Gestion du recrutement

Logiciels de recrutement: comment bien choisir votre solution ?

Le 17 décembre 2024

Modifié le 29 juillet 2025

6 min

Dans le monde du recrutement, les logiciels de recrutement, également connus sous le nom d’ATS (Applicant Tracking System), sont devenus des outils incontournables. Ils offrent des fonctionnalités variées, souvent inspirées par le big data, permettant aux entreprises de transformer leur approche des ressources humaines. En intégrant ces outils, les organisations peuvent non seulement améliorer leur performance, mais aussi réaliser des économies significatives. Comment choisir le meilleur logiciel pour vous ? Réponse !

L’importance d’un bon choix de logiciel de recrutement

La recherche d’un nouveau collaborateur est un enjeu stratégique majeur. Il est donc essentiel de s’appuyer sur des solutions performantes qui allègent le travail des équipes RH et des opérationnels. En effet, le processus de recrutement, souvent mené dans l’urgence, nécessite une préparation minutieuse. Les ressources humaines doivent définir clairement le poste à pourvoir, établir des critères de sélection précis et maximiser la visibilité de l’offre. Les logiciels de recrutement doivent répondre à ces défis.

Une Interface Utilisateur Simple et Efficace

William Cowper disait : « Avoir une vie facile est un but difficile à atteindre », et c’est exactement ce que les ATS doivent offrir : une simplicité d’utilisation.

Choisissez un Outil Ergonomique

Avez-vous déjà réfléchi à la quantité de fonctionnalités que vous utilisez réellement sur votre smartphone ? Il en va de même pour votre logiciel de recrutement. Si vos recruteurs ne sont pas familiers avec ce type de plateforme, ils risquent de se sentir perdus face à une interface complexe. Il est donc crucial de privilégier des outils avec une interface claire, dynamique et intuitive. Un tableau de bord bien conçu permet de visualiser rapidement les tâches à accomplir, les rendez-vous du jour et le statut des candidatures.

En résumé, optez pour un logiciel qui répond à vos besoins sans être surdimensionné. Assurez-vous que l’éditeur propose une formation et un accompagnement pour vos équipes. N’hésitez pas à demander une démonstration ou à tester le logiciel avant de vous engager.

Personnalisation et flexibilité : clés de la réussite

Selon CareerBuilder, certains logiciels de recrutement peuvent diffuser des offres sur plus de 4 000 sites d’emploi !

Un ATS adapté à votre entreprise

Chaque entreprise est unique, et votre logiciel de recrutement doit l’être également. Il est essentiel de pouvoir modifier le système selon vos besoins, sans dépendre d’un partenaire externe. Bien que de nombreuses fonctionnalités soient communes, chaque structure a des exigences spécifiques en fonction de son secteur, de sa taille et de ses besoins en recrutement.

Votre ATS doit être suffisamment flexible pour s’adapter à l’évolution de votre organisation. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de créer un site carrière ou d’intégrer des évaluations psychométriques. Un bon logiciel doit permettre d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs et des options rapidement et à moindre coût.

De plus, choisissez un logiciel collaboratif qui favorise le travail d’équipe. Cela permettra à vos collaborateurs de partager leurs avis sur les candidatures directement sur la plateforme, créant ainsi une synergie au sein de votre entreprise.

Des outils performants et complets

Saviez-vous que 75 % des candidats sont rejetés par les ATS pour des raisons fallacieuses, comme un format de CV non reconnu ?

Un ATS qui gère divers formats

Il est crucial de choisir un logiciel dont l’efficacité et la stabilité sont prouvées. Un ATS ne sera réellement adopté par vos équipes que s’il fonctionne sans lenteurs ni dysfonctionnements. Assurez-vous qu’il peut traiter des CV dans divers formats (.pdf, .doc, .docx, .jpg, etc.) et qu’il dispose d’une capacité de stockage suffisante.

Votre logiciel doit également vous permettre de constituer une CVthèque, facilitant ainsi la recherche de profils pertinents pour de futures campagnes de recrutement. Pensez à l’avenir : un ATS bien configuré sera un atout précieux pour vos besoins futurs.

Enfin, assurez-vous que votre logiciel est à la pointe de la technologie, intégrant des fonctionnalités de recherche sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn et Viadeo. N’oubliez pas que 97 % des candidats utilisent Internet pour leur recherche d’emploi, et plus de la moitié des candidatures proviennent de smartphones.

Augmentez la visibilité de vos offres d’emploi

Entre octobre 2015 et septembre 2016, près de 795 000 offres d’emploi ont été publiées sur le site Apec.fr, soit une augmentation de 6 % par rapport à l’année précédente.

La communication est essentielle

Pour attirer les meilleurs talents, il est crucial de diffuser vos offres d’emploi de manière efficace. Votre ATS doit faciliter cette tâche en étant connecté à des plateformes d’emploi. La multi-diffusion vous permettra de publier vos offres sur votre site carrière, sur des portails d’emploi pertinents et sur les réseaux sociaux, le tout en quelques clics.

Un bon logiciel de recrutement vous aidera également à générer des modèles d’e-mails personnalisés pour communiquer avec les candidats, qu’ils soient retenus ou non. Cela améliorera l’expérience candidat et renforcera votre marque employeur.

Outils d’analyse pour optimiser le recrutement

D’après le Figaro, près de 500 000 postes n’ont pas été pourvus en 2016 !

Analysez pour Améliorer

Votre logiciel doit proposer des outils d’analyse pour évaluer l’efficacité de votre processus de recrutement. Identifiez les canaux les plus performants en comptabilisant le nombre de CV reçus et leur origine. Cela vous permettra d’optimiser votre budget et d’améliorer vos méthodes de recrutement.

Les ATS peuvent également générer des reportings automatiques sur l’efficacité des différents leviers de recrutement, vous aidant ainsi à optimiser votre temps et vos coûts.

Choisissez un éditeur de confiance

En France, on recense plus de 300 logiciels RH différents.

Optez pour la fiabilité

Il est essentiel de choisir un éditeur reconnu et expérimenté. Changer de logiciel peut être coûteux en termes de formation et de perte de productivité. Privilégiez un partenaire qui a fait ses preuves et qui est capable de vous offrir un support réactif.

Un bon éditeur doit être à l’écoute de vos besoins et capable de corriger rapidement les bugs. La fréquence des mises à jour est également un indicateur de la qualité du service proposé.

Enfin, soyez vigilant sur les coûts. Un logiciel à prix attractif peut être de bonne qualité, mais assurez-vous qu’il répond à vos besoins spécifiques.

Conclusion : Un choix stratégique

Il n’existe pas de solution universelle pour choisir votre logiciel de recrutement. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients. L’important est de définir clairement vos besoins et d’impliquer vos équipes dans le processus de sélection. N’hésitez pas à tester plusieurs solutions avant de faire votre choix.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de faire un choix éclairé et de vous lancer avec succès dans le monde du recrutement 3.0 !

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