Comment les PDP généralistes menacent l’avenir des cabinets d’expertise comptable

Une réforme aux multiples facettes

Pour rappel, la réforme introduit trois volets majeurs :

• E-invoicing : l’émission et la réception des factures au format électronique structuré entre entreprises assujetties à la TVA en France.
• E-reporting : la transmission périodique des données de transaction à l’administration fiscale pour les opérations non concernées par l’e-invoicing (B2C, international, etc.).
• Mise en conformité des outils : une adaptation des systèmes de facturation, comptabilité, et gestion commerciale, pour intégrer les flux dématérialisés dans des formats normés.

Les cabinets doivent maîtriser ce triptyque pour rester au centre du jeu, en garantissant la conformité et la fluidité des flux de leurs clients.

Une redéfinition des flux comptables

Avec la centralisation des échanges via des PDP, le risque est que les données ne transitent plus naturellement par les outils du cabinet. Si une entreprise choisit une PDP généraliste (banques, néo banques, éditeurs de logiciel de paiement,…) sans impliquer son cabinet, les factures peuvent être envoyées directement à l’administration fiscale sans passer par l’écosystème du cabinet.
L’expert-comptable devient alors un simple destinataire secondaire, recevant des informations déconnectées des circuits natifs de production. Cela implique une perte de visibilité en temps réel, une charge technique supplémentaire pour importer les données dans les logiciels de production, et une dépendance accrue à des formats ou interfaces extérieurs. À terme, cela peut nuire à la qualité de la révision, au respect des délais de clôture, et à la capacité du cabinet à détecter les anomalies ou à exercer son rôle de conseil.

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PDP généralistes : la tentation du court terme

La plupart des entreprises ne perçoivent pas les enjeux techniques et stratégiques derrière le choix d’une PDP. Elles peuvent être attirées par des plateformes gratuites, promues par des banques ou éditeurs généralistes, sans évaluer les impacts sur l’organisation comptable.

Des offres séduisantes mais peu adaptées au métier

Certaines PDP généralistes proposent une interface simple, un archivage automatisé, voire une gratuité partielle. Mais ces outils sont rarement pensés pour les cabinets, ni pour l’intégration avec leurs logiciels métiers. Ils répondent à une logique utilisateur isolé, sans fonction multi-dossiers, ni synchronisation native avec des outils de production comptable.

Un risque de dispersion des flux

Lorsqu’une entreprise utilise une PDP externe au cabinet, les flux de factures s’éparpillent. Le cabinet doit alors consulter plusieurs portails, importer des fichiers sous différents formats, et assurer un suivi manuel des statuts de traitement. Cette fragmentation augmente le risque d’erreurs, d’oublis, et rend plus complexe la supervision des obligations fiscales et comptables.

Une perte progressive de valeur ajoutée

En devenant un prestataire « à la demande », le cabinet se voit cantonné à des tâches d’extraction, de nettoyage et d’intégration des données. Le temps consacré au conseil, à l’analyse ou à l’anticipation diminue. La perception de la valeur du cabinet baisse, les marges s’érodent, et la relation client se fragilise.