Logiciel de gestion des notes de frais

Nous avons conçu un guide sur le sujet où vous trouverez toutes vos réponses dans le « Guide complet sur les frais professionnels« 

Le choix de la solution nécessite de bien comprendre les fonctionnalités et les évolutions de périmètre. On détaille cela dans l’article « Logiciel de notes de frais : panorama complet et bénéfices« 

Comment se préparer à un contrôle URSSAF et déjouer la fraude aux fausses notes de frais ?
Etes-vous prêt en cas de contrôle ? Découvrez tous nos conseils dans notre article « Notes de frais : êtes-vous prêts en cas de contrôle URSSAF ?« 

Le sigle OCR signifie « Optical Character Recognition » soit la reconnaissance optique des caractères. On vous explique le principe en détail l’OCR dans notre article « Logiciel OCR ou reconnaissance optique de caractères« .

Nous vous détaillons le concept d’archivage à valeur probante dans notre article « Archivage à valeur probante, le guide complet« 

Son interopérabilité avec votre système SI (ERP, comptabilité, RH), l’intégration automatique des factures, la reconnaissance intelligente des champs de la note de frais après scan du justificatif, le caractère évolutif de la solution avec votre périmètre.

La dématérialisation des notes de frais avec un logiciel comme Cegid Notilus, vous fait gagner jusqu’à 70% de temps de traitement pour vous, gestionnaires et pour vos collaborateurs. Nous avons conçu un ebook sur le sujet « Gestion des notes de frais dématérialisée : quels ROI et gains ?« 

Si vous êtes une petite structure vous pouvez peut-être gérer à la main les notes de frais, en vous assurant de veiller aux erreurs de saisie, de montant de TVA, en détectant attentivement les doublons d’un mois à l’autre. L’automatisation vous permet de gagner en temps et en conformité, dès lors que vous devez traiter un nombre important de notes mensuelles. Vous pouvez vous inspirer des témoignages de nos clients qui sont passés d’un système gratuit  » maison » à un logiciel métier