Gestion du recrutement
Comment choisir le meilleur logiciel de recrutement pour votre entreprise ?
Le 17 décembre 2024
Modifié le 29 juillet 2025
Vous êtes à la recherche de conseils pour choisir le meilleur logiciel de recrutement pour votre entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! Avant de plonger dans le vif du sujet, il est important de souligner que les fonctionnalités de notre système de suivi des candidatures (ATS) sont souvent considérées comme les meilleures du marché. Cependant, pour rester objectif, nous allons explorer les éléments clés à prendre en compte lors de la sélection d’un logiciel de recrutement, en dehors des simples fonctionnalités. Les conseils suivants vous aideront à orienter votre choix afin d’éviter de sélectionner un ATS inadapté à vos besoins et à votre organisation.
1. Les fonctionnalités essentielles de l’ATS
Choisir le meilleur logiciel de recrutement implique de trouver un ATS qui possède des fonctionnalités qui :
- Répondent à vos enjeux de recrutement ;
- Résolvent vos problèmes les plus pressants ;
- Correspondent aux priorités que vous avez définies.
Soyez vigilant, car certaines fonctionnalités peuvent sembler attrayantes mais ne pas être utiles dans votre contexte spécifique.
En général, bien que le marché des outils de suivi et de gestion des candidatures évolue rapidement, la plupart des logiciels de recrutement offrent des solutions similaires, notamment :
- La multidiffusion des annonces sur les sites d’emploi ;
- La communication par e-mail/SMS avec les candidats ;
- L’activation d’un vivier de candidats.
Les différences de fonctionnalités entre les ATS se trouvent souvent dans les détails, tels que :
- La gestion collaborative du recrutement et des niveaux de rôles des utilisateurs ;
- La gestion de la marque employeur et du site carrières ;
- La profondeur des connecteurs permettant la diffusion d’annonces ;
- Les fonctionnalités liées à l’expérience candidat (candidature en un clic, import de CV, prise de rendez-vous assistée, entretien vidéo, etc.).
Il est rare de trouver des ATS qui intègrent des outils avancés et entièrement responsives pour la gestion de votre site carrières et de vos annonces.
2. L’adaptabilité du logiciel de recrutement à votre organisation
Pour choisir le meilleur logiciel de recrutement, il est crucial de vérifier que l’ATS peut s’adapter à votre organisation afin de répondre à vos besoins spécifiques, tels que :
- La mise en place de processus de recrutement sur-mesure ;
- La rédaction d’offres d’emploi aux couleurs de votre entreprise ;
- La possibilité de modéliser une arborescence par compétences ou un organigramme hiérarchique, afin de gérer efficacement les niveaux de droits et les entités impliquées dans le recrutement au sein de votre entreprise.
3. La qualité de l’expérience candidat
Il est essentiel de bien choisir sa solution de recrutement qui offre une expérience candidat de haute qualité. L’expérience utilisateur (UX) correspond à l’ensemble des interactions vécues par le candidat tout au long du processus de recrutement.
Sachez que l’optimisation et l’intuitivité de votre ATS sont des éléments cruciaux pour vos résultats opérationnels, tels que le volume de candidatures et le taux de conversion. Une expérience candidat fluide est la garantie d’obtenir des résultats bien supérieurs à ceux du marché ! Par exemple, avec de nombreuses fonctionnalités qui fluidifient le parcours candidat, les clients de notre solution reçoivent en moyenne 5 fois plus de candidatures que la moyenne du marché.
4. L’Analyse de l’impact et du ROI : un critère essentiel
L’impact et le retour sur investissement (ROI) sont souvent négligés lors des appels d’offres et des analyses des outils de suivi et de gestion des candidatures. Pourtant, pour sélectionner la solution qui vous apportera le plus de valeur ajoutée, il est essentiel d’estimer l’impact que l’utilisation des fonctionnalités et l’UX de votre ATS auront sur :
- Le temps de travail des recruteurs : des outils efficaces entraînent des gains de productivité, permettant aux recruteurs de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée ;
- Le délai de recrutement : l’ATS doit faciliter le travail des opérationnels et leur permettre de réaliser la majorité de leurs tâches dans des délais contraints.
5. Le coût de l’outil de gestion et de suivi des candidatures
Pour choisir le meilleur logiciel de recrutement, le prix est un élément clé à prendre en compte. De nombreux ATS adoptent un modèle économique basé sur le nombre de licences d’utilisateurs. Ce système peut limiter l’appropriation du logiciel en interne, notamment pour les managers et collaborateurs dont l’accès représente un coût supplémentaire.
Il est donc préférable de privilégier des modèles économiques basés sur la performance, tels que le volume de candidatures ou de recrutements effectifs, afin de corréler l’usage de l’ATS à la réalité de vos besoins.
A lire : Quel logiciel choisir ?
6. La facilité d’utilisation de l’ATS
Pour choisir le meilleur ATS, prêtez attention à l’expérience utilisateur côté recruteur. La simplicité d’utilisation de l’outil doit être claire et intuitive. Ces éléments sont cruciaux, car votre logiciel de recrutement doit faciliter le travail des recruteurs et encourager le recrutement collaboratif. Dans ce contexte, un ATS qui dispose d’une application mobile est un atout très appréciable !
7. La vision produit et les perspectives d’évolution du logiciel de recrutement
Avant de sélectionner votre logiciel de recrutement, demandez des informations sur les évolutions prévues du produit. Le marché des ATS connaît une forte concentration, et certains acteurs en déclin n’investissent plus dans l’amélioration de leur produit. Cela peut être dommageable, car vos besoins peuvent évoluer. Votre solution de recrutement doit donc être capable de s’adapter facilement à vos enjeux à court ou moyen terme.
8. La sécurité et le respect du RGPD
Enfin, la sécurité et le respect du RGPD (règlement général sur la protection des données) sont des aspects essentiels à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de recrutement pour votre entreprise. Trop d’ATS ne respectent pas correctement les obligations réglementaires en matière de :
- Consentement des talents concernant le traitement de leurs données ;
- Utilisation de cookies sur votre site carrières et vos annonces.
N’hésitez pas à utiliser notre évaluateur de sites carrières pour vous faire votre propre opinion à ce sujet !
Pourquoi choisir notre solution de recrutement ?
Notre ATS de dernière génération est conçu pour être utilisé par les professionnels des ressources humaines, mais également par les opérationnels au sein des différentes entités de votre organisation. De plus, notre solution intègre des outils avancés pour la gestion de votre site carrières et de vos annonces.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de choisir le meilleur logiciel de recrutement qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise. N’oubliez pas que le choix d’un ATS est une décision stratégique qui peut avoir un impact significatif sur votre processus de recrutement et, par conséquent, sur la performance globale de votre organisation.
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