Software Portal del Empleado

¿Para qué sirve un Portal del Empleado?

Un portal del empleado consiste en una serie de utilidades digitales puestas a disposición de los trabajadores en una aplicación, diseñadas para recibir información puntual y realizar cualquier tipo de consulta relacionada con su actividad en la empresa.

También, sirven para comunicar incidencias personales y realizar muchas otras tareas inherentes a su trabajo, planes de formación, promoción, nóminas o contrato.

El objetivo de los programas para el portal del empleado es mejorar y agilizar las comunicaciones entre los departamentos de la empresa y los trabajadores. De esta forma, se consigue un funcionamiento óptimo del diálogo entre todas las partes, favoreciendo el entendimiento.

Este diálogo es, lógicamente, bidireccional. De esta manera, el programa para el portal del empleado permite a la empresa responder las consultas de una forma rápida. Pero también le facilita preguntar a los trabajadores y comunicar con anticipación planes y noticias.

Este flujo de comunicación en línea mejora los tiempos de respuesta entre las partes, ofreciendo al trabajador una gran capacidad de autogestión. Al mismo tiempo, conocer cualquier tipo de incidencia de forma puntual permite a la empresa una planificación óptima de los recursos.

Por ejemplo, si a un empleado le surge una incidencia por la que no va a poder acudir al trabajo al día siguiente, la empresa lo conocerá de inmediato. Esto permite reorganizar los planes y comunicar las modificaciones a los empleados afectados. A su vez, al trabajador le facilita la conciliación entre su vida laboral y personal.

Los programas para el portal del empleado comenzaron a implementarse hace ya tiempo a través de la intranet de las empresas. Sin embargo, las nuevas tecnologías han permitido llevar estas aplicaciones a los teléfonos móviles. Hoy están disponibles para sistemas iOS y Android. Así, todos los empleados pueden acceder al portal en cualquier momento y lugar.

¿Por qué utilizar un Portal del Empleado?

La gestión de personas dentro de una empresa es una de las tareas que más requiere de comunicaciones y consultas diarias y puntuales. Esto supone una elevada carga de trabajo para los departamentos de RR. HH.

Existen numerosos programas para el portal del empleado en el mercado. Contar con una herramienta de Cegid llevará a la empresa a mejorar la experiencia de los trabajadores para favorecer su fidelización.

Problemas que soluciona un Portal del Empleado:

Tiempos de respuesta dilatados y soluciones que llegan tarde, en muchas ocasiones.
Interrupciones de la actividad de los responsables por tener que atender cuestiones no previsibles.
Consultas que se repiten constantemente porque los empleados no tiene por escrito o de fácil acceso las indicaciones correspondientes.
Las comunicaciones a otros departamentos afectados se demoran, entorpeciendo cualquier planificación.

Un software para el portal del empleado centraliza todas las comunicaciones y consultas y la información derivada de ellas. De esta forma, toda la información no sensible y perteneciente a cualquier departamento está inmediatamente disponible y llega a sus destinatarios.

Por otro lado, el programa para el portal del empleado pone a disposición de cada trabajador toda la información relevante sobre su actividad de una forma privada:

Bolsa de horas.
Condiciones de su contrato.

Planning de horarios y jornadas.

Asimismo, le permite una autogestión eficaz a través de utilidades de consultas y comunicaciones:

Fichajes desde la app en cualquier centro o punto de actividad.
Solicitudes de vacaciones o ausencias.
Comunicaciones de estados de baja.
Firma electrónica de documentos.

Todas estas cuestiones reducen notablemente la carga de trabajo de los departamentos de recursos humanos y facilitan una mayor capacidad de planificación estratégica. Además, otra serie de utilidades van a permitir a vuestros responsables optimizar su gestión de recursos y poner el foco en lo verdaderamente importante:

Gestión mejorada de turnos y cambios en planificaciones.
Evaluación del rendimiento.
Monitorización de la productividad.

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Ventajas de utilizar un software de portal del empleado

Uno de los principales beneficios de contar con un buen programa en este ámbito es el de facilitar al máximo las comunicaciones y el acceso a la información. Esto crea un clima de confianza y transparencia que favorece a todas las partes implicadas, reduciendo el estrés y los conflictos.

Si combinamos los beneficios de unas y otras partes, vemos que conducen a establecer un sistema proactivo y de confianza que redunda en una mejor experiencia para todas. Por tanto, la implementación de un el software para el portal del empleado favorece no solo la imprescindible retención del talento, sino su fidelización.

Productividad y eficiencia

Se incrementa la productividad y eficiencia de todos los procesos de RR. HH.

Agilidad

Se reducen de forma importante los tiempos de consulta, respuesta y supervisión, permitiendo poner el foco de atención en tareas mucho más productivas.

Reducción de consultas

Se produce una disminución notable de las consultas, al disponer los trabajadores de la información pertinente y actualizada en línea.

Automatización de procesos

Se automatizan numerosos procesos que antes se llevaban a cabo manualmente, así como tareas rutinarias y repetitivas, descargando a los departamentos de actividades de muy poco valor añadido.

Centralización y jerarquización

Permite descentralizar las actividades de RR. HH. y establecer estructuras jerárquicas.

Mejora de la experiencia

Se mejora la experiencia de los empleados y se logra un buen clima laboral.

Cómo elegir el programa para el portal del empleado que necesita la empresa

La elección de un programa para esta utilidad debe considerar una serie de características importantes. Existen numerosos programas para el portal del empleado en el mercado. Contar con una herramienta de Cegid llevará a la empresa a mejorar la experiencia de los trabajadores para favorecer su fidelización.

