Automatisation de la facturation TPE : Dites adieu aux erreurs et gagnez du temps !   

Facturation manuelle : les enjeux pour les TPE/PME

La facturation est une tâche indispensable, mais souvent chronophage. En France, 82 % des entreprises ont subi des retards de paiement ces 12 derniers mois, avec une moyenne de 42 jours pour les TPE¹. Ces retards pèsent sur la trésorerie et la productivité.

De plus, les erreurs fréquentes (montants erronés, informations manquantes) compliquent encore votre gestion. Résultat ? Des relances interminables et des flux de trésorerie perturbés.

Les problèmes liés à la facturation manuelle

1. Des erreurs fréquentes et coûteuses

Les erreurs liées à la facturation manuelle sont monnaie courante. Un chiffre incorrect, des informations manquantes ou une mise en page non conforme peuvent non seulement retarder le paiement mais aussi nuire à la relation client. En France, 54 % des TPE déclarent que les erreurs et retards de paiement supérieurs à un mois ont un impact important sur leur trésorerie². Ces imprécisions peuvent également entraîner des non-conformités, exposant ainsi l’entreprise à des pénalités.

2. Une perte de temps considérable

Corriger ces erreurs demande un temps précieux. En France, une TPE consacre en moyenne 14 heures par semaine à la gestion des retards et corrections de facturation³. Ce temps aurait pu être investi dans des activités à forte valeur ajoutée, comme la prospection ou le développement commercial. La surcharge administrative alourdit la charge de travail, particulièrement dans des structures où le personnel est limité.

Ces deux problématiques illustrent combien la facturation manuelle peut représenter un frein à la croissance des entreprises.

Pourquoi l’automatisation ciblée est essentielle ?

L’automatisation, autrefois réservée aux grandes entreprises, est aujourd’hui un levier incontournable pour améliorer la compétitivité des TPE et PME.

Simplifiez vos processus, gagnez en efficacité

Automatiser, c’est confier les tâches répétitives et chronophages à des solutions numériques adaptées. Par exemple, plutôt que de saisir manuellement les informations pour chaque facture, un logiciel peut récupérer les données directement depuis votre système comptable ou ERP et générer automatiquement des documents fiables et conformes.

L’automatisation n’est pas qu’une question d’efficacité – c’est aussi un levier stratégique pour la prise de décision. En disposant de données financières fiables et actualisées en temps réel, vous pouvez anticiper vos besoins de trésorerie et négocier plus sereinement avec vos partenaires financiers ou fournisseurs.

Quels bénéfices pour la gestion des factures ?

• Des factures conformes et personnalisées automatiquement : Le logiciel s’adapte aux besoins de votre entreprise et garantit la conformité avec les règles légales, notamment avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire en France.

• Moins d’erreurs, plus de fiabilité : En réduisant les saisies manuelles, vous limitez les erreurs, accélérez les paiements et renforcez la fiabilité de vos documents.

Simplifiez votre quotidien et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.

Chiffre clé : Les entreprises utilisant des solutions de facturation en ligne reçoivent leurs paiements 3 fois plus rapidement grâce à des processus simplifiés⁴

Assurez votre conformité grâce à l’automatisation

Une réponse aux nouvelles obligations légales

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Cette réforme impose des normes strictes en matière de gestion administrative.

Mais attention : cette obligation va bien au-delà d’un simple changement de format. Les factures électroniques devront respecter un socle commun de données structurées et être transmises via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) immatriculées par l’État. Le non-respect de ces normes pourrait entraîner des sanctions pouvant aller jusqu’à 15 000 € pour les cas les plus graves.

Pourquoi opter pour une solution automatisée ?

Les outils comme Cegid Quadra Entreprise Plus intègrent systématiquement les nouvelles réglementations dans leurs mises à jour, garantissant votre conformité sans intervention supplémentaire. Vous évitez ainsi le risque de pénalités financières tout en simplifiant le traitement de vos documents légaux.

Un point souvent négligé : en cas de contrôle fiscal, les entreprises disposant d’un système de facturation automatisé bénéficient d’un avantage considérable. Elles peuvent fournir instantanément l’ensemble des documents demandés par l’administration, réduisant ainsi la durée et le stress associés à ce type de procédure.

Passez à l’action dès aujourd’hui !

Vous voulez réduire les erreurs et reprendre le contrôle de votre gestion de facturation ?

Découvrez comment Cegid Quadra Entreprise Plus peut vous aider :

• Respect des lois en vigueur.

• Support d’experts à chaque étape.

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