Gestion du recrutement

Logiciel de recrutement : quel logiciel de gestion des candidatures choisir ?

Le 17 décembre 2024

Modifié le 29 juillet 2025

7 min

Dans le monde du recrutement, les logiciels de recrutement, également connus sous le nom d’ATS (Applicant Tracking System), sont devenus des outils de recrutement incontournables. Ils offrent des fonctionnalités variées, souvent inspirées par le big data, permettant aux entreprises de transformer leur approche des ressources humaines. En intégrant ces outils, les organisations peuvent non seulement améliorer leur performance, mais aussi réaliser des économies significatives.

TOP 6 des fonctionnalités d’ATS RH : l’importance d’un bon choix de logiciel de recrutement

La recherche d’un nouveau collaborateur est un enjeu stratégique majeur. Il est donc essentiel de s’appuyer sur des solutions performantes qui allègent le travail des équipes RH et des opérationnels. En effet, le processus de recrutement, souvent mené dans l’urgence, nécessite une préparation minutieuse. Les ressources humaines doivent définir clairement le poste à pourvoir, établir des critères de sélection précis et maximiser la visibilité de l’offre. Les logiciels de recrutement doivent répondre à ces défis.

1. Une interface utilisateur simple et efficace

William Cowper disait : « Avoir une vie facile est un but difficile à atteindre », et c’est exactement ce que les ATS doivent offrir : une simplicité d’utilisation.

Choisissez un outil ergonomique

Avez-vous déjà réfléchi à la quantité de fonctionnalités que vous utilisez réellement sur votre smartphone ? Il en va de même pour votre logiciel de recrutement. Si vos recruteurs ne sont pas familiers avec ce type de plateforme, ils risquent de se sentir perdus face à une interface complexe. Il est donc crucial de privilégier des outils avec une interface fluide, claire, dynamique et intuitive. Un tableau de bord bien conçu permet de visualiser rapidement les tâches à accomplir, les rendez-vous du jour et le statut des candidatures. Mais aussi d’établir un cahier des charges avec toutes les fonctionnalités qui seront réellement utiles aux équipes RH. Pour cela, le point de départ est de lister toutes les tâches de l’équipe.

En résumé, optez pour un logiciel de recrutement intuitif qui répond à vos besoins sans être surdimensionné. Assurez-vous que l’éditeur propose une formation et un accompagnement pour vos équipes. N’hésitez pas à demander une démonstration ou à tester le logiciel avant de vous engager.

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2. Personnalisation et flexibilité des outils ATS : clés de la réussit

Selon CareerBuilder, certains logiciels de recrutement peuvent diffuser des offres sur plus de 4 000 sites d’emploi !

Un ATS adapté à votre entreprise

Chaque entreprise est unique, et votre logiciel de recrutement doit l’être également. Il est essentiel de pouvoir modifier le système selon vos besoins, sans dépendre d’un partenaire externe. Bien que de nombreuses fonctionnalités soient communes, chaque structure a des exigences spécifiques en fonction de son secteur, de sa taille et de ses besoins en recrutement.

Votre ATS doit être suffisamment flexible pour s’adapter à l’évolution de votre organisation. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de créer un site carrière ou d’intégrer des évaluations psychométriques. Un bon logiciel doit permettre d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs et des options rapidement et à moindre coût.

De plus, choisissez un logiciel collaboratif qui favorise le travail d’équipe. Cela permettra à vos collaborateurs de partager leurs avis sur les candidatures directement sur la plateforme, créant ainsi une synergie au sein de votre entreprise.

3. Des outils performants et complets

Saviez-vous que 75 % des candidats sont rejetés par les ATS pour des raisons fallacieuses, comme un format de CV non reconnu ?

Un ATS qui gère divers formats

Il est crucial de bien choisir un logiciel dont l’efficacité et la stabilité sont prouvées. Un ATS ne sera réellement adopté par vos équipes que s’il fonctionne sans lenteurs ni dysfonctionnements. Assurez-vous qu’il peut traiter des CV dans divers formats (.pdf, .doc, .docx, .jpg, etc.) et qu’il dispose d’une capacité de stockage suffisante.

Votre logiciel doit également vous permettre de constituer une CVthèque, facilitant ainsi la recherche de profils pertinents pour de futures campagnes de recrutement. Pensez à l’avenir : un ATS bien configuré sera un atout précieux pour vos besoins futurs.

Enfin, assurez-vous que votre logiciel est à la pointe de la technologie, intégrant des fonctionnalités de recherche sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn et Viadeo. N’oubliez pas que 97 % des candidats utilisent Internet pour leur recherche d’emploi, et plus de la moitié des candidatures proviennent de smartphones.

