Todo sobre la Ley de Reducción de Jornada Laboral y la Ley de Fichaje Digital Obligatorio

España se prepara para una transformación muy relevante en el ámbito laboral con la reducción de jornada laboral a 37,5h. semanales y la implementación del fichaje digital obligatorio en 2025.

19 min

¿Se ha aprobado la reducción de la jornada de trabajo en 2025?

La reducción de jornada a 37,5 horas está aprobada por el Consejo de Ministros y está previsto que sea aprobada por el Congreso este verano de 2025. El plazo de entrada en vigor para las empresas es en 2025 y que en 2026 todas las empresas hayan adaptado su horario a la reducción de jornada laboral.

La aprobación de la reducción de jornada, no solo afectará a la duración de la jornada, sino que también viene acompañada de cambios significativos en el fichaje obligatorio en el trabajo, que deberá realizarse de manera digital para garantizar un control más efectivo y transparente de los tiempos de trabajo.

Este cambio normativo tiene como objetivo mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas, tal como señala el preámbulo del anteproyecto de ley aprobado en Consejo de Ministros.

¿Cuáles son las implicaciones, plazos y requisitos técnicos para adaptar tu organización a esta nueva realidad laboral que trae consigo la reducción de jornada laboral a 37,5h? Esta reforma, que afectará a más de 12 millones de trabajadores, representa un cambio significativo en la gestión del tiempo de trabajo y la digitalización de los procesos empresariales.

¿Cuándo entra en vigor la jornada de 37,5 horas?

Entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOE. Todavía está a la espera de ser aprobada en el parlamento.

Esto quiere decir que, una vez en vigor, las comisiones negociadoras de los convenios colectivos tendrán de plazo máximo el 31 de diciembre de 2025 para realizar las adaptaciones necesarias que aseguren el cumplimiento de lo previsto en la nueva norma, en particular, una jornada ordinaria de trabajo máxima de 37,5 horas, por lo que obliga a revisar los convenios colectivos que contemplen duraciones superiores.

Mientras los convenios no se renegocien, inaplicará lo acordado en ellos y los trabajadores incluidos en su campo de aplicación se regirán por esta nueva duración de jornada de 37,5 horas, que no supone un incumplimiento del convenio sino la consecuencia de la subordinación de las normas colectivas a la ley, como señala el artículo 3.1 del Texto Refundido del Estatuto de los Trabajadores.

La ley de reducción de jornada laboral incluye también la reforma del control horario y el derecho a la desconexión digital.

¿Cómo se aplicará la jornada laboral de 37,5 horas semanales y qué sanciones habrá?

Se prevé que en 2025 una jornada máxima de 37,5 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, sin afectar al salario.

La ley de reducción de jornada laboral se aplicará de la siguiente manera:

  • La norma establece la conversión automática a tiempo completo de los contratos a tiempo parcial con duración igual o superior en promedio a la jornada máxima semanal de 37,5 horas.
  • Igualmente, regula las consecuencias de la reducción de jornada aplicables a los contratos celebrados a tiempo parcial y las personas trabajadoras con reducción de jornada, para el cuidado del lactante, por nacimiento y cuidado del menor, por adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, por guarda legal o por ERTE, que tendrán derecho a seguir realizando el mismo número de horas de trabajo que antes de que entre en vigor la norma, con derecho al incremento proporcional de salario.

¿Cómo se aplica la reducción de la jornada máxima laboral en los diferentes tipos de contratos?

Conversión a tiempo completo

Los contratos a tiempo parcial con una jornada igual o superior a la reducción de jornada laboral en 2025 a 37,5 horas semanales se convertirán automáticamente en contratos a tiempo completo.

Contratos a tiempo parcial

Los contratos a tiempo parcial con jornada inferior a 37,5 horas semanales en promedio anual, tienen derecho a realizar el mismo número de horas que antes de la entrada en vigor de la norma, con un incremento proporcional de su salario.

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*Esta calculadora es en base a las horas de trabajo efectivo que se realizan ahora y las que se deberían aplicar con la reducción, por lo que en algunos casos puede variar atendiendo a cada circunstancia.

