Guía para la baja por paternidad y maternidad en 2025: nuevos permisos

Algunas preguntas frecuentes sobre los permisos por nacimiento

¿Cuánto se cobra durante la baja por maternidad o paternidad según la base reguladora?

Antes de tramitar la baja por paternidad o solicitar el permiso por nacimiento de hijo, es importante conocer los plazos y requisitos establecidos por la Seguridad Social. La duración de la baja por maternidad en 2025 es de 19 semanas para familias biparentales y 32 semanas para familias monoparentales, siendo las primeras 6 semanas de descanso obligatorio tras el parto. En caso de necesitar una baja por embarazo, la mutua correspondiente evaluará si procede conceder una baja por riesgo durante la gestación, que es independiente del permiso por nacimiento.

Para recibir la ayuda por paternidad, los trabajadores pueden tramitar la baja por paternidad online a través de la sede electrónica de la Seguridad Social o presencialmente en las oficinas del INSS. Es recomendable iniciar los trámites con antelación al nacimiento, especialmente en el caso de la madre, que puede comenzar su baja hasta 4 semanas antes del parto. La prestación económica en ambos casos será del 100% de la base reguladora, siempre que se cumplan los requisitos mínimos de cotización establecidos.

Antes de de tramitar la baja por paternidad o solicitar el permiso por nacimiento de hijo, es importante conocer los plazos y requisitos establecidos por la Seguridad Social.

La duración del permiso en 2025 es de 19 semanas para familias biparentales y 32 semanas para familias monoparentales, siendo las primeras 6 semanas de descanso obligatorio tras el parto, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento.

Para recibir la prestación o ayuda por paternidad, los trabajadores pueden solicitar o tramitar la baja por nacimiento y cuidado del menor de forma online a través de la sede electrónica de la Seguridad Social o presencialmente en las oficinas del INSS.
Es recomendable iniciar los trámites con antelación, especialmente en el caso de la madre, que puede comenzar su baja hasta 4 semanas antes del parto.

La prestación económica en todos los casos es del 100% de la base reguladora que corresponda, siempre que se cumplan los requisitos mínimos de cotización establecidos:
– Afiliado y en alta o situación asimilada al alta en la Seguridad Social.
– Acreditar un período mínimo de cotización que varía en función de la edad del beneficiario de la prestación en el momento del parto, decisión administrativa o resolución judicial.

• Si la persona es menor de 21 años no se exige período mínimo de cotización, no se exige carencia.
• Si entre 21 y 26 años, se requieren 90 días cotizados en los 7 años anteriores o 180 de la vida laboral.
• Si mayor de 26, se requieren 180 días cotizados en los 7 años anteriores o 360 días de la vida laboral.

– Encontrarse en una situación protegida: nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento familiar.

¿Se puede solicitar la baja por embarazo antes del parto y cómo afecta a la prestación?

Sí, el trabajador puede solicitar la baja de maternidad antes del parto o inicio del disfrute de la prestación por nacimiento y cuidado del menor, cuatro semanas antes del parto y en supuestos de adopción internacional, guarda o acogimiento.

El inicio anticipado del descanso va a determinar la fecha del hecho causante a los efectos de reconocimiento de la prestación:

• Si la trabajadora no acredita el período mínimo de cotización, se extingue el subsidio. Las prestaciones que perciba hasta ese momento no se consideran indebidas y se reconoce el subsidio de naturaleza no contributiva por el período que corresponda desde el parto
•  Si se trata de una adopción internacional y no se acredita el período mínimo de cotización, el subsidio se extingue y se consolidan las prestaciones percibidas hasta ese momento.

En el caso de la madre biológica. La edad a considerar para la verificación de la carencia es la que tenga cumplida en el momento de inicio del descanso. Es el momento del parto el que se toma como referente para acreditar el período mínimo de cotización.

