DSI et Responsables paie : comment allier interopérabilité des SI et sécurité des données RH ?

Les cyberattaques se multiplient et exploitent souvent les vulnérabilités créées par cette interconnexion complexe. Il est impératif de veiller à ce que chaque point de contact, qu’il s’agisse de l’accès à distance ou des échanges de données en temps réel, soit sécurisé par des experts pour protéger les informations sensibles et préserver la confiance des clients et partenaires.

Un audit régulier des systèmes et une mise à jour continue des protocoles de sécurité sont essentiels pour anticiper et contrer les menaces potentielles et garantir la sécurité des utilisateurs.

Les conséquences de la non-conformité

La gestion inadéquate des interfaces de paie ou le non-respect des normes de conformité peuvent entraîner des répercussions dévastatrices pour les entreprises. En effet, celles-ci s’exposent à des sanctions financières lourdes, qui peuvent inclure des amendes significatives et des frais juridiques, ainsi qu’à un impact négatif sur leur réputation.

Le non-respect du RGPD peut entraîner des sanctions sévères allant jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires annuel.

Source : CNIL

Cette atteinte à leur image peut susciter une perte de confiance de la part des clients, qui pourraient percevoir l’entreprise comme peu fiable ou négligente. De plus, les employés pourraient perdre confiance en leur employeur, se sentant insécurisés quant à la gestion de leur rémunération et des aspects légaux associés.

Ces facteurs soulignent l’importance d’une approche experte, proactive et sécurisée, qui implique des systèmes rigoureux de gestion de la paie et une veille constante sur les évolutions réglementaires. Investir dans des solutions efficaces et renforcer la collaboration entre la DRH, les gestionnaires de paie et la DSI est donc essentiel pour garantir la pérennité et le succès de l’entreprise.

Transformer les défis en perspectives de croissance

La donnée, lorsqu’elle est bien collectée et utilisée, est vectrice de croissance. Il faut alors trouver l’équilibre entre l’utilisation des données pour la performance et la protection de la vie privée.

La méthode de la cartographie des données permet non seulement de sécuriser et de centraliser celles-ci, mais aussi de simplifier les processus de gestion des données des logiciels de paie et interfaces RH. Christian Verhague conclut : « Il faut traduire cette contrainte en opportunité de revoir ses process, de simplifier la gestion des données et de mieux utiliser la donnée. ».

En résumé, voici quelques bonnes pratiques à adopter pour allier interopérabilité des SI et sécurité des données :

• Opter pour des solutions intégrées : choisir des plateformes favorisant l’intégration des SI tout en garantissant des protocoles de sécurité robustes.
• Former les équipes : sensibiliser aux enjeux de la sécurité des données et à l’importance de l’interopérabilité. Offrir des formations régulières pour s’assurer qu’elles sont à jour sur les meilleures pratiques.
• Établir des protocoles de sécurité : mettre en place des politiques claires sur le traitement des données, y compris des audits réguliers et des contrôles d’accès stricts.
• Utiliser l’IA : Intégrer l’IA pour surveiller les anomalies et renforcer la sécurité des données en temps réel.

En adoptant les bonnes pratiques et les bons outils, l’interopérabilité des SI et la sécurité des données de paie ne sont pas des missions impossibles. Uniformisez la collecte des données pour faciliter l’interopérabilité, travaillez main dans la main avec votre DSI et votre DPO, et transformez les contraintes en opportunités de croissance. Pour en savoir plus, téléchargez notre guide complet et sécurisez dès maintenant vos données RH.