¿A quién afecta la reducción de jornada?

La reducción de jornada laboral en 2025 afectará a todos los sectores de actividad y a todas las empresas cuyos trabajadores se encuentren incluidos en el ámbito de aplicación del artículo 1 del Estatuto de los Trabajadores, esto es, a trabajadores que voluntariamente presten sus servicios por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de un empleador o empresario.

Excepciones a la reducción de jornada

Quedan excluidos las relaciones laborales de carácter especial, que se regularán por su normativa específica: el personal de alta dirección, los alumnos en prácticas, el servicio del hogar familiar, artistas en espectáculos públicos, representantes de comercio, personas con discapacidad que presten sus servicios en centros especiales de empleo, residentes en formación de especialistas en Ciencias de la Salud, abogados en despachos profesionales, deportistas profesionales, y cualquier otro trabajo expresamente declarado como una relación laboral de carácter especial por una ley.

En particular, a las empresas cuyos convenios colectivos establezcan una jornada laboral superior a la aprobada por la norma y a aquellas sin convenio colectivo cuando los contratos con sus trabajadores establezcan jornadas superiores a ésta.

Contratos a tiempo completo con reducción de jornada

Los empleados con jornada reducida por motivos legales (artículos 37 y 47 del Estatuto de los Trabajadores, como nacimiento, cuidado de lactantes, etc.) tienen derecho a mantener su porcentaje de parcialidad respecto a la nueva jornada.

Mantenimiento del porcentaje de parcialidad

Los empleados pueden solicitar que se mantenga el porcentaje de reducción de jornada que tenían antes de la nueva jornada máxima. La empresa debe valorar estas solicitudes y, en caso de denegación, notificarlo por escrito y de manera motivada.

Las claves de la reducción de jornada laboral

Ejemplos de cómo aplicar la reducción de jornada laboral a 37,5 horas

Vamos a ayudarte a comprender mejor cómo impacta la ley de reducción de jornada en las diferentes situaciones laborales. Para ello, analicemos varios casos prácticos que muestren cómo sería su aplicación real. La reducción de horario puede presentar distintos escenarios según el tipo de contrato y las circunstancias específicas de cada trabajador, por lo que estos ejemplos te ayudarán a identificar cómo proceder en cada caso y evitar posibles errores en la implementación de la reducción de jornada laboral en 2025.

  • EJEMPLO: Un trabajador contratado a tiempo parcial realiza una jornada del 50% respecto a la de un trabajador a tiempo completo que realiza 40 horas semanales. El número de horas trabajadas por semana son 20. Mantiene sus 20 horas una vez aprobada la jornada máxima de 37,5 horas.

La empresa deberá calcular su nuevo porcentaje de parcialidad para ajustarlo a la nueva normativa, de forma que el porcentaje de parcialidad del trabajador será mayor, del 53%, lo que conlleva a un incremento salarial. De mantener el porcentaje de parcialidad del 50% corresponderá al trabajador menos horas de trabajo respecto a las que realizaba antes de la reducción de la jornada máxima laboral, resultando un número de horas semanales de 18,75, y mismo salario que el pactado antes de la reducción de la jornada máxima laboral.

¿Qué sanciones existirán por no cumplir con el fichaje digital obligatorio y la reducción de la jornada de trabajo?

Las empresas pueden enfrentar sanciones más severas y cuantiosas si no cumplen con las obligaciones de registro de la jornada laboral o si manipulan los datos registrados. Cada trabajador afectado se contabilizará como una infracción individual, lo que puede incrementar significativamente las multas y sanciones impuestas a la empresa.

  • Hasta ahora, las sanciones por incumplimientos en materia de registro de jornada laboral se aplicaban de manera global a la empresa y no por cada trabajador afectado. El límite máximo de las multas era de 7.500 euros para infracciones graves, significativamente menor que los 10.000 euros actuales. Y más, teniendo en cuenta que las sanciones ahora serán por trabajador y no por empresa.