En el caso de adopción internacional, puede solicitarse hasta cuatro semanas antes de la resolución de adopción. La fecha de inicio del descanso es la que se tiene en cuenta a los efectos de alta y carencia.

La prestación por maternidad permite adelantar hasta 4 semanas antes de la fecha prevista del alumbramiento. El adelanto de hasta cuatro semanas se descuenta del total de la duración del permiso, de las 19 semanas en 2025.

• La baja por riesgo durante el embarazo es independiente de la prestación por maternidad y no resta días del permiso posterior.
• Se tramita ante la mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales o ante la entidad gestora (INSS o ISM)
• Cubre el 100% de la base reguladora desde el primer día.
• No requiere periodo mínimo de cotización.

La madre biológica puede elegir cuándo comenzar a disfrutar la baja por maternidad, respetando el periodo obligatorio de 6 semanas posteriores al parto que establece la norma

• Es necesario presentar un informe médico que certifique la fecha probable del parto, extendido por el facultativo del SPS (Servicio Público de Salud), en original y tres copias: una para la trabajadora, para la empresa y para Inspección de Servicios Sanitarios.
• La trabajadora debe entregar una copia del informe médico a la empresa en un plazo de siete días
•  Se debe comunicar a la empresa con 15 días de antelación mínima, salvo que el convenio colectivo establezca otra cosa.
• El descanso preparto se prolonga hasta la fecha real del parto, sin reducción del descanso postparto obligatorio, si el parto se retrasa respecto a la fecha prevista.
• La solicitud puede realizarse online a través de la sede electrónica de la Seguridad Social
• Es compatible con el posterior permiso de paternidad del otro progenitor

En caso de que por motivos médicos la trabajadora embarazada no pueda trabajar pueden darse dos situaciones:

• Riesgo durante el embarazo.
• Incapacidad temporal por contingencias comunes. Si la causa de la baja no está directamente relacionada con el riesgo laboral del embarazo sino con una enfermedad común, como por ejemplo una gripe, se tramita por contingencias comunes

o Cobra el 60% de la base reguladora del día 4 al 20 de baja
o A partir del día 21, se percibe el 75% de la base reguladora
o No afecta al cómputo total de la baja por maternidad posterior
o El INSS o la mutua determina, en función del caso, si procede conceder la prestación por riesgo durante el embarazo o corresponde una baja por contingencias comunes.

¿Es posible ampliar el permiso de maternidad o solicitar un segundo periodo de paternidad?

Los profesionales de Recursos Humanos tienen varias opciones para gestionar la ampliación del permiso por nacimiento y cuidado de menor en 2025. Veamos las principales posibilidades:

Ampliación por circunstancias especiales:

• Nacimiento múltiple: 2 semanas adicionales por cada hijo a partir del segundo para ambos progenitores.
• Discapacidad del menor: Ampliación de 2 semanas para ambos progenitores
• Parto prematuro con falta de peso u hospitalización del neonato a continuación del parto por más de 7 días: Extensión hasta 13 semanas adicionales
  Para tramitar la baja por paternidad online o solicitar extensiones del permiso, existen diferentes vías que la Seguridad Social pone a disposición de los trabajadores:
• Sede electrónica del INSS (recomendada)
• Oficinas presenciales con cita previa
• Envío de documentación por correo postal

El permiso por nacimiento de hijo y el permiso parental de hasta 8 semanas hasta que el menor cumpla 8 años, pueden disfrutarse ambos permisos de forma separada, solicitarse de forma sucesiva, por parte de los dos progenitores, a lo largo de la vida laboral de los progenitores, respecto del mismo hijo, siempre que se cumplan los requisitos. Respecto al permiso parental de 8 semanas:

• No retribuido.
• Se puede disfrutar hasta que el menor cumpla 8 años
• Es un derecho individual y no transferible
• Puede solicitarse desde el 30 de junio 2023, regulado 48 bis del ET, introducido por RDL 5/2023 .

