Flexibilidad horaria, la medida estrella para conciliar vida familiar y laboral

El llamado trabajo flexible es una de las tendencias más en auge en los últimos años. Dentro de esta flexibilidad laboral, la llamada flexibilidad horaria es una de las medidas que más facilitan la conciliación de la vida familiar, laboral y personal.

Tener un horario flexible ofrece numerosas ventajas tanto para la empresa como para el trabajador. Entre los beneficios de la flexibilidad horaria destacan la conciliación de la vida laboral y familiar y el tiempo libre para el cuidado y disfrute personal. De cara a las empresas, las medidas de flexibilidad horaria, además, las permite ganar atractivo para atraer y retener talento.

¿Qué es la flexibilidad horaria?

La flexibilidad horaria es la capacidad del empleado para controlar la distribución del tiempo de ejecución de sus tareas a lo largo de su jornada de trabajo. Este concepto también se aplica a la elección del lugar desde el que llevará a cabo su actividad (de forma remota o desde la oficina).

La flexibilidad horaria es un acuerdo entre los empleados y las empresas con el objetivo de facilitar la conciliación laboral y familiar. Se trata de que los trabajadores puedan seleccionar con libertad el momento de comienzo y finalización de su jornada, siempre y cuando, lógicamente, la suma de las horas trabajadas sean las que refleja su contrato laboral.

Gracias a la flexibilidad en el horario de trabajo los empleados cuentan con la autonomía suficiente para crear los horarios que mejor se adapten a sus necesidades vitales. De esta manera, pueden encontrar ese equilibrio tan necesario entre vida laboral y personal sin necesidad de reducir su jornada.

La flexibilidad horaria como medida de conciliación de la vida familiar y laboral ofrece comodidad en la planificación sin la necesidad de reducir el tiempo de trabajo. No obstante, para lograrla podría ser preciso introducir ajustes en la cultura de la organización. Disponer de los medios adecuados facilita en gran medida el proceso de adaptación al nuevo modelo de negocio.

¿Qué tipos de flexibilidad horaria se pueden implementar en la empresa?

Existen diferentes estrategias de flexibilidad horaria que la empresa puede poner en práctica para implementarla entre sus trabajadores. Siempre, evidentemente, dependiendo del tipo de trabajo a desempeñar. Las más comunes son:

• Comprimir las horas de trabajo para crear una semana laboral en la que trabajen menos días, pero las mismas horas. Por ejemplo, crear turnos en los que se trabajan 10 horas seguidas durante 4 días para luego tener tres días de descanso. De esta manera, el trabajador tiene más tiempo libre para actividades personales, ahorrar en costes de traslado o facilitar la conciliación familiar y laboral.
• También es posible que los trabajadores extiendan sus horas en un día para reducirlas en jornadas sucesivas, de forma que, en la práctica, están cambiando horas de trabajo de un día a otro. En definitiva, sería el trabajar durante más horas un día para, así, liberar horas para otros días.
• Otra opción para implementar la flexibilidad horaria es la de permitir que los empleados modifiquen sus horas de trabajo, generalmente dentro de unas opciones especificadas. Por ejemplo, podría comenzar su jornada entre las 6 y las 9 de la mañana, que la terminen entre las 15 y las 17 o que fraccionen su jornada para tener un tiempo libre entre medias. Siempre, lógicamente, completando el número total de horas que refleja su contrato.

Otros métodos para la flexibilidad laboral

En efecto, la flexibilidad horaria facilita la conciliación entre vida laboral y familiar de una manera sencilla y ágil. Pero existen otros modelos que permiten apostar por la flexibilidad laboral dentro de las empresas, como son:

• La flexibilidad salarial, que toma en cuenta aspectos como la productividad y el rendimiento colectivo de la organización.
• El trabajo híbrido, que supone que el trabajador puede decidir cuándo trabajar presencialmente o realizar home office y obliga a la firma de un contrato de teletrabajo si el empleado trabaja desde fuera de la oficina más del 30% de su tiempo.
• Flexibilidad de plantilla, que trata de ajustar la plantilla dependiendo de las circunstancias (generalmente económicas) en las que se encuentre la empresa.
• Flexibilidad de tareas, o multitasking, que trata de aprovechar los diferentes conocimientos de un profesional para dedicarse a más de una tarea.

De entre todas ellas, las más efectivas para conciliar vida familiar y laboral son, sin duda, el trabajo híbrido y la flexibilidad horaria.

¿Qué dice la ley sobre la flexibilidad horaria por conciliación familiar?

Cuando hablamos de flexibilidad laboral y, en concreto, de flexibilidad horaria, debemos contemplar diversas normativas de la legislación española.

En primer lugar, es necesario atender a la ley de control horario de 2019, que impone a las empresas la obligatoriedad de que sus empleados fichen en la entrada y salida del trabajo, independientemente del tamaño de las empresas y de la modalidad de trabajo, ya sea presencial, teletrabajo o híbrido.

Por supuesto, también hay que atender al Estatuto de los Trabajadores, en concreto a su artículo 34 que regula la jornada laboral. Entre otras cosas, introduce la posibilidad de establecer la distribución irregular de la jornada a lo largo del año, la necesidad de que entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente medien, al menos, 12 horas.

En el punto 8, establece sobre la flexibilidad horaria por conciliación de vida laboral y familiar que:

Las personas trabajadoras tienen derecho a solicitar las adaptaciones de la duración y distribución de la jornada de trabajo, en la ordenación del tiempo de trabajo y en la forma de presentación, incluida la prestación de su trabajo a distancia, para hacer efectivo su derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral.

Estatuto de Trabajadores

Una de las condiciones que reflejaba el E.T. para aplicar la flexibilidad horaria por cuidado de hijos es que estos tuvieran menos de 12 años.