En casos excepcionales, como infracciones muy graves en materia de prevención de riesgos laborales, las sanciones podían alcanzar los 819.000 euros. Sin embargo, estas multas más elevadas estaban reservadas para situaciones que pusieran en grave riesgo la seguridad y salud de los trabajadores.

La principal diferencia con el nuevo régimen sancionador es que anteriormente las multas se aplicaban por empresa y no por trabajador afectado, lo que significa que el impacto económico de las sanciones era considerablemente menor, especialmente para empresas medianas y grandes con numerosos empleados.

En materia de prevención y riesgos laborales, considera infracción muy grave el incumplimiento en materia de organización y ordenación del tiempo de trabajo que generen o impliquen un riesgo grave para la seguridad y salud de las personas trabajadoras, por lo que las empresas podrán establecer medidas que eviten situaciones que puedan poner en riesgo la seguridad y salud de los empleados, como ejemplo, la formación y concienciación para asegurar que los trabajadores comprendan y cumplan con la nueva normativa.

Cambios en las sanciones:
  • Se aplicarán por cada trabajador afectado de manera individual
  • Se ajustarán según el tamaño y capacidad económica de la empresa
  • Se impondrán cuando no se cumpla con la jornada máxima de 37,5 horas antes del 31 de diciembre de 2025
  • Las que no adapten sus convenios colectivos dentro del plazo establecido podrían enfrentar sanciones adicionales por parte de la Inspección de Trabajo, que tendrá acceso en tiempo real a los registros de jornada para verificar el cumplimiento de la nueva normativa.

Cambios en las sanciones:

  • Se aplicarán por cada trabajador afectado de manera individual
  • Se ajustarán según el tamaño y capacidad económica de la empresa
  • Se impondrán cuando no se cumpla con la jornada máxima de 37,5 horas antes del 31 de diciembre de 2025
  • Las que no adapten sus convenios colectivos dentro del plazo establecido podrían enfrentar sanciones adicionales por parte de la Inspección de Trabajo, que tendrá acceso en tiempo real a los registros de jornada para verificar el cumplimiento de la nueva normativa.

Profundiza en la reducción de jornada laboral escuchando nuestro programa de radio: Cegid, mucho más que Talento Humano

¿Quieres saber más sobre la reducción de jornada en España?

Escucha nuestro programa «Cegid, Mucho más que Talento Humano» en Radio Intereconomía! 🎙️

La responsable de Marketing HCM, Sonia Casimiro, comparte su visión y conocimientos sobre cómo esta normativa está transformando el panorama laboral y cómo las empresas pueden adaptarse de manera efectiva.

¿Quién establece el nuevo horario y cómo se organiza?

Una de las preguntas clave en torno a la reducción de horas laborales es quién definirá el nuevo horario.

Según la legislación vigente y las propuestas del gobierno, la empresa tiene la responsabilidad de reorganizar los horarios de manera que cumplan con la nueva normativa, pero también debe ser flexible para adaptarse a las necesidades de sus empleados.

Por tanto, se espera que haya margen para que las empresas negocien con sus trabajadores, estableciendo horarios variables que permitan una mayor conciliación y adaptación a las circunstancias de cada empleado.

Este enfoque permite que, por ejemplo, empleados con responsabilidades familiares o necesidades específicas puedan ajustar sus horarios, promoviendo una mayor conciliación laboral y familiar, un aspecto crucial para mantener la motivación y el compromiso de los empleados.

Diferencias con las reducciones de jornada existentes

Es importante distinguir esta nueva reducción de jornada del derecho a reducción de la jornada laboral ya existente en la legislación española, que se aplican en situaciones específicas como el cuidado de hijos, cuidado de hijos con discapacidad, por maternidad o paternidad o por enfermedad crónica.

Estatuto de los Trabajadores

  • Lo que dice el Estatuto de los Trabajadores de la reducción de jornada en la actualidad es que cualquier persona, por solicitud propia, puede ajustar su horario para atender responsabilidades familiares o de salud sin que esto afecte a su contrato.
  • Este derecho también está recogido en la llamada Ley de Familias.

