Glosario de términos empresariales
Comprender mejor para elegir mejor
ERP, SaaS, Cloud… Le ayudamos a descifrar los términos clave de nuestras ofertas y soluciones, para que comprenda mejor su funcionamiento y pueda orientar sus decisiones.
Los modelos de externalización logística son clave para la escalabilidad. El 3PL (third party logistics) es la delegación de operaciones como el almacenaje, transporte, picking, packing y distribución a un operador especializado.
El activo corriente es el motor financiero de la empresa, compuesto por los recursos líquidos necesarios para mantener la actividad diaria y cumplir con las obligaciones a corto plazo.
Los activos financieros son el motor de la economía moderna, permitiendo canalizar el ahorro hacia la inversión productiva mediante instrumentos que otorgan derechos de cobro futuros.
El activo no corriente representa la estructura sólida y permanente de la empresa, abarcando las inversiones a largo plazo necesarias para operar y generar valor futuro.
El adeudo es el mecanismo bancario que permite automatizar cobros y pagos recurrentes, basándose en una autorización previa del titular de la cuenta para que los fondos sean retirados.
El albarán es un documento comercial que acredita la entrega de bienes o servicios y respalda la trazabilidad, control y facturación entre proveedor y cliente.
La ampliación de capital es la herramienta clave para el crecimiento empresarial, permitiendo inyectar nuevos recursos o reestructurar el patrimonio neto para evitar la disolución.
El año fiscal es el periodo de doce meses que utilizan las empresas, los profesionales autónomos y las administraciones públicas para computar sus ingresos y gastos, determinar su base imponible y liquidar sus obligaciones tributarias correspondientes.
El anticipo es una herramienta financiera y operativa que permite movilizar fondos antes de la fecha de vencimiento o entrega final, facilitando la liquidez tanto en las relaciones comerciales como laborales.
El aprovisionamiento es la función estratégica que gestiona el suministro continuo de materiales y servicios, equilibrando la disponibilidad (evitar roturas) con el coste financiero del stock.
La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización, ayudándola a cumplir sus objetivos mediante un enfoque sistemático para evaluar y mejorar la efectividad de la gestión de riesgos, el control y los procesos de gobierno.
La automatización de procesos no consiste simplemente en sustituir el trabajo manual por máquinas, sino en orquestar tecnología, datos y personas para crear organizaciones más ágiles, escalables y libres de errores repetitivos.
El autónomo societario es el trabajador por cuenta propia que ejerce el control efectivo de una sociedad mercantil, debiendo cotizar en el RETA pero con condiciones específicas de responsabilidad y fiscalidad.
El B2C es el modelo de negocio que conecta directamente a la empresa con el consumidor final, caracterizado por ciclos de venta cortos y un fuerte componente emocional.
El balance de situación es un informe contable que muestra activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa en una fecha concreta para evaluar su estabilidad financiera.
La banca electrónica es el conjunto de servicios y herramientas digitales que permiten a las empresas gestionar su tesorería, realizar pagos y conciliar movimientos bancarios de forma integrada y remota.
La base imponible es la magnitud económica que cuantifica un hecho imponible, es decir, el importe bruto de una operación sobre el cual se aplicará el porcentaje de impuesto correspondiente para obtener la cuota tributaria a pagar.
La base liquidable es la magnitud tributaria que resulta de aplicar a la base imponible las reducciones y deducciones legalmente previstas, constituyendo la cifra final sobre la que se aplican los tipos impositivos para determinar la cuota del impuesto.
El Benchmarking es la evaluación comparativa con referentes del mercado para medir desempeño, detectar brechas y guiar mejoras priorizadas con base en evidencia.
El calendario del contribuyente es la hoja de ruta oficial que marca los ritmos de cumplimiento fiscal, garantizando que empresas y particulares presenten sus obligaciones en tiempo y forma ante la administración tributaria.
El capital social es el valor monetario de las aportaciones (dinero o bienes) realizadas por los socios al constituir la empresa, actuando como garantía de solvencia frente a terceros.
El cashflow es un indicador financiero que refleja las entradas y salidas de efectivo en un periodo, clave para medir liquidez, solvencia y capacidad de inversión.
El certificado de retenciones es el documento que acredita los ingresos abonados y el IRPF retenido por un pagador, siendo esencial para que el perceptor realice su Declaración de la Renta.
El ciclo de vida del producto es el proceso cronológico que describe la evolución de las ventas y beneficios de un artículo desde su lanzamiento al mercado hasta su retirada.
El código de comercio es una norma española que regula la actividad mercantil, contabilidad y contratos; sirve para fijar obligaciones y aportar seguridad jurídica.
El comercio electrónico es la infraestructura digital que permite la compraventa de bienes y servicios a través de internet, transformando la logística y la gestión empresarial.