Transparencia

En primer lugar, es fundamental que el programa ofrezca una interfaz intuitiva y de fácil gestión. Este debe proporcionar la información de manera transparente y centralizada, en tiempo real.

Accesibilidad e integración

El acceso a la información debe ser controlado, permitiendo limitar el acceso según los perfiles de los usuarios. Además, es crucial que el programa tenga la capacidad de integrarse con otros sistemas paralelos, mejorando la eficiencia.

Colaboración

Un aspecto importante es que el programa facilite la comunicación y la colaboración entre los usuarios. También debe adaptarse a las nuevas modalidades y necesidades de trabajo, proporcionando soluciones efectivas para su gestión.

Escalabilidad

El programa debe ser capaz de crecer y adaptarse al aumento de demanda. Es fundamental que el programa sea desarrollado por profesionales con amplia experiencia y solvencia en el campo.

Actualización y conexión

La actualización constante del programa es un requisito clave para mantenerlo relevante y funcional. Además, debe ofrecer facilidad de conexión desde diversas plataformas, mejorando la accesibilidad.

Confidencialidad

Es esencial que el programa cuente con los filtros necesarios para garantizar la confidencialidad de la información sensible. Debe ser altamente flexible, parametrizable y personalizable, adaptándose a las necesidades específicas.

Cegid te permite contar con un Portal del Empleado que proporcione la mejor experiencia a tus empleados

Contar con un Portal del Empleado en tu empresa aporta numerosas ventajas tanto a los empleados como a la propia empresa.

A los empleados les aporta agilidad y autonomía en sus trámites laborales como solicitud de vacaciones y consultas a RRHH.

Y al departamento de Recursos Humanos les ayuda a liberar carga de trabajo para poder centrarse en otras tareas que aporten más valor en la experiencia laboral del personal.

Sin duda, las empresas más innovadoras y que buscan atraer al mejor talento son las que más provecho sacan de estas soluciones. Ya que saben que con ellas pueden contribuir a una mejora en el clima laboral y creando una empresa atractiva en la que desear trabajar.

Cegid te ofrece soluciones inteligentes que ayudan a simplificar la gestión de los Recursos Humanos. Con ellas podrás gestionar y automatizar las funciones más básicas de RR.HH. y ganar tiempo para gestionar el activo más valioso de las empresas: sus personas.

Sea cual sea la necesidad de tu negocio, tenemos la solución adecuada para ti

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¿Quieres saber cómo funciona un Portal del Empleado? Es una herramienta imprescindible para mejorar la experiencia del empleado, ¡te lo contamos!

Un Portal del Empleado es un software imprescindible para las empresas innovadoras y que cuidan la experiencia del empleado. Una manera sencilla de mejorar el clima laboral y que reduce notablemente la carga administrativa en RRHH.

¿Qué ventajas proporciona un portal del empleado a los trabajadores?

Acceso a la información de su trabajo de forma ágil, actualizada y personalizada: el software para el portal del empleado permite el acceso a su información de una forma puntual y actualizada es una ventaja muy importante para los trabajadores.
Seguridad: seguridad en las consultas y en el tratamiento de su información sensible.
Planificación y conciliación: posibilita una mejor planificación individual y de conciliación de su vida personal y laboral.
Agilidad y reducción de consultas: agiliza los trámites con la empresa, documentos, fichaje, solicitud de vacaciones o comunicación de incidencias; y reduce las consultas que ha de hacer a RR. HH.
Confianza: aumenta su confianza y certeza en que la información y respuestas que recibe son correctas, lo que le da una mayor tranquilidad.
Gestión del teletrabajo y presencialidad: le permite una fácil gestión del teletrabajo y las horas presenciales.

¿Cómo mejora la experiencia del empleado en comparación con métodos tradicionales?

El acceso a la información debe ser controlado, permitiendo limitar el acceso según los perfiles de los usuarios. Es crucial que el software para el portal del empleado tenga la capacidad de integrarse con otros sistemas paralelos, mejorando la eficiencia.

Su alcance no afecta solo a la optimización de tiempos. También han demostrado ofrecer una experiencia de comunicación más eficaz y agradable para los trabajadores con los departamentos de RR. HH. Todo ello redunda en importantes beneficios para la empresa que tienen como primer efecto la mejora de la retención y fidelización del talento.

A diferencia de los métodos tradicionales, ofrece acceso instantáneo a datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Centraliza información transparente y brinda interfaces intuitivas, fomentando la colaboración. Además, garantiza la confidencialidad con filtros de acceso.
Su flexibilidad parametrizable y actualizaciones continuas lo adaptan a nuevas necesidades.
Facilita la comunicación, la gestión de trabajo remoto y escalabilidad. En resumen, mejora la eficiencia, conectividad y satisfacción del empleado de manera integral.

¿Cómo contribuye un portal del empleado a la comunicación interna?

¿Qué beneficios tiene conectar el software de portal del empleado con otros sistemas como un ERP?

La integración del software para el portal del empleado ofrece numerosos beneficios, ya que permite compartir información clave entre diferentes plataformas de manera eficiente.

Por ejemplo, los datos de nómina, horarios y registros de empleados pueden sincronizarse automáticamente entre el Portal del Empleado y el ERP, evitando la duplicación de trabajo y mejorando la precisión de los datos.

Esta integración contribuye a una gestión más fluida y coherente de los recursos humanos y la administración en general.

¿Es un portal del empleado adecuado para empresas de todos los tamaños?

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