Microlearning : préparer vos équipes aux métiers de demain

3 questions pour tout comprendre au microlearning

Qu’est-ce que le microlearning ? Définition

Le microlearning ou micro apprentissage repose sur des modules de formation de quelques minutes. Sa force : des contenus personnalisables, mis à jour en continu et conçus pour répondre aux besoins métier ou réglementaires. Le microlearning se déploie à distance ou s’intègre à des parcours hybrides, combinant présentiel et distanciel, individuel et collectif.

Diffusés via une plateforme digitale, ces contenus sont accessibles via un LMS (Learning Management System), un TMS (Training Management System) ou via les modules formation des SIRH. Vidéos, quiz ou petits jeux : les unités de formation durent d’une trentaine de secondes à 5 minutes et se concentrent sur un seul sujet pour faciliter son assimilation.

Dans quel contexte utiliser l’apprentissage à la demande ?

L’apprentissage à la demande ne remplace pas les formations longues : il les complète. En distanciel ou en hybride, il permet de :

• Réviser, renforcer ou actualiser ses compétences, notamment après des évolutions réglementaires.
• Obtenir des compléments d’informations en direct pour finaliser une tâche en cas de doute sur la marche à suivre.
• Se former en autonomie et à son rythme à une nouvelle compétence.

Soft skills ou hard skills : tous les types de compétences sont concernées comme en atteste le top 5 des thématiques d’e-learning en 20257 :

• Bien-être au travail
• Intelligence artificielle et application aux métiers
• Management et leadership
• Informatique et bureautique
• Travail d’équipe

Micro apprentissage et formation à la demande : 3 atouts qui font la différence

Des séquences courtes, ciblées et ludiques

Vidéos, quiz ou encore images : les contenus qui relèvent du microlearning sont granularisés, c’est-à-dire qu’ils sont découpés dans des unités plus petites afin de faciliter leur ancrage. À la granularisation s’ajoute la gamification : les dispositifs sont pensés pour être interactifs, les contenus ludiques encourageant eux aussi l’assimilation des informations. Résultat : des cours plus attrayants et plus efficaces. Cette structure permet également d’assembler différents « grains » afin de créer des parcours de formation personnalisés.

Grâce à l’éditeur de contenus et à des outils de scénarisation vous pouvez créer vos propres modules de microlearning en quelques clics à partir d’une présentation Powerpoint.

Les séquences courtes sont aussi plus faciles à intégrer au sein d’un planning chargé, ou fait d’imprévus, puisqu’il n’est pas utile de les planifier longtemps à l’avance. Même si, bien évidemment, il est aussi possible de les ritualiser grâce à des systèmes de notifications et de rappels, programmés pour survenir à des moments précis.

Découvrez la solution Learning la plus complète du marché

Accessibilité sur mobile ou ordinateur, sans contrainte géographique

Grâce aux LMS, les salariés peuvent suivre les modules de microlearning sur leur tablette ou leur ordinateur professionnel, et même sur leur smartphone au moyen d’une application mobile. Il devient ainsi possible de se former derrière son bureau, mais aussi en télétravail ou encore en déplacement.

« Aujourd’hui, près de 80 000 collaborateurs accèdent à nos formations dans le monde entier »

– Manon Tournant, Responsable Run and change plateformes Learning, TotalEnergies

Cela rend les formations plus accessibles, notamment à un public qui peine à intégrer une formation à son planning : un dispositif particulièrement pertinent à l’heure où 40% des salariés pointent le manque de temps comme la principale difficulté dans l’accès à une offre de formation.

Suivi des progressions et des acquis grâce aux outils SIRH

Satisfaction, performance, analyse de commentaires :les outils SIRHpermettent de suivre sa progression et ses acquis. Les modules de microlearning sont intégrés à des parcours certifiants : les données compilées lors des évaluations entrent ainsi dans une stratégie d’amélioration continue de l’offre de formation de l’entreprise. Il est aussi possible de générer des rapports par salarié ou par service afin de renforcer l’analyse.

« Nous pouvons disposer des rapports d’évaluation et les mettre à disposition de nos formateurs. C’est un vrai plus pour la qualité des formations »

– Emmanuel Perez, Responsable département Formation, TotalEnergies

Les données nourrissent un algorithme de matching qui personnalise l’offre de formation en fonction des besoins de chaque collaborateur.

Découvrez comment l’IA transforme la gestion des compétences

FAQ

Qu’est-ce que le microlearning ?

Le microlearning est une formation en modules courts, de 30 secondes à 5 minutes, centrés sur une compétence ou information précise. Ce format rend l’apprentissage plus efficace et mémorable, souvent via des vidéos, quiz ou mini-jeux digitaux.

Quand utiliser le micro apprentissage ?

L’apprentissage à la demande complète idéalement les formations approfondies. Il est particulièrement efficace pour réviser ou actualiser les compétences. Ce dispositif permet aux collaborateurs d’accéder rapidement aux informations et de développer leurs aptitudes en autonomie, à leur rythme.

Quels sont les avantages du microlearning pour les entreprises ?

Le microlearning offre de nombreux avantages pour les entreprises. Il s’adapte rapidement aux besoins métiers grâce à la facilité de création et de mise à jour des modules. Ce format réduit également les coûts de formation. Intégré aux outils SIRH, il permet de suivre les progrès et d’améliorer l’offre de formation pour soutenir les objectifs stratégiques.

Comment le micro apprentissage accompagne-t-il les collaborateurs ?

Pour les collaborateurs, le microlearning offre une flexibilité remarquable, permettant d’apprendre à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil (ATAWAD). Cette personnalisation de l’apprentissage répond au manque de temps des collaborateurs, rendant la montée en compétences accessible sans peser sur l’emploi du temps.

Quels types de compétences développer grâce au microlearning ?

Le microlearning est polyvalent et s’adapte aussi bien au développement des hard skills (compétences techniques) qu’à celui des soft skills (compétences comportementales). Les sujets d’e-learning les plus demandés incluent le bien-être au travail, l’intelligence artificielle et ses applications, le management et le leadership, l’informatique/bureautique ou encore le travail en équipe. Ce format répond efficacement à une grande diversité de besoins en formation

¹ LinkedIn-Learning-2020-Workplace-Learning-Report.pdf
² Baromètre Corporate – Rapport complet – EdTech France.pdf
³ Baromètre Corporate – Rapport complet – EdTech France.pdf
⁴ The_Effectiveness_of_Microlearning_to_Improve_Stud.pdf
⁵ Baromètre Corporate – Rapport complet – EdTech France.pdf
⁶ Baromètre Corporate – Rapport complet – EdTech France.pdf
⁷ Baromètre Corporate – Rapport complet – EdTech France.pdf