La competencia perfecta es el «termómetro» de la eficiencia económica, un modelo teórico que sirve de referencia para entender cómo funcionan los mercados reales y por qué se desvían del ideal.
La eficiencia financiera nace del control interno. La contabilidad de costes es la rama encargada de registrar, analizar e interpretar los consumos de recursos para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
El coworking es un entorno profesional con instalaciones y servicios comunes que facilita trabajar y colaborar, con ocupación adaptable a necesidades de cada equipo y proyecto.
El cross docking es una técnica logística que permite la transferencia directa de mercancías desde el muelle de recepción al de expedición, minimizando o eliminando el almacenamiento intermedio.
El cross selling o venta cruzada es la técnica de ofrecer un producto complementario al que el cliente ya ha decidido comprar (ej: patatas con la hamburguesa) para aumentar el ticket medio.
Las cuentas contables son las unidades de información que permiten registrar de forma ordenada las operaciones económicas de la empresa, siendo la base para la elaboración del Balance y la Cuenta de Resultados.
El customer success es una estrategia empresarial proactiva y a largo plazo orientada a garantizar que los clientes alcancen los objetivos deseados mediante el uso de un producto o servicio, asegurando así su fidelidad y rentabilidad.
La declaración censal es el trámite administrativo fundamental que formaliza la relación tributaria entre cualquier profesional o empresa y la Hacienda Pública española.
La depreciación es el reconocimiento contable de la pérdida de valor de un activo tangible debido al uso, el paso del tiempo o la obsolescencia, permitiendo distribuir su coste como gasto durante los años de su vida útil.
El EBIT es el indicador que mide el beneficio puro del negocio, descontando gastos operativos y amortizaciones, pero antes de pagar intereses e impuestos.
El Ebitda es un indicador que refleja el desempeño operativo antes de gastos financieros, tributos y cargos por depreciación y amortización; sirve para comparar rentabilidad empresarial.
La elusión fiscal es el uso de mecanismos lícitos y estrategias de planificación para minimizar la carga tributaria aprovechando vacíos legales o interpretaciones favorables de la normativa vigente.
El embudo de ventas es la representación visual y estratégica del viaje que realiza un usuario desde que es un desconocido hasta que se convierte en un cliente fidelizado, permitiendo a las empresas detectar ineficiencias y maximizar sus ingresos.
El estado de flujos de efectivo es la brújula de liquidez de la empresa, revelando la capacidad real para generar caja más allá del beneficio contable declarado.
El estudio de mercado es la brújula que guía las decisiones empresariales, transformando la incertidumbre en datos accionables sobre clientes y competencia.
El método FIFO (First In, First Out) es un sistema de gestión de inventarios que prioriza la salida de los productos más antiguos para evitar su obsolescencia y valorar las existencias a precios de mercado recientes.
El lead time es el indicador temporal crítico que mide la velocidad de respuesta de una cadena de suministro, desde el pedido inicial hasta la entrega final al cliente.
El libro diario es la base del sistema contable, actuando como el registro cronológico fundamental para la trazabilidad financiera y el cumplimiento normativo.
El Libro Mayor es el registro donde se clasifican temáticamente los movimientos contables, asignando una ficha a cada cuenta para controlar su saldo.
La logística inversa transforma el desafío de las devoluciones y el reciclaje en una oportunidad estratégica para recuperar valor económico y cumplir con los objetivos de sostenibilidad empresarial.
El método LIFO es una técnica de valoración de existencias que prioriza la salida contable de las últimas unidades adquiridas, impactando directamente en el margen operativo y la carga fiscal de la empresa en entornos inflacionarios.
La metodología Lean es una filosofía de gestión que busca la excelencia operativa mediante la eliminación de todo aquello que no aporta valor directo al cliente final, aplicable desde fábricas hasta startups tecnológicas.
El Modelo 115 es una declaración trimestral mediante la que empresas y autónomos ingresan a Hacienda las retenciones del IRPF aplicadas en pagos de alquileres.
El modelo 182 es el puente administrativo que conecta la solidaridad de los donantes con sus beneficios fiscales, asegurando que Hacienda valide las deducciones en la Campaña de la Renta.
El Modelo 184 es la declaración informativa anual que presentan las entidades en atribución de rentas para notificar a Hacienda los ingresos, gastos y beneficios correspondientes a cada socio.
El Modelo 193 es la declaración informativa anual que resume las retenciones practicadas sobre rendimientos de capital mobiliario (dividendos, intereses), detallando los perceptores.
El Modelo 202 es una autoliquidación trimestral mediante la que las sociedades adelantan pagos a cuenta del Impuesto sobre Sociedades, facilitando su planificación fiscal.
El Modelo 216 es la autoliquidación con la que se ingresan en la Agencia Tributaria las retenciones del Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR) sin establecimiento permanente.
