3 pistes pour exploiter son vivier de talents grâce au matching offre/candidat !

Dans un monde où le recrutement est devenu un enjeu crucial pour les entreprises, la gestion d’un vivier de candidats peut rapidement se transformer en un véritable casse-tête. Avec des volumes de candidatures en constante augmentation, il est essentiel d’optimiser le processus de sélection. C’est ici qu’intervient le matching offre/candidat, une méthode qui permet de simplifier et d’accélérer le sourcing. Dans cet article, nous allons explorer trois pistes pour tirer pleinement parti de votre vivier de talents grâce à cette technique.

1) Le matching offre/candidat : c’est quoi le job matching ?

Pourquoi le matching offre/candidat est-il essentiel ?

Imaginez un recruteur qui doit passer en revue des centaines de CV. En moyenne, il ne dispose que de cinq secondes pour scanner chaque document. Cela semble irréaliste, n’est-ce pas ? C’est là que le concept du matching offre/candidat entre en jeu. Ce processus se déroule en deux étapes clés.

Définition : qu’est-ce que le matching de CV en recrutement ? 

Dans un premier temps, un algorithme effectue une lecture automatisée des CV, une étape connue sous le nom de parsing. Ce dernier extrait et classe les informations pertinentes à partir de mots clés, qu’elles proviennent de CV en ligne, de fichiers PDF ou même de réseaux sociaux professionnels. Grâce aux outils des ATS (Applicant tracking system), l’importation de CV papier peut également se faire en quelques secondes.

Ensuite, les données extraites des profils sont comparées aux offres d’emploi disponibles. Résultat : la technologie de matching permet d’identifier les candidatures qui répondent le mieux aux critères de sélection, facilitant ainsi le travail du recruteur.

Les avantages du matching offre/candidat

D’après une enquête menée par Opinionway, 74 % des recruteurs estiment que la digitalisation et le matching des talents leur permet d’accéder à de meilleurs profils. Le principal atout d’une solution de matching offre/candidat réside dans le gain de temps qu’il procure. En effet, face à un volume élevé de candidatures, il est pratiquement impossible pour un recruteur de lire chaque CV en détail.

En utilisant un algorithme, le recruteur peut se concentrer sur les 15 meilleures candidatures parmi 200, assurant ainsi que celles-ci correspondent aux critères définis au préalable et aux exigences du poste. Cette aide précieuse permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’optimiser le processus de sélection.

Un autre avantage majeur est l’organisation du vivier de talents. Grâce à la lecture automatique des CV, les candidatures peuvent être classées selon des critères prédéfinis tels que l’expérience professionnelle, le niveau d’étude, la géolocalisation ou les compétences techniques. Cela facilite grandement l’exploitation des candidatures.

Certaines solutions vont même jusqu’à attribuer un score de compatibilité aux CV, allant de 0 à 100. Une candidature est considérée comme « intéressante » à partir de 75 % de compatibilité.

Les limites de l’algorithme de matching offre/candidat

Cependant, le matching offre/candidat présente certaines limites. Il ne peut pas évaluer les soft skills pour identifier la perle rarre, bien qu’il puisse en identifier quelques-unes si elles sont mentionnées dans le CV. De plus, l’algorithme ne peut pas apprécier l’esthétique ou la présentation d’un CV, des éléments qui peuvent parfois révéler des candidatures originales.

Il est donc crucial de rappeler que le matching ne remplace pas le recruteur. Au contraire, il lui permet de réduire le nombre de candidatures à examiner, tout en lui laissant le dernier mot dans le processus de sélection.

Pensez aussi à toujours respecter le RGPD même avec votre vivier de candidat.

2) Comment faire le choix entre deux candidats ? Trois stratégies pour optimiser le matching offre/candidat

Si les algorithmes de matching n’effectuent pas le choix final du recrutement, ils assistent les RH en présélectionnant les candidatures les plus qualifiées.

Le matching : un avantage pour tous

Le matching de CV n’est pas uniquement bénéfique pour les recruteurs. Les candidats peuvent également tirer parti de cette technologie pendant le processus de recrutement. En effet, un candidat peut importer son CV dans la CVthèque d’une entreprise et lancer un algorithme de matching. Cela lui permet de découvrir automatiquement les offres les plus compatibles avec son profil.

C’est un véritable gagnant-gagnant ! Le recruteur utilise le matching pour exploiter son vivier de talents, tandis que le candidat peut explorer toutes les opportunités d’emploi proposées par l’entreprise. De plus, la recherche n’est pas limitée au titre du poste. Par exemple, un candidat se présentant comme « assistant commercial » pourrait également se voir proposer des offres d’« administrateur des ventes », car ces postes requièrent souvent des compétences similaires.

Utiliser le matching de CV sur des sites d’offres d’emploi partenaires

L’utilisation du matching offre/candidat ne se limite pas aux sites carrières. Des plateformes partenaires, comme Apec, intègrent également des algorithmes de matching pour relier les candidatures aux offres d’emploi. En quelques clics, votre vivier de talents peut ainsi s’étendre, tout en restant facile à gérer.

Balle de match : améliorer le matching avec des tests en ligne

Pour aller encore plus loin dans le processus de matching, certaines solutions proposent des tests en ligne intégrés aux candidatures. Ces tests permettent d’obtenir des données supplémentaires sur les candidats, facilitant ainsi leur sélection. Par exemple, des outils comme Cubiks ou Capffinity peuvent être utilisés pour évaluer la compatibilité d’un candidat avec une offre d’emploi dès le début du processus de recrutement.

En intégrant ces tests, le recruteur reçoit non seulement la candidature, mais aussi un score et un rapport PDF, ce qui lui permet d’identifier rapidement les candidats les plus adaptés.

Conclusion : pourquoi faire confiance au matching en 2024 et 2025 ?

Le matching offre/candidat est un outil puissant pour optimiser le processus de recrutement et repérer les candidatures qualifiées. En exploitant efficacement la base de données de votre vivier de talents, vous pouvez améliorer vos délais de recrutement et vous concentrer sur les candidatures les plus qualifiées. N’attendez plus pour tester cette méthode technologique intégrant l’intelligence artificielle (IA) et transformer votre approche du recrutement !

Crédit photo : depositphotos.com