Cegid Loop : un nouveau standard, et beaucoup de petites choses qui simplifient la vie

Didier Montagne est un pionnier du digital. Il a notamment appartenu aux équipes de référents digitaux et testeurs qui, chez KPMG, avaient participé à la mise au point du logiciel Loop à son origine. En ouvrant son cabinet, il a décidé de continuer : « Je cherchais une prise en mains rapide, et ça m’a semblé tout naturel de choisir Cegid Loop. D’autant que l’outil s’est beaucoup amélioré depuis l’arrivée de son intelligence artificielle », explique-t-il.

Un impératif : économiser du temps

Lorsque l’expert-comptable était cadre chez KPMG, la plus grande partie de son temps était consacré au management. En s’installant à son compte, il voulait se donner toutes les chances de réussir.

« Gagner en productivité, c’est clé, insiste Didier Montagne. D’abord parce je n’ai pas de salarié, mais aussi parce que les clients sont plus réticents qu’auparavant à payer un service comptable classique de tenue à faible valeur ajoutée, plus perçu comme une obligation que comme un service apporté par l’expert-comptable. Ils en veulent pour leur argent ! Une meilleure productivité sur les tâches comptables me permet de proposer pour les prestations de base des tarifs compétitifs par rapport à mes confrères, qu’ils soient grands ou petits, y compris vis-à-vis de certaines solutions full on-line.

Avant tout, il faut économiser du temps. Cegid Loop m’épargne des heures de saisie :

• Les factures d’achat sont reconnues et une affectation est proposée grâce au moteur d’intelligence artificielle PIA,
• Il n’y a pas besoin de saisir les données bancaires,
• Les factures de ventes s’intègrent sans ressaisie,
• Etc.

La grande majorité de mes clients aujourd’hui scannent et déposent les pièces d’un seul geste dans l’environnement Sharepoint via un ordinateur ou un smartphone, ou en passant par leur Dropbox. De mon côté, je révise les affectations que me propose PIA, j’intègre, et la déclaration de TVA est grandement prémâchée ! »

La force d’une solution ouverte, en amont comme en aval

La puissance de reconnaissance, de lettrage et de stockage des pièces, c’est bien, mais ce n’est pas tout. L’expert-comptable apprécie beaucoup l’ouverture et la souplesse de Cegid Loop pour l’import-export de données : « Les éléments importés s’intègrent sans ressaisie, qu’il s’agisse des données bancaires ou des factures. Et à l’export, Loop permet d’obtenir sous Excel des balances comparées, grands-livres ou journaux, avec des liens dynamiques. Je produis ainsi des comptes de résultats personnalisés, réutilisables, sous des formats adaptables d’une mission à l’autre. C’est là-aussi une source importante de productivité, avec ma réactivité comme premier bénéfice.

Les clients participent, ils sont plus actifs qu’auparavant. En une heure, leurs accès sont paramétrés et ils ont acquis la capacité à me transférer leurs justificatifs – quel que soit leur âge, ils n’ont pas besoin d’un informaticien pour partager des documents dans la GED (Sharepoint). Tout ce temps économisé nous laisse le temps d’aborder ensemble les questions qui comptent vraiment. Ils ont compris que cette technologie me permet de leur apporter le conseil dont ils ont besoin, et dont ils connaissent la valeur ».

Beaucoup d’innovations utiles

L’application mobile est très appréciée par les clients du cabinet, notamment par les professionnels de santé. Depuis leur Smartphone (iOS ou Android), ils disposent à tout moment d’une vision actualisée de leur chiffre d’affaires, d’une comparaison avec les années précédentes… « Cela leur facilite les prises de décisions (par exemple en fin d’exercice), et de mon côté je n’ai pas à fournir de travail supplémentaire : une fois paramétré, le CA vient s’actualiser au rythme souhaité. Et l’intégration dans l’environnement Microsoft Teams est particulièrement prometteuse ».

Le deuxième semestre 2020 a été très riche en nouvelles fonctionnalités, grâce à une ou deux mise-à-jour par mois, avec « à chaque fois des petites choses qui simplifient la vie », résume l’expert-comptable. Parmi elles, il note ainsi :

• Le calcul des intérêts des comptes courants,
• La reconnaissance des périodes de cut-off dans PIA,
• L’enrichissement des possibilités offertes par les règles bancaires
• La fonction de recherche déjà très puissante est à présent plus automatisée,
• … et de nombreux autres nouveaux automatismes

Autant de fonctionnalités qui facilitent le travail et rendent finalement plus serein !

« Les dirigeants sont attachés à leur expert-comptable, mais ils apprécient de rencontrer quelqu’un qui a le temps de les écouter et de les conseiller. Cegid Loop est devenu un standard, il apporte tout ce qu’il faut pour tenir et réviser la comptabilité. Les missions d’évaluation, de gestion de patrimoine, le social, ce n’est pas Loop qui les fait, mais c’est le temps qu’il m’économise qui me permet de les faire ! L’outil s’est beaucoup enrichi – et s’enrichira probablement encore, comme avec la généralisation de la facture électronique. Mais dès maintenant l’addition de l’intelligence artificielle, de toutes ces fonctionnalités, et de la connectivité avancée, me parait constituer un alliage gagnant », conclut Didier Montagne.