Es importante recordar que es obligatorio el permiso de paternidad durante las primeras 6 semanas tras el nacimiento, siendo el resto del periodo flexible en su distribución. Para gestionar eficientemente estos permisos, recomendamos:

• Planificar con antelación la distribución de las semanas
• Documentar adecuadamente cada solicitud
• Mantener una comunicación fluida entre empresa y trabajador
• Utilizar herramientas de gestión especializadas para el control de tiempos y permiso

La ayuda por paternidad se puede solicitar y gestionar a través de la Seguridad Social, siendo fundamental para los departamentos de RRHH mantener actualizados los procedimientos y documentación necesaria para cada tipo de ampliación o extensión del permiso inicial.

¿El permiso de lactancia es para ambos progenitores?

Sí, el permiso de lactancia paternidad (aunque no existe como tal, es permiso de lactancia es un derecho individual que pueden disfrutar ambos progenitores de forma simultánea hasta que el menor cumpla 9 meses.

Puede solicitarse desde el nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento del menor.
Este derecho permite a ambos progenitores ausentarse una hora al día retribuida. En caso de parto múltiple, la duración se incrementa proporcionalmente.
Puede optarse por una reducción de jornada en media hora diaria o acumular el permiso en jornadas completas, conforme a lo previsto en el convenio colectivo o en el acuerdo con la empresa.

Puede extenderse el permiso hasta los 12 meses del lactante, con reducción proporcional del salario a partir de los 9 meses, en el supuesto de que ambos progenitores ejerzan el derecho con la misma duración y régimen.

Existe una prestación de corresponsabilidad para cubrir la pérdida salarial en el supuesto del párrafo anterior, del 100% de la base reguladora.
La concreción horaria y el período de disfrute corresponde al trabajador que deberá avisar a la empresa con 15 días de antelación o el plazo que determine el convenio colectivo, e indicar la fecha de inicio y la fecha de reincorporación a su jornada ordinaria.

La empresa puede limitar el ejercicio simultáneo del permiso, por razones fundadas, objetivas y debidamente motivadas, por escrito, en el supuesto de dos personas trabajadoras de la misma empresa que ejercen el derecho por el mismo sujeto causante. En este supuesto la empresa debe ofrecer un plan alternativo.

El disfrute del permiso es compatible y acumulable con la reducción de jornada por guarda legal.

El disfrute nunca puede suponer una pérdida económica para la persona trabajadora, incluyendo incentivos o variables.

¿Los autónomos tienen baja de maternidad y paternidad?

Sí, en España en 2025 los autónomos tienen derecho a la prestación por nacimiento y cuidado del menor, antiguas prestaciones de maternidad y paternidad, en los mismos términos que los trabajadores del Régimen General, con particularidades en la base reguladora y la compatibilidad con la actividad a tiempo parcial. Por tanto, también las trabajadoras autónomas tienen derecho a la baja maternidad autonomas con bonificación de cuotas.
Así funciona la baja paternidad autónomo:

• Duración del permiso: Actualmente, tanto la baja por maternidad como por paternidad para autónomos es de 19 semanas para cada progenitor. Las primeras 6 semanas son obligatorias y deben disfrutarse de forma ininterrumpida después del nacimiento, adopción o acogimiento del menor. Las 11 semanas restantes pueden distribuirse dentro del primer año de vida del hijo, de manera seguida o interrumpida, a tiempo completo o parcial y las dos restantes hasta que el menor cumpla 8 años con la misma flexibilidad que las 11 semanas.
  La compatibilidad con la actividad a tiempo parcial únicamente puede realizarse al 50%.
• Cuantía de la prestación: La prestación económica es del 100% de la base reguladora, calculada en función de dividir, la suma de las bases de cotización acreditadas al RETA durante los seis meses inmediatamente anteriores al mes previo al del hecho causante, entre 180. Si el trabajador no ha estado de alta 180 días, los datos son referidos al período en alta.
  Por ejemplo, si cotizas durante el 2025 por la base mínima, 950,98€ mensuales, la prestación sería el resultado de esta operación 100% *950,98×6/180.
• Cotización: Mientras están de baja por maternidad o paternidad, la cuota de autónomos queda bonificada al 100%, es decir, no tendrás que pagarla durante el periodo de baja.
• Requisitos principales: Debes estar dado de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) y en la Seguridad Social, al corriente de pago de las cuotas, y haber cotizado un periodo mínimo (180 días en los últimos 7 años o 360 días a lo largo de la vida laboral para quienes tienen 26 años o más; menos si eres más joven).
• Ampliaciones especiales: Se añaden semanas extra en caso de nacimiento múltiple, discapacidad del menor, hospitalización prolongada,
  y las familias monoparentales tendrán ampliada la prestación hasta 32 semanas.
• Prestaciones adicionales de apoyo a la conciliación: Madres trabajadoras autónomas con hijos menores de 3 años tienen derecho a una deducción fiscal anticipada de 100€/mes (compatible con la baja), y existen ayudas autonómicas y deducciones adicionales para gastos de guardería y por descendientes. Esto aplica también a trabajadores por cuenta ajena.
• Permiso por cuidado del menor: Igual que el permiso por nacimiento, los autónomos pueden solicitar permiso retribuido para el cuidado del menor, según las novedades de conciliación familiar y corresponsabilidad que han ido incorporándose

¿Las madres autónomas con hijos menores de 3 años tienen derecho a la deducción fiscal en el IRPF de hasta 1200 euros anuales?

Sí, aplica a trabajadoras autónomas.

La deducción por maternidad en el IRPF permite a las mujeres con hijos menores de tres años, que tengan derecho al mínimo por descendientes y que estén dadas de alta en la Seguridad Social o mutualidad (con al menos 30 días cotizados), minorar la cuota diferencial del impuesto hasta en 1.200 euros anuales por cada hijo menor de tres años.
Desde el 7/12/23 se ha ampliado el colectivo beneficiado, eliminando la limitación a las cotizaciones devengadas.
Esta deducción se puede incrementar hasta en 1.000 euros adicionales por gastos de custodia en guarderías o centros de educación infantil autorizados.
El abono puede solicitarse de forma anticipada, y desde el 7-12-2023 se ha ampliado el colectivo beneficiario, eliminando la limitación a las cotizaciones devengadas.
Existen además deducciones autonómicas específicas en varias comunidades autónomas, con cuantías y requisitos variables.

¿Cómo solicitar el permiso maternidad en 2025?

Como profesionales de RRHH, gestionar correctamente la solicitud del permiso por nacimiento y cuidado de menor (antigua baja por maternidad y paternidad) es fundamental para garantizar los derechos de nuestros empleados. Veamos el proceso paso a paso.

Canales para tramitar la baja por maternidad

Existen tres vías principales para solicitar la prestación por maternidad en la Seguridad Social:
1. Telemática con identificación:

• A través del portal Tu Seguridad Social.
• Requiere certificado digital, Cl@ve, DNI electrónico o identificación vía SMS
• Disponible 24/7
• Tramitación inmediata

2. Telemática sin identificación

• Mediante la plataforma de trámites sin certificado del INSS
• Requiere adjuntar documentación escaneada (DNI, libro de familia, informe médico, ..)

3. Presencial en oficinas del INSS:

• Requiere cita previa
• Atención personalizada
• Mayor tiempo de gestión

4. Por correo postal:

• Requiere descargar el formulario de solicitud desde web de la Seguridad Social
• Envío de documentación física a la Dirección Provincial del INSS o del ISM correspondiente
• Plazos más largos
• Menor trazabilidad

El plazo para solicitar la prestación de nacimiento y cuidado del menor es de 5 años desde el hecho causante, sin embargo, los efectos económicos de la solicitud se retrotraen a los 3 meses anteriores a la fecha de presentación de la misma, por lo que si se solicita fuera de ese plazo, no se genera derecho al abono de la prestación por los periodos anteriores a esos 3 meses.