Propuesta de reducción de la jornada laboral

  • La nueva propuesta para la reducción de la jornada laboral, en cambio, es una medida de carácter general que afectará a todos los empleados sin necesidad de que estos lo soliciten.
  • Esto significa que, en principio, no se superpone a las reducciones específicas ya establecidas; sin embargo, es fundamental analizar cómo estas reducciones coexistirán.
  • Por ejemplo, un empleado que ya se beneficia de una reducción de jornada por cuidado de hijos podrá continuar con esta, pero se beneficiará adicionalmente de la reducción general de jornada propuesta por el gobierno.

¿Cómo afectará la reducción de jornada a empleados y empresas?

La reducción de la jornada laboral promete traer beneficios tanto para empleados como para empresas, aunque los efectos y desafíos varían según cada caso.

EMPLEADOS

Para los empleados, esta medida implica la posibilidad de disfrutar de más tiempo libre, lo que puede mejorar su satisfacción laboral y bienestar general. Un ejemplo práctico sería un trabajador que, con la jornada de 37,5 horas semanales, podría terminar su jornada antes y dedicar más tiempo a su vida personal, algo especialmente relevante en situaciones de conciliación familiar​.

EMPRESAS

En el caso de las empresas, la reducción de la jornada de trabajo implica adaptar sus operaciones para mantener la productividad con menos horas trabajadas.

Por ejemplo, una empresa que actualmente opera con turnos de 8 horas diarias podría reorganizar sus equipos para implementar turnos más cortos o flexibles. Este enfoque ayudaría a mantener la eficiencia y, también, a atraer talento, ya que muchos empleados valoran cada vez más tener horarios menos rígidos, las empresas que la ofrecen se posicionan como empleadores atractivos​.

Por lo tanto, mientras que para los empleados una reducción de la jornada laboral máxima siempre tendrá efectos positivos, no lo son tanto para el empresario ya que este cambio se traducirá en un aumento de los costes de personal. Si su producción no aumenta, podría perder rentabilidad.

Para poder hacer frente a esta posible pérdida de rentabilidad, las empresas deberán buscar estrategias que les ayude a mantenerla independientemente del aumento de los costes laborales, ya sea optimizando procesos o innovando en la gestión de sus recursos.

Últimas noticias sobre la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas en España

El Consejo de Ministros ha aprobado la jornada laboral máxima

El Consejo de Ministros aprobó el martes 6 de mayo el proyecto de reducción de jornada. Ahora esta norma se traslada al Congreso, dónde deberá ser aprobada. Todavía está en proceso de negociaciones para conseguir los apoyos necesarios.

Actualización agosto 2025

El Gobierno ha decidido aplazar la votación de la ley para reducir la jornada laboral máxima de 40 a 37,5 horas semanales para garantizar los apoyos necesarios. Por tanto, hasta que comiencen de nuevo las sesiones parlamentarias no habrá aprobación de la reducción de jornada laboral.

El registro digital obligatorio sí se aprobará

En cualquier caso, el Gobierno ha vuelto a confirmar que introducirá el registro digital obligatorio, independientemente de que la reducción de jornada laboral prospere o no. Según señalaron desde el Ministerio de Trabajo, el fichaje obligatorio de los trabajadores por medios digitales se llevaría al Consejo de Ministros, mediante un decreto para garantizar su aprobación.

Calendario y plazos de aplicación a agosto de 2025

  • El objetivo del Gobierno era que la ley esté publicada en el BOE antes del verano de 2025, para que las empresas dispongan de un periodo de adaptación. Pero de momento, se encuentra paralizado hasta septiembre.
  • Las empresas que actualmente tengan jornadas superiores a 37,5 horas semanales deberán adaptarse antes del 31 de diciembre de 2025.
  • La entrada en vigor será flexible y progresiva a lo largo de 2025, aunque se pretende que antes de 2026 todos los asalariados tengan una jornada máxima de 37,5 horas semanales.

