El smart working es una fórmula de gestión empresarial que aúna movilidad, flexibilidad laboral, retribución flexible y salario bajo demanda. Todo ello con la premisa de garantizar el trabajo en equipo, y con las nuevas tecnologías como soporte para conseguir un máximo rendimiento, aunque el equipo se encuentre deslocalizado. Este planteamiento de organización laboral permite trabajar de manera más inteligente y flexible, lo que contribuye a alcanzar un triple resultado positivo.

Smart working brinda beneficios a la empresa, los empleados y el medio ambiente. Vamos a ver cómo ha cambiado el Smart Working, desde la evolución del teletrabajo hacia la actual versión de Smart Working 4.0, tendencia en RRHH de 2024.

¿Qué es un entorno de smart working?

El cambio transformacional hacia el actual smart working puede orientarse trabajando en:

1. Dónde y cuándo trabajamos.
2. Establecer formas de colaborar y canales de comunicación
3. Retribución flexible para fidelizar el talento

La clave es hacer que las personas piensen de manera innovadora sobre los beneficios que pueden lograr con este marco de trabajo y buscar acuerdos que se adapten a las necesidades del negocio, pero que la persona trabajadora vea provechosos para sí misma.

Las bases para el desarrollo de un correcto plan de smart working en la organización son tres:

• Tecnología y soporte para normalizar la gestión y el control de la flexibilidad de ubicación. Junto con canales de comunicación, empresa – empleado, pero también empleado – empleado.
• Registro obligatorio de la jornada con flexibilidad horaria. La máxima en equipos de trabajo híbridos, o con teletrabajo es cumplir objetivos, no especialmente horarios, para obtener la máxima productividad, pero también la mejor flexibilidad para conseguir unos empleados más motivados.
• Retribución adaptativa con políticas internas para ofrecer retribución flexible, con los beneficios fiscales que conlleva para el empleado, y salario bajo demanda, para garantizar que el propio empleado podrá hacer frente a imprevistos económicos si fuera necesario.

¿Qué ámbitos ocupa el Smart Working 4.0?

El teletrabajo atrajo la flexibilidad en la ubicación, y los horarios flexibles la desaparición de horarios rígidos, con foco en el presentismo y no en la productividad. El Smart working 3.0 mejoró el rendimiento gracias a esta flexibilidad horaria y de ubicación.

La siguiente característica que va a incluirse de forma inminente en las empresas es la flexibilidad en la retribución. No es una variación salarial, sino de la forma de percibirlo. Muchas empresas ofrecen beneficios como ticket restaurante, guardería, que garantizan ventajas fiscales a los empleados.

Sin embargo, la nueva necesidad es el salario bajo demanda. Consiste en poder solicitar adelantos del salario para cubrir necesidades. La empresa debe tener la gestión de estos adelantos centralizada y digitalizada, sin perder el control de la nómina.

¿Cuáles son sus beneficios?

AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

Hay tres formas clave en las que Smart working puede permitirnos ser más productivos:

1. Hacer más y / o trabajo de mejor calidad con mejores sistemas en línea, costes de viaje minimizados y trabajo más efectivo a distancia.
2. Liberar tiempo para el trabajo productivo, al optimizar los procesos y reemplazar las reuniones de estilo antiguo con técnicas de colaboración flexibles.
3. Gestión por resultados: el enfoque cambia, para centrarse en entregar resultados.

SEDUCIR Y FIDELIZAR TALENTO

Las personas valoran mucho la capacidad de trabajar de manera flexible. Permitir una mayor elección en los patrones de trabajo y capacitar a los empleados para que tomen decisiones responsables sobre cómo desarrollar sus tareas (en qué lugar y en qué horario, por ejemplo) contribuirá a hacer de la organización un excelente lugar para trabajar.

Smart working hace posible esta flexibilidad y, con ella:

• Fidelizar a los empleados con talento de valor para la organización
• Integrar la flexibilidad en el trabajo diario proporcionando el marco para que las personas puedan alcanzar el equilibrio que aporta la conciliación en el día a día.

Para la plantilla, tener más opciones y autonomía en la forma en que se organiza el trabajo produce una sensación de bienestar, reduce el estrés, promueve el compromiso y garantiza un mayor rendimiento laboral.

REDUCIR EL ABSENTISMO

Se ha demostrado que asegurar a los empleados la flexibilidad para gestionar mejor las esferas personal y profesional mediante el trabajo flexible reduce el absentismo en muchas organizaciones. Se trata de fomentar una cultura de confianza.

Smart working: cuando la tecnología es tu mejor aliado

La gestión de personas de forma SMART busca un cambio de mentalidad. El equipo de RR.HH pasa de ser reactivo, ante la fidelización del talento a ser proactivo y formar parte directa de la estrategia de empresa. El Smart working permite impulsar la productividad en equipos en remoto o híbridos, manteniendo la flexibilidad horaria. Para poder llevar a la práctica este enfoque, es preciso estar apoyado siempre por la tecnología más avanzada y puntera, como Cegid Visualtime.

La solución Cegid Visualtime hace posible cumplir con la legislación y asegurar el compliance, sin hacer mella en la productividad. Son Un ejemplo de cómo la innovación se pone al servicio de la eficiencia, la conciliación y la reducción de costes en la organización.