Haim & Associés
Après avoir migré en janvier 2013 sur Cegid Expert en mode SaaS, ce cabinet d’expertise comptable parisien a mis en place le service « Conventionnel On Demand », qui permet la mise à jour automatique des plans de paie en fonction de l’actualité légale et conventionnelle sur plus de 25 secteurs d’activité. Avec à la clé, d’importants gains de temps, une sécurité renforcée, mais aussi l’assurance de disposer en temps réel de toutes les évolutions en matière de conventions collectives.
Depuis sa création en 1976, le cabinet d’expertise comptable Haim & Associés a toujours eu la volonté de se trouver en permanence à la pointe de la technologie. Il est « entré » dans l’informatisation en 1978. Client historique de CCMX, il a opté il y a plusieurs années pour les solutions de gestion de Cegid, afin d’offrir à ses 150 clients les services les plus complets et les plus performants possibles. En janvier 2013, le cabinet a migré vers Cegid Expert On Demand, hébergé en France, dans le Cloud privé Cegid. « L’objectif était clairement de nous libérer de toutes les contraintes de la gestion informatique », explique Elisabeth Voreaux, directrice associée de Haim & Associés. Mais le cabinet a également choisi de mettre en place le service « Conventionnel On Demand », qui permet la mise à jour en automatique des paramétrages des plans de paie au sein des logiciels Cegid dans plus de 25 secteurs d’activité spécifiques (Bâtiment, Hôtellerie Restauration, Pharmacie, Transport, Automobile, Cabinet médicaux, etc.).
UN SUIVI DU SOCIAL RÉELLEMENT OPTIMISÉ
Nous avons un pôle social dédié, qui assure chaque mois la production de quelques 700 bulletins de paie, dont une majorité (80 % aujourd’hui) dans des secteurs d’activité couverts par ce service. Nous avons donc vu immédiatement les avantages que nous pourrions en tirer au niveau de la maintenance de nos plans de paie.
Nous confie Elisabeth Voreaux. Grâce à ce nouveau service, le cabinet dispose d’un module d’alerte, directement intégré au Bureau Cegid Expert, qui lui propose une mise à jour automatique de chaque plan de paie lorsque cela est nécessaire. Cette mise à jour inclut le paramétrage complet des rubriques de paie, le suivi des aspects législatifs et réglementaires et, bien sûr, les évolutions en matière de conventions collectives. Faute de temps et de ressources, le cabinet n’avait souvent pas d’autre solution que de limiter les mises à jour aux paramètres obligatoires (plafond de sécurité sociale, par exemple). « Pour le reste, nous faisions au mieux et selon nos moyens, car chaque modi cation devait être intégrée manuellement dans chaque bulletin de paie. Cela représentait un travail colossal et sans fin ! »
UN VÉRITABLE AVANTAGE CONCURRENTIEL
Avec le service « Conventionnel On Demand », le cabinet Haim & Associés dispose aujourd’hui d’un véritable avantage concurrentiel sur ses confrères.
« Nous sommes désormais certains d’offrir à nos clients une production sociale parfaitement à jour au niveau légal et conventionnel sur tous les secteurs couverts par cette offre. Nous l’utilisons même pour d’autres professions, comme les laboratoires d’analyses médicales par exemple, car ils peuvent ainsi pro ter en automatique de tous les paramétrages de base ».
L’offre « Conventionnel On Demand » ne se contente pas d’assurer le suivi des évolutions des conventions collectives. Elle intègre aussi une gestion du paramétrage des rubriques de paie, qui permet d’optimiser la gestion des absences et des règles de maintien de salaire. Elle assure le paramétrage des DUCS URSSAF, et IRC en format EDI. On y trouve également des modèles de salariés par activité, qui facilitent la création et l’implantation d’un salarié au sein du logiciel de paie. « Toutes ces fonctions permettent de gagner du temps et de limiter les erreurs. La production des paies est plus simple à réaliser puisque le collaborateur en charge de la saisie n’a qu’à suivre les indications fournies par le service », reconnaît Elisabeth Voreaux. Grâce à l’offre « Conventionnel On Demand » de Cegid, le cabinet Haim & Associés estime avoir gagné en e cacité et en sécurité. « Tout est bien structuré, organisé et c’est réellement très able ». L’outil lui a également permis d’améliorer sa productivité. « Le gain de temps est aujourd’hui de 15 à 20 % sur l’établissement des paies », indique Elisabeth Voreaux. Et ce taux devrait encore s’améliorer puisque d’autres secteurs d’activité seront au fil du temps intégrés dans l’outil, comme notamment le commerce de détail non alimentaire, la boucherie-charcuterie, les fleuristes, les paysagistes ou encore la propreté.
HAIM & ASSOCIÉS EN BREF
Créé en 1976 par Jean-Jacques Haim, ce cabinet d’expertise comptable parisien compte aujourd’hui plus de 150 clients, dont un grand nombre dans le secteur médical : o cines de pharmacie, laboratoires d’analyses médicales, médecins, etc. Il est également très présent dans le BTP, la restauration, le prêt à porter, les galeries d’arts et les industries de retraitement des métaux. Le cabinet assure chaque mois l’édition de quelques 700 bulletins de paie.
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