence, il serait facile d’omettre des mensualités.

Jean-Philippe Edom

Directeur des Systèmes d'Information - Groupe 3C

Les équipes en région peuvent effectuer elles-mêmes les affectations conducteurs. Il y a également des accès transverses pour le contrôle de gestion et la comptabilité dans un but d’analyse. Toutes les typologies de fournisseurs sont intégrées dans le système, allant des loueurs aux fournisseurs de cartes carburant, en passant par les carrossiers, l’entretien et la géolocalisation, avec deux données entrantes : affectations conducteurs et kilométrage.

Arthur FOURNEL

COO Belfor

Le système est intuitif et très ergonomique. La prise en main se fait rapidement et nous avons été très bien accompagnés par le support

Jean-Louis Spinelli,

Directeur financier - Groupe Finadorm

Les réponses à vos questions

Quelle différence entre voiture de fonction et voiture de service – Avantages en nature ?

Comment calculer le TCO ou coût total de possession d'un véhicule de flotte ?

Quelles sont les réglementations et la fiscalité des flottes automobiles ?

À quoi sert un logiciel de gestion de flotte automobile ?

Qu’est-ce qu’un gestionnaire de flotte automobile ?

Comment optimiser la maintenance des véhicules d’une flotte automobile ?

Combien coûte un logiciel de gestion de flotte automobile ?

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