4. Augmentez la visibilité de vos offres d’emploi

Entre octobre 2015 et septembre 2016, près de 795 000 offres d’emploi ont été publiées sur le site Apec.fr, soit une augmentation de 6 % par rapport à l’année précédente.

La communication est essentielle

Pour attirer les meilleurs talents, il est crucial de diffuser vos offres d’emploi de manière efficace. Votre ATS doit faciliter cette tâche en étant connecté à des plateformes d’emploi. La multi-diffusion vous permettra de publier vos offres sur votre site carrière, sur des portails d’emploi pertinents et sur les réseaux sociaux, le tout en quelques clics.

Un bon logiciel de recrutement vous aidera également à générer des modèles d’e-mails personnalisés pour communiquer avec les candidats, qu’ils soient retenus ou non. Cela améliorera l’expérience candidat et renforcera votre marque employeur.

5. Outils d’analyse pour optimiser le recrutement

D’après le Figaro, près de 500 000 postes n’ont pas été pourvus en 2016 !

Analysez pour améliorer

Votre logiciel doit proposer des outils d’analyse pour évaluer l’efficacité de votre processus de recrutement. Identifiez les canaux les plus performants en comptabilisant le nombre de CV reçus et leur origine. Cela vous permettra d’optimiser votre budget et d’améliorer vos méthodes de recrutement.

Les ATS peuvent également générer des reportings automatiques sur l’efficacité des différents leviers de recrutement, vous aidant ainsi à optimiser votre temps et vos coûts.

6. Choisissez un éditeur de confiance

En France, on recense plus de 300 logiciels RH différents.

Optez pour la fiabilité

Il est essentiel de choisir un éditeur reconnu et expérimenté. Changer de logiciel peut être coûteux en termes de formation et de perte de productivité. Privilégiez un partenaire qui a fait ses preuves et qui est capable de vous offrir un support réactif.

Un bon éditeur doit être à l’écoute de vos besoins et capable de corriger rapidement les bugs. La fréquence des mises à jour est également un indicateur de la qualité du service proposé.

Enfin, soyez vigilant sur les coûts. Un logiciel à prix attractif peut être de bonne qualité, mais assurez-vous qu’il répond à vos besoins spécifiques.

Conclusion : chaque logiciel de recrutement possède ses avantages et ses propres fonctionnalités de gestion RH…

…Alors testez et choisissez le meilleur logiciel de gestion de recrutement en fonction de vos besoins spécifiques

Il n’existe pas de solution universelle pour choisir votre logiciel de recrutement. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients. L’important est de définir clairement vos besoins et d’impliquer vos équipes dans le processus de sélection. N’hésitez pas à tester plusieurs solutions avant de faire votre choix.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de faire un choix éclairé et de vous lancer avec succès dans le monde du recrutement 3.0 !

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FAQ logiciels de recrutement

Quel est le meilleur CRM de recrutement ?

Réduire les délais de recrutement, obtenir des candidatures plus qualifiées, augmenter la visibilité de vos offres… Le meilleur logiciel de recrutement est celui qui saura s’adapter à vos besoins spécifiques. Ainsi, la solution cloud la plus adaptée à une grande entreprise ne sera pas forcément le meilleur choix pour une petite start-up ou une TPE. De la même manière, certains outils de gestion des talents seront plus performants pour soutenir une stratégie de mobilité interne, alors que d’autres performeront sur la diffusion externe des offres d’emplois : les responsables RH doivent dont choisir leur CRM de recrutement en fonction des résultats attendus.

Quel est l’intérêt des logiciels de recrutement ?

Les logiciels de recrutement et leur large panel de fonctionnalités ont plusieurs avantages :

Fiabilité : toutes les candidatures sont centralisées au même endroit, au sein d’un vivier de candidats.
Gain de temps : ces logiciels permettent d’automatiser les tâches les plus chronophages du processus de recrutement comme la diffusion des offres ou la sélection des CV. Lorsque leurs fonctionnalités sont utilisées de manière optimale, ils contribuent à réduire les délais de recrutement.
Performance : ils collectent les données en temps réel pour offrir une vision d’ensemble. Les fonctionnalités d’analyse de performance permettent l’optimisation des campagnes de recrutement pour les faire gagner en efficacité.
Neutralité : certaines fonctionnalités permettent de présélectionner les CV sur la base des compétences, sans biais cognitifs !

Quels sont les outils de recrutement les plus utilisés ?

Les outils de recrutement les plus utilisés sont les logiciels de recrutement ou ATS RH (pour Applicant Tracking System). Ces outils peuvent avoir des fonctionnalités variées et vous accompagnent de A à Z dans le cycle de recrutement : template d’offres pour aider à la rédaction, multidiffusion des offres d’emploi, déploiement de site carrière, travail collaboratif avec toutes les parties prenantes, gestion des entretiens à distance, présélection de candidatures au moyen de l’AI…

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