Guide ultime : les 20 bonnes pratiques pour réduire le délai de recrutement

Dans un environnement où recruter les bons talents est essentiel pour la performance des entreprises, réduire le délai de recrutement est devenu un enjeu stratégique qui dépasse le cadre des ressources humaines. Les processus de recrutement peuvent être longs et fastidieux, tant pour les candidats que pour les recruteurs, ce qui peut freiner la croissance d’une entreprise. Alors, quelles sont les meilleures pratiques à adopter pour optimiser ce processus et réduire le délai de recrutement ? Cet article vous présente les leviers les plus efficaces pour y parvenir !

Optimisez la diffusion des offres

Une fois votre annonce publiée, il est crucial d’attirer rapidement un trafic qualifié. L’objectif est de transformer un visiteur anonyme en candidat qualifié, en adoptant une approche similaire à celle du tunnel de conversion marketing. Voici six bonnes pratiques pour réduire le délai de recrutement dans ce sens.

6. Intégrez tous vos canaux de diffusion

Assurez-vous que votre ATS soit intégré à tous vos canaux de diffusion pour maximiser la portée de vos annonces. Cela inclut l’automatisation de la diffusion vers des sites d’emploi, des réseaux sociaux et des sites de niche spécifiques à votre secteur.

7. Déployez une solution de multidiffusion

Une solution de multidiffusion peut vous aider à diffuser vos annonces sur plusieurs plateformes en un seul clic. Cela vous fera gagner du temps et augmentera la visibilité de vos annonces. Testez à la fois les plateformes génériques et les job boards plus spécifiques.

8. Activez rapidement votre vivier de talents

Utilisez divers canaux de communication pour atteindre votre vivier de candidats et les informer des nouvelles opportunités. Créez une communication soignée et personnalisée qui impactera votre marque employeur. Par exemple, envoyez une newsletter mensuelle à toutes les personnes de votre vivier, segmentée par niveau de qualification ou type de poste.

9. Utilisez des outils de diffusion complémentaires

Des outils supplémentaires comme la publicité ou les affiches avec QR code peuvent augmenter la visibilité de vos annonces. La cooptation est également une excellente initiative : elle permet de mobiliser le réseau personnel de chacun pour attirer de nouveaux talents, avec des primes à la clé pour ceux qui recommandent un candidat embauché.

10. Précisez le salaire dans les offres d’emploi

La transparence sur la rémunération peut attirer plus de candidats qualifiés. Si possible, indiquez une fourchette de salaire dans vos annonces pour donner aux candidats une idée claire de ce à quoi ils peuvent s’attendre.

11. Utilisez des hacks pour générer du trafic

Il existe des astuces pour augmenter le trafic sur vos annonces, comme la republication automatique ou l’ouverture des postes à l’échelle nationale. Ces stratégies peuvent générer davantage de trafic sur vos annonces.

Préqualifiez efficacement les candidats avec la bonne méthodologie de recrutement

Pour réduire le délai de recrutement, il est crucial de passer plus de temps avec les bons candidats. La préqualification des candidatures joue un rôle clé. Voici quatre bonnes pratiques à suivre.

16. Automatisez la préqualification des candidatures

L’automatisation peut faciliter la mise en place d’outils dédiés pour préqualifier les candidatures. Utilisez des outils comme la scorecard ou des solutions d’évaluation pour mesurer certaines compétences à distance avant de passer à l’étape suivante.

17. Utilisez la vidéo pour préqualifier les candidats

Avec un système d’entretien vidéo en différé, le candidat peut se filmer et expliquer pourquoi il est le bon choix pour le poste. Cette vidéo viendra enrichir le dossier du candidat et pourra être consultée par le recruteur.

18. Utilisez un ATS pour trier les candidatures

Un ATS aide à organiser les candidatures et à identifier rapidement les candidats les plus qualifiés. Configurez votre ATS pour classer les candidatures selon des critères spécifiques, comme l’expérience ou les compétences.

19. Évaluez les compétences avec des tests en ligne

Les tests en ligne peuvent aider à évaluer rapidement les compétences des candidats. Par exemple, utilisez des tests de codage pour les développeurs ou des tests de langue pour les postes nécessitant des compétences linguistiques spécifiques.