 

Bienestar del trabajador y su relación con la reducción de jornada

Una de las razones principales por las que se impulsa esta medida es el impacto positivo que puede tener en el bienestar del trabajador.

Reducir la jornada laboral implica que los empleados dispongan de más tiempo para su vida personal, lo que contribuye a mejorar su salud mental y física. Además, las empresas que adoptan prácticas de este tipo tienden a reportar menores niveles de absentismo laboral, ya que los empleados sienten que cuentan con el tiempo y el espacio necesarios para equilibrar sus responsabilidades personales y profesionales​.

Al tener más tiempo para actividades fuera del trabajo, los empleados pueden disfrutar de una mayor calidad de vida, lo que se traduce en una mayor satisfacción laboral y, en última instancia, en un mayor compromiso y productividad dentro de la empresa​.

Retos de la implementación de la reducción del horario laboral y el fichaje obligatorio

La aplicación de la nueva ley de reducción de jornada laboral y el fichaje obligatorio en el trabajo presentan, sin duda, desafíos significativos para las empresas. La transformación que implica la ley de reducción de jornada requiere una planificación detallada y una inversión considerable de recursos. Vamos a analizar algunos de ellos y cómo puede una empresa superarlos con éxito.

Costes asociados a la adaptación

La implementación de la nueva ley de reducción de jornada laboral puede acarrear importantes inversiones financieras en algunos casos:

  • Reorganización de turnos: Costes asociados a la reestructuración de horarios y equipos para lograr la reducción de la jornada de trabajo.
  • Asesoría legal y consultoría: Gastos en expertos para garantizar el cumplimiento normativo.
  • Posible contratación: Necesidad de personal adicional para mantener la productividad.
  • Formación del personal: Capacitación sobre el nuevo fichaje obligatorio en el trabajo y protocolos.
  • Tecnología y sistemas: La ley de fichaje obligatorio requiere implementar plataformas digitales para el control horario.

Gestión del cambio organizacional

La adaptación a esta nueva ley de reducción de jornada implica transformaciones profundas en la cultura organizacional:

  • Resistencia al cambio: Necesidad de gestionar la adaptación de mandos intermedios y empleados al nuevo sistema
  • Comunicación efectiva: Desarrollo de estrategias para informar sobre la nueva ley de reducción de jornada laboral
  • Rediseño de procesos: Adaptación de flujos de trabajo para mantener la eficiencia
  • Cultura del registro: Implementación de una mentalidad de cumplimiento con el fichaje obligatorio
  • Liderazgo adaptativo: Formación de líderes para gestionar equipos en el nuevo contexto

Preparados para la reducción de jornada con Cegid Visualtime

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Preguntas frecuentes sobre la reducción de jornada

¿Cómo quedó la reducción de la jornada laboral?

La reducción de horas de trabajo en España es un tema de gran interés, y con la nueva ley de reducción laboral se estableció un límite máximo de 37,5 horas semanales. Esta normativa, prevista para entrar en vigor en 2025, busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad empresarial. Este cambio implica que las empresas deben revisar sus convenios colectivos para ajustar la jornada laboral a este nuevo estándar.

La reducción de horas laborales también afecta a los contratos a tiempo parcial, que deberán convertirse automáticamente en contratos a tiempo completo si superan las 37,5 horas semanales. Es esencial que las empresas se preparen para estos cambios, asegurando que sus sistemas de gestión laboral estén alineados con la nueva normativa y que los trabajadores sean conscientes de sus derechos y obligaciones bajo la reducción de horario.

 ¿Afecta a todos los trabajadores la nueva ley de reducción de jornada laboral?

La ley de reducción laboral afecta a la mayoría de los trabajadores en España, incluidos aquellos que trabajan por cuenta ajena bajo la organización y dirección de un empleador. Sin embargo, hay excepciones para ciertas relaciones laborales de carácter especial, como el personal de alta dirección, estudiantes en prácticas, y deportistas profesionales, entre otros.