El Modelo 296 es la pieza clave en la fiscalidad internacional de la empresa, asegurando que los pagos realizados a proveedores o inversores extranjeros queden correctamente informados a la Hacienda española.
El Modelo 303 es el formulario de autoliquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que deben presentar periódicamente autónomos y empresas para ingresar a Hacienda el impuesto recaudado en sus ventas.
El Modelo 369 simplifica la carga administrativa del comercio electrónico en Europa, permitiendo declarar en un solo documento el IVA de las ventas a consumidores finales de todos los Estados miembros.
El Modelo 390 es una declaración anual del IVA que integra las autoliquidaciones del ejercicio y comunica a la Agencia Tributaria el resumen de operaciones del año.
El modelo 415 es la pieza angular del control tributario en Canarias, permitiendo a la administración cruzar los datos de facturación entre proveedores y clientes sujetos al IGIC.
El Modelo 420 es la obligación fiscal central para cualquier negocio en Canarias, equivalente al IVA peninsular pero con la normativa específica del IGIC.
El modelo 425 es la declaración resumen anual del Impuesto General Indirecto Canario (IGIC), un documento de carácter informativo que consolida la totalidad de las operaciones realizadas durante el año natural en el archipiélago.
Los modelos AEAT son los formularios y declaraciones oficiales que la Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, censales e informativas.
El Networking es la creación y gestión de relaciones profesionales que facilitan colaboraciones, intercambio de conocimiento y oportunidades de crecimiento empresarial.
Los objetivos Smart son una metodología de planificación que define metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido para optimizar resultados.
Las órdenes de trabajo son documentos operativos que autorizan, describen y registran la ejecución de tareas específicas dentro de una organización, actuando como el eje central para la asignación de recursos, el control de tiempos y la trazabilidad de los procesos productivos o de servicios.
El packing es el proceso logístico de acondicionamiento, cierre y etiquetado de los pedidos previamente recolectados, preparándolos para su envío seguro y trazable.
El pagaré es un título valor mediante el cual una persona se compromete incondicionalmente a pagar una cantidad determinada a otra en una fecha futura establecida.
El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones actuales que una empresa ha contraído con terceros y que debe liquidar en el futuro para financiar su actividad.
El PIB es un indicador macroeconómico que estima la producción final de un país en un periodo y permite comparar tamaño y dinamismo de su economía.
El Picking es un proceso logístico de selección y preparación de productos en almacén para conformar pedidos, optimizando tiempos, precisión y costes operativos.
El precio de transferencia es el valor pactado en operaciones comerciales o financieras entre empresas que pertenecen a un mismo grupo empresarial o que están vinculadas, cuya fijación debe seguir criterios de mercado para garantizar la transparencia fiscal y evitar el traslado artificial de beneficios.
El proveedor es una entidad que provee bienes o servicios a una organización; figura clave para asegurar disponibilidad, calidad y control de costes y riesgos operativos.
La provisión es un mecanismo de prudencia financiera que permite a las empresas anticiparse a gastos futuros o riesgos probables, asegurando que los estados financieros reflejen una imagen fiel de la realidad económica y patrimonial.
Los ratios financieros son las herramientas de diagnóstico esenciales que transforman los datos contables en información estratégica para evaluar la salud, rentabilidad y solvencia de una organización.
La retribución flexible es un sistema que permite intercambiar salario bruto por servicios exentos de impuestos, aumentando el poder adquisitivo del empleado.
El retorno de inversión es un indicador financiero que calcula el porcentaje de beneficio obtenido respecto al coste de una inversión para evaluar su rentabilidad.
La SEPA es el marco europeo que armoniza pagos en euros; habilita transferencias, adeudos directos y tarjetas bajo reglas comunes para operar entre países.
Six Sigma es la metodología de excelencia operativa que utiliza el análisis estadístico para eliminar defectos y acercar los procesos a la perfección.
Un holding es una sociedad matriz que no produce bienes ni servicios, sino que posee participaciones de otras empresas para dirigirlas, optimizar su fiscalidad y proteger el patrimonio.
La Tasa Interna de Retorno es una métrica financiera que estima la rentabilidad porcentual de una inversión en función de sus flujos de caja futuros.
La trazabilidad es el conjunto de procedimientos que permite registrar y seguir el rastro de cada producto desde su origen hasta su destino final para garantizar el control y la seguridad.
La trazabilidad de producto es la capacidad de reconstruir el historial, el recorrido o la aplicación de un artículo mediante datos registrados a lo largo de toda la cadena de suministro, desde el origen de las materias primas hasta su entrega al consumidor final.
El upselling es la estrategia comercial de maximización de valor que transforma una intención de compra básica en una solución superior, beneficiando tanto a la facturación de la empresa como a la satisfacción del cliente.