H3 Plazos y consideraciones para RRHH

Para tramitar la baja por maternidad de forma eficiente, debemos tener en cuenta:

• La solicitud puede iniciarse hasta 4 semanas antes del parto
• Plazo máximo de 10 a contar desde la situación de nacimiento y cuidado del menor para que la empresa entregue al trabajador el certificado de empresa, cuando sea necesario para la solicitud de la prestación.
• La transmisión telemática del certificado de empresa al INSS es obligatoria. Exime al trabajador de presentar el certificado a la solicitud de la prestación. Tiene los mismos efectos que la entrega por otros medios admitidos en derecho. Si la transmisión se realiza en día inhábil la presentación se entiende realizada a primera hora del primer día hábil siguiente. En el asiento de entrada constará como fecha y hora de presentación la de recepción efectiva.
• El trabajador debe solicitar a la empresa, con una antelación mínima de 15 días la flexibilidad en el disfrute de las semanas de descanso no obligatorio.
• Las primeras 6 semanas son de descanso obligatorio tras el parto
• 11 semanas de las 19 pueden distribuirse hasta los 12 meses del menor y el resto, dos semanas, hasta los 8 años del menor.

Proceso de gestión interna recomendado

1. Fase previa:
   • Informar a la empleada sobre sus derechos
   • Recopilar documentación necesaria
   • Planificar la sustitución si procede
2. Durante la tramitación:
   • Emitir el certificado de empresa
   • Gestionar la solicitud de forma telemática ante el INSS.
   • Documentar fechas y plazos
3. Seguimiento:
   • Confirmar la resolución del INSS
   • Gestionar la distribución de las semanas no obligatorias
   • Planificar la reincorporación

La correcta gestión del permiso de maternidad es clave para garantizar tanto los derechos de la trabajadora como el buen funcionamiento de la empresa. Como profesionales de RRHH, debemos asegurar que el proceso de solicitar la prestación por maternidad sea ágil y eficiente, facilitando la conciliación familiar sin comprometer las operaciones de la organización. En este sentido, contar con una solución de Cegid permite agilizar todo el proceso de gestión, ahorrando tiempo valioso a los profesionales de RRHH y garantizando el cumplimiento normativo de manera eficiente, lo que permite dedicar más recursos a tareas estratégicas que aportan valor a la empresa.

La gestión de permisos por nacimiento en las empresas

Para los departamentos de Recursos Humanos y la gestión de nóminas, estas modificaciones requieren una adaptación diligente.

La retroactividad de dos semanas y la flexibilidad en el disfrute de las nuevas semanas demandan una gestión precisa y un control riguroso. En este contexto, disponer de un software de gestión de nómina y RRHH actualizado se convierte en una herramienta indispensable para garantizar la conformidad legal, optimizar los procesos administrativos y asegurar una transición fluida en la aplicación de estos nuevos derechos laborales.

La implementación de nuevas normativas siempre genera expectación. Sin embargo, en esta ocasión, los autorizados RED (Sistema Red de la Seguridad Social) podrán utilizar, sin esperas y sin necesidad de nuevas actualizaciones de software, las funcionalidades que sus proveedores de nómina ya les facilitan para dicha comunicación. Esto asegura una transición fluida y evita retrasos innecesarios en la gestión de estas importantes prestaciones.

En definitiva, el Real Decreto-Ley 9/2025 representa un avance significativo en la consolidación de derechos de conciliación en España, reafirmando el compromiso del país con el bienestar de sus familias. Para las organizaciones, es una oportunidad para alinear sus políticas internas con estas nuevas disposiciones, fortaleciendo el apoyo a sus empleados y fomentando un entorno laboral más equilibrado.