Estos grupos se rigen por normativas específicas y no están sujetos a la reducción de horas de trabajo establecida por la nueva ley. Es crucial para las empresas identificar qué trabajadores están afectados por la reducción de horas laborales para cumplir con la legislación y evitar posibles sanciones. Además, las empresas deben adaptar sus convenios colectivos para reflejar los cambios introducidos por la ley de reducción laboral, asegurando así que todos los empleados reciban un trato justo y equitativo.

¿Qué formas de fichaje dejarán de ser legales con la nueva ley de fichaje digital?

Con la entrada en vigor de la ley de fichaje digital, se establece el fichaje digital obligatorio en el trabajo para garantizar un registro preciso de la jornada laboral. La ley de fichaje obligatorio prohíbe métodos de fichaje obsoletos, como el fichaje en papel o sistemas no automatizados que no garanticen un control riguroso y seguro de las horas trabajadas. La ley de fichaje digital exige que los sistemas de fichaje obligatorio sean capaces de registrar la entrada y salida de los trabajadores de manera que no se puedan alterar, manipulando o eliminando los registros sin dejar rastro.

Este cambio no solo busca cumplir con la ley de fichaje obligatorio, sino también proteger los derechos de los trabajadores y asegurar que las empresas cumplan con las obligaciones legales en materia de jornada laboral. Es fundamental que las empresas actualicen sus sistemas a un fichaje digital que cumpla con los requisitos legales para evitar sanciones.

¿Cómo aplicar la nueva ley de reducción de jornada laboral?

Para aplicar la nueva ley de reducción laboral de manera efectiva, las organizaciones deben comenzar por revisar y adaptar sus convenios colectivos y contratos laborales para alinearse con la reducción de horas de trabajo máxima de 37,5 horas semanales. Es importante que las empresas evalúen sus sistemas de gestión de recursos humanos para asegurar que cumplen con la reducción de horas laborales requerida.

Además, deben implementar mecanismos para el fichaje obligatorio en el trabajo que sean compatibles con la ley de fichaje digital. Este sistema debe registrar de manera precisa las horas trabajadas por cada empleado, garantizando que no se excedan las horas permitidas. Las empresas deben ofrecer formación a sus empleados sobre la nueva normativa de fichaje digital obligatorio, asegurando que todos comprendan sus derechos y responsabilidades. Adoptar soluciones tecnológicas como Cegid Visualtime puede facilitar la transición, ayudando a gestionar la reducción de horario de manera eficiente y cumpliendo con todos los requisitos legales.

¿Qué colectivos tienen ya implantada esta reducción de horas laborales?

La reducción de horas laborales a 37,5 horas semanales, planteada en la nueva ley de reducción laboral, aún está en proceso de implementación generalizada para todos los sectores en España. Sin embargo, algunos colectivos ya han comenzado a adoptar una reducción de horas de trabajo como parte de acuerdos sectoriales o convenios colectivos específicos. Estos colectivos suelen incluir a trabajadores de sectores como la administración pública, donde históricamente se han realizado esfuerzos por reducir la jornada laboral para mejorar la conciliación laboral y familiar.

En algunas empresas privadas, especialmente aquellas que desean liderar en prácticas de bienestar laboral, también se ha visto una tendencia hacia la reducción de horario y cuenta con una jornada de 37,5 horas o menos. Este cambio busca no solo alinearse con futuras normativas, sino también mejorar la productividad y el bienestar de sus empleados. No obstante, es importante destacar que la aplicación general de la ley de reducción laboral, que busca establecer un estándar nacional, todavía está en proceso de discusión y adaptación en muchos sectores.

¿Afectará al salario la reducción de horas laborales?

La reducción de jornada laboral a 37,5h, tal como se establece en la nueva ley de reducción laboral, no debería afectar al salario de los trabajadores. La normativa prevé que la reducción de horas de trabajo se implemente sin devaluación del salario, asegurando que los empleados continúen recibiendo la misma remuneración que antes de la reducción de horario.

Esto es posible gracias a un enfoque que busca equilibrar la cantidad de horas trabajadas con el mantenimiento del nivel salarial, promoviendo así la calidad de vida y el bienestar de los trabajadores sin comprometer sus ingresos.