Sin embargo, a finales de junio de 2023 se publicó en el BOE el Real Decreto Ley 5/2023 de 28 de junio, que introduce algunas modificaciones importantes en el Estatuto de los Trabajadores relativas a la conciliación de la vida familiar y profesional. Entre ellas, se cambia este límite de edad para la flexibilidad horaria por conciliación laboral.

¿Por qué ayuda a la conciliación de la vida laboral y familiar?

Con las medidas de flexibilidad horaria por conciliación familiar ya no es necesaria una reducción de jornada con su consiguiente pérdida de poder adquisitivo. La flexibilidad horaria hace posible adaptar el trabajo a las circunstancias personales de cada empleado y se convierte en una fabulosa oportunidad al alcance de las empresas para dejar atrás la rigidez y promover la conciliación familiar y laboral.

Y es que la conciliación laboral y familiar es hoy toda una prioridad. La transformación digital ha cambiado la empresa y el desempeño de los empleados está cada vez menos limitado por el tiempo y la ubicación. Los empleadores buscan la forma de desplegar y fidelizar el talento de una manera más eficiente, tratando de ayudar a sus empleados a adaptar mejor su trabajo a sus propias necesidades.

Los horarios de trabajo flexibles son clave para minimizar la tensión de la plantilla y maximizar la productividad y otros resultados positivos, como la versatilidad y la adaptabilidad. Y la realidad nos demuestra que los objetivos empresariales están interconectados con la armonización del trabajo y la vida privada.

La flexibilidad laboral es uno de los impulsores más poderosos de retención y compromiso. Se trata de un atributo común en las empresas que muestran niveles más altos de productividad, resiliencia y valor para los accionistas.

Hoy en día, las organizaciones intentan incorporar una cultura de confianza ofreciendo a los empleados flexibilidad en el lugar de trabajo. Especialmente la flexibilidad horaria, que aparece como la herramienta definitiva para equilibrar las necesidades profesionales, sociales y privadas con el trabajo y la gestión del tiempo eficientes.

La flexibilidad horaria es una medida indispensable para favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar y beneficia tanto a hombres como a mujeres, algo que ayuda, además, a avanzar hacia la consecución del objetivo de igualdad en las empresas.

¿Cómo solicitar la flexibilidad de horario por conciliación familiar?

La solicitud de flexibilidad horaria por cuidado de hijos sin una reducción de la jornada laboral es resultado del derecho de los trabajadores a conciliar su vida laboral y familiar. Eso sí, siempre debe ser razonable y proporcionada con las necesidades tanto del trabajador como de la propia empresa. Y, por supuesto, no deberá afectar a la remuneración del trabajador salvo en lo referido a complementos salariales relacionados con el horario, como el complemento de nocturnidad.

Para solicitar la flexibilidad horaria el trabajador debe, en primer lugar, tener en cuenta lo recogido en el convenio colectivo aplicable. En caso de que este no recoja ningún requisito, comunicará su deseo mediante una carta formal y, a partir de ese momento, se abre un proceso de negociación durante un periodo máximo de 30 días.

Aunque la legislación no indica nada en forma y efecto, lo más recomendable es que esta carta formal de solicitud de flexibilidad horaria contenga la siguiente información:

• El nombre y los datos de identificación del trabajador.
• Los datos de identificación de la empresa.
• El nuevo horario o el tipo de flexibilidad horaria que solicita.
• De forma opcional, el motivo por el que la solicita.
• La firma del empleado.

En caso de que la empresa no acepte la petición del trabajador, podrá plantear una propuesta alternativa que cubra sus necesidades de conciliación o, directamente, manifestar la negativa al cambio de jornada o la flexibilidad horaria. En este supuesto deberá indicar las razones objetivas de su negativa y si el empleado no las considera veraces o aplicables a su caso, podrá reclamar su petición por vía judicial.

Medios que facilitan la flexibilidad horaria y otras medidas de conciliación familiar

La tecnología hizo posible que los negocios pudieran continuar con su actividad pese al confinamiento derivado del covid. También ha acelerado la transformación digital de las empresas. Hoy comprobamos que sirve, además, como facilitadora y habilitadora de la flexibilidad horaria y otras medidas de conciliación laboral y familiar como el teletrabajo o el trabajo híbrido. Todo ello, gracias a soluciones como Cegid Visualtime que permiten:

• Fichar desde cualquier lugar, por ejemplo, mediante una app, a través de una web, con un nombre de usuario y contraseña o por reconocimiento facial. Cada empresa decide la opción que mejor se adapta a sus necesidades y a las de su plantilla.
• Hacer un control de presencia efectivo para saber si realmente los empleados que trabajan en remoto están operativos o no. Al respecto, es necesario establecer métodos que permitan compatibilizar el control de presencia laboral y la flexibilidad horaria.
• Mejorar las comunicaciones internas para facilitar el intercambio de datos y el flujo de conocimiento.
• Monitorizar el avance de las tareas para propiciar un seguimiento que haga más sencillo introducir ajustes para no exceder los plazos y garantizar el mejor servicio a los clientes.
• Analizar el rendimiento y productividad del equipo recopilando datos de forma automatizada gracias a un software específico.
• Crear partes de trabajo, algo especialmente útil a efectos legales y para realizar auditorías. Lo mejor es que se trata de documentos libres de errores gracias a la automatización.

Una herramienta como Cegid Visualtime y su solución para facilitar la flexibilidad horaria se convertirá en un gran aliado de las empresas que apuesten por medidas de flexibilización laboral. Puedes solicitar una demo gratuita y comprobar que efectivamente es la solución que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.