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DSI et Responsables paie : comment allier interopérabilité des SI et sécurité des données RH ?

Le 24 septembre 2024

Modifié le 29 juillet 2025

Sécurité des données de paie
4 min
Gérer la sécurité des données RH tout en respectant le RGPD est un véritable casse-tête pour les responsables paie. Les risques de non-conformité et les sanctions potentielles sont élevés. Cependant, en collaborant avec la DSI et en vous appuyant sur de bonnes pratiques, vous pouvez transformer ce défi en un véritable atout pour améliorer vos processus.

Interopérabilité : définition

Avant de commencer, qu’est-ce que l’interopérabilité ? En informatique, l’interopérabilité désigne le fait que plusieurs logiciels peuvent fonctionner ensemble et se transmettre des données sans se court-circuiter. L’ensemble des outils numériques qui constituent le système d’information doivent être compatibles entre eux pour une meilleure performance de vos opérations.

La sensibilité des données : un défi de taille

Depuis l’entrée en vigueur du RGPD en 2018, les processus RH ont été profondément transformés. Le RGPD définit en effet les modalités de conservation et d’utilisation des données personnelles, imposant ainsi aux utilisateurs un cadre strict pour leur collecte et leur traitement.

La complexité croissante des systèmes d’information

À mesure que les entreprises se développent, leurs systèmes d’information deviennent de plus en plus interconnectés, intégrant divers logiciels et bases de données pour améliorer la communication interne et externe. Cette interopérabilité, bien que bénéfique pour l’efficacité opérationnelle et la prise de décision rapide, entraîne aussi des risques accrus pour la sécurité des données des utilisateurs.

« Lorsqu’il est question d’interopérabilité des SI, la première chose à retenir est la sensibilité des données. ».

Ouhaid Jamai

Directeur SIRH du groupe Invivo

Les cyberattaques se multiplient et exploitent souvent les vulnérabilités créées par cette interconnexion complexe. Il est impératif de veiller à ce que chaque point de contact, qu’il s’agisse de l’accès à distance ou des échanges de données en temps réel, soit sécurisé par des experts pour protéger les informations sensibles et préserver la confiance des clients et partenaires.

Un audit régulier des systèmes et une mise à jour continue des protocoles de sécurité sont essentiels pour anticiper et contrer les menaces potentielles et garantir la sécurité des utilisateurs.

Les conséquences de la non-conformité

La gestion inadéquate des interfaces de paie ou le non-respect des normes de conformité peuvent entraîner des répercussions dévastatrices pour les entreprises. En effet, celles-ci s’exposent à des sanctions financières lourdes, qui peuvent inclure des amendes significatives et des frais juridiques, ainsi qu’à un impact négatif sur leur réputation.

Le non-respect du RGPD peut entraîner des sanctions sévères allant jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires annuel.

Source : CNIL

Cette atteinte à leur image peut susciter une perte de confiance de la part des clients, qui pourraient percevoir l’entreprise comme peu fiable ou négligente. De plus, les employés pourraient perdre confiance en leur employeur, se sentant insécurisés quant à la gestion de leur rémunération et des aspects légaux associés.

Ces facteurs soulignent l’importance d’une approche experte, proactive et sécurisée, qui implique des systèmes rigoureux de gestion de la paie et une veille constante sur les évolutions réglementaires. Investir dans des solutions efficaces et renforcer la collaboration entre la DRH, les gestionnaires de paie et la DSI est donc essentiel pour garantir la pérennité et le succès de l’entreprise.

Transformer les défis en perspectives de croissance

La donnée, lorsqu’elle est bien collectée et utilisée, est vectrice de croissance. Il faut alors trouver l’équilibre entre l’utilisation des données pour la performance et la protection de la vie privée.

La méthode de la cartographie des données permet non seulement de sécuriser et de centraliser celles-ci, mais aussi de simplifier les processus de gestion des données des logiciels de paie et interfaces RH. Christian Verhague conclut : « Il faut traduire cette contrainte en opportunité de revoir ses process, de simplifier la gestion des données et de mieux utiliser la donnée. ».

 

En résumé, voici quelques bonnes pratiques à adopter pour allier interopérabilité des SI et sécurité des données :

  • Opter pour des solutions intégrées : choisir des plateformes favorisant l’intégration des SI tout en garantissant des protocoles de sécurité robustes.
  • Former les équipes : sensibiliser aux enjeux de la sécurité des données et à l’importance de l’interopérabilité. Offrir des formations régulières pour s’assurer qu’elles sont à jour sur les meilleures pratiques.
  • Établir des protocoles de sécurité : mettre en place des politiques claires sur le traitement des données, y compris des audits réguliers et des contrôles d’accès stricts.
  • Utiliser l’IA : Intégrer l’IA pour surveiller les anomalies et renforcer la sécurité des données en temps réel.

En adoptant les bonnes pratiques et les bons outils, l’interopérabilité des SI et la sécurité des données de paie ne sont pas des missions impossibles. Uniformisez la collecte des données pour faciliter l’interopérabilité, travaillez main dans la main avec votre DSI et votre DPO, et transformez les contraintes en opportunités de croissance. Pour en savoir plus, téléchargez notre guide complet et sécurisez dès maintenant vos données RH.

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FAQ interopérabilité des SI paie

Quels sont des exemples d’interopérabilité dans les systèmes d’information de paie ?

L’interopérabilité est le fait, pour un logiciel de paie, de communiquer automatiquement avec un SIRH, un outil de gestion des temps ou un logiciel comptable. Par exemple, les données d’heures travaillées sont transmises automatiquement de l’interface de planning vers la paie. Autre cas courant : grâce à l’interopérabilité, il est possible d’exporter automatiquement des bulletins vers le coffre-fort numérique des salariés.

 

Qu’est-ce qui favorise l’interopérabilité des SI de paie ?

L’usage de formats standards pour traiter les données et la compatibilité entre logiciels facilitent l’interopérabilité. Le choix de solutions cloud ou SaaS récentes améliore aussi l’interopérabilité de tous les outils d’une suite SIRH, qu’il s’agisse de solutions purement RH ou de logiciels de paie.

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