Logiciel de gestion de la flotte automobile

Réduire le TCO (coût total de détention) suppose de centraliser l’ensemble des coûts liés aux véhicules : loyers, carburant, péages, entretien et fiscalité. Un logiciel dédié remplace les fichiers Excel par des tableaux de bord unifiés, facilitant l’identification des véhicules sous-utilisés, des dérives de consommation et l’optimisation de la car policy.

Le logiciel intègre la réglementation française et s’actualise en continu. Il calcule automatiquement la TVS, les avantages en nature et assure le suivi des obligations de verdissement imposées par la Loi LOM. La conformité de la flotte est ainsi visualisable en temps réel, sans calculs manuels à risque.

Oui. Grâce à une connexion directe avec l’ANTAI, les avis de contravention sont reçus directement dans l’outil. Le logiciel identifie le conducteur responsable à la date de l’infraction et automatise la désignation, réduisant fortement le temps de traitement et supprimant la gestion papier.

Les conducteurs disposent d’une application mobile leur permettant de saisir facilement leurs relevés kilométriques, de déclarer un sinistre ou un entretien. Les données sont automatiquement centralisées dans le tableau de bord du gestionnaire, garantissant un suivi précis des usages et l’anticipation des dépassements contractuels.

Oui. Le logiciel importe et rapproche automatiquement les factures issues des cartes carburant, badges de télépéage et contrats de location longue durée. Cela permet un contrôle précis des coûts, sans ressaisie, et une détection rapide des anomalies de consommation.

La protection des données et le respect de la vie privée font partie intégrante de la solution. Lorsque des fonctionnalités de suivi kilométrique ou de géolocalisation sont utilisées, Cegid Notilus garantit une conformité réglementaire stricte, conformément aux obligations légales et aux recommandations en vigueur (notamment CNIL). Le dispositif permet de distinguer clairement les usages professionnels, nécessaires au pilotage de la flotte et à la fiscalité, dans un cadre maîtrisé et respectueux des droits des conducteurs, tout en assurant la sécurité des véhicules et l’optimisation des trajets.

Oui. La reprise des données existantes est prévue dans le cadre du déploiement de la solution. Cegid Notilus permet l’import des données techniques des véhicules et s’accompagne d’un onboarding structuré (aide à la prise en main, tutoriels dédiés). Cette approche permet de récupérer les informations clés issues de vos outils actuels ou de fichiers Excel, d’éviter les ressaisies manuelles et de conserver une continuité dans le suivi et l’analyse du parc dès la mise en production.