Directive NIS2 : comment protéger vos systèmes et données RH ?

La digitalisation des RH a multiplié les points d’accès aux données collaborateurs : SIRH, cloud, applications mobiles, portails salariés… Autant d’opportunités que de portes ouvertes aux cyberattaques. Or ces données telles que les salaires, contrats, évaluations ou encore dossiers personnels figurent parmi les plus sensibles de l’entreprise.

Avec l’arrivée de la directive NIS2, la protection des systèmes RH ne dépend plus seulement de bonnes pratiques internes. Les obligations réglementaires se renforcent et touchent désormais les organisations comme leurs prestataires. Voici les principes clés et les bonnes pratiques pour renforcer la sécurité informatique de votre écosystème RH.

L’importance de la sécurité informatique dans l’écosystème RH

La sécurité informatique ne consiste pas seulement à protéger un serveur ou à installer un antivirus. C’est tout un ensemble de pratiques, d’outils et de réflexes destinés à garantir que les données restent entre de bonnes mains.

Une vision globale, pas seulement technique

Sécuriser un SIRH correspond à la fois à une question d’infrastructure et d’organisation. Cela suppose de contrôler les accès, d’encadrer les habilitations, de chiffrer les échanges et d’assurer des sauvegardes fiables.Mais surtout, cela demande une culture partagée de la sécurité : un mot de passe trop simple ou un fichier envoyé par mail peut parfois suffire à créer une faille.

Sécurité informatique et cybersécurité : deux facettes d’un même sujet

La cybersécurité et la sécurité informatique sont souvent confondues :

• La cybersécurité se concentre sur la réponse aux menaces extérieures (virus, phishing, ransomwares).
• La sécurité informatique, elle, englobe tout le reste : la gouvernance, les processus internes, la conformité RGPD et la formation des utilisateurs. Dans un environnement RH, elle vise autant à prévenir les attaques qu’à garantir la continuité des services et la confiance des collaborateurs.

Les fondamentaux de la sécurité informatique à connaître

Trois principes guident toute démarche :

• La confidentialité: seules les personnes autorisées doivent accéder aux données collaborateurs.
• L’intégrité: les informations ne doivent pas être altérées ou supprimées sans contrôle.
• La disponibilité: les outils RH doivent rester opérationnels à tout moment, surtout la paie.

Un cadre réglementaire qui s’impose à tous

Le RGPD impose des mesures adaptées au niveau de risque pour éviter tout accès, altération ou divulgation non autorisée. Tandis que la CNIL insiste sur la documentation des incidents et la sensibilisation des utilisateurs. L’ANSSI, de son côté, publie des recommandations opérationnelles pour sécuriser les accès, les sauvegardes et le chiffrement.

NIS2 complète ce cadre en renforçant la sécurisation des systèmes et en encadrant de manière plus stricte les prestataires qui traitent des données RH.

L’impact de la directive NIS2

Les obligations prévues par NIS2 imposent une supervision plus stricte des accès et une analyse de risques actualisée. Toute organisation qui héberge ou traite des données RH, prestataire compris, entre dans le périmètre.

Pour les équipes RH et SIRH, cela signifie revoir leur manière de suivre les incidents, documenter les actions correctives et clarifier la responsabilité de chaque acteur.

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NIS2 : les risques à surveiller pour les données RH

La directive NIS2 demande une analyse régulière des scénarios d’incidents. Ces risques concernent autant les usages quotidiens que les interconnexions entre systèmes.

Des attaques qui ciblent les usages RH

Les systèmes RH sont devenus des cibles privilégiées, car ils concentrent des données personnelles et financières à forte valeur. Les attaques visent de plus en plus les usages quotidiens :

• Le phishing reprenant les visuels de notifications SIRH ou d’alertes paie,
• Les intrusions via des comptes prestataires mal protégés,
• Les Ransomwares bloquant temporairement l’accès aux dossiers collaborateurs,
• La collecte automatisée d’informations publiques pour usurper des identités.

Ces scénarios exploitent les automatismes de travail tels qu’une pièce jointe ouverte, un lien consulté sur un smartphone ou encore un accès à distance non sécurisé.

Des impacts concrets pour les RH

Une attaque sur un SIRH peut retarder la paie, bloquer l’accès aux portails salariés ou bien fausser les reportings sociaux. Et parce que les outils RH sont souvent interconnectés (paie, temps, formation, comptabilité), une faille peut se propager rapidement à l’ensemble du système.

La sécurité ne peut plus être gérée outil par outil : elle doit être pensée de manière transversale, à l’échelle de tout l’écosystème RH.

En centralisant ses processus avec Cegid HR Talent Acquisition, le groupe Emeria est parvenu à réduire les échanges dispersés et à sécuriser durablement la gestion des accès. Cette organisation répond directement aux exigences de NIS2, qui impose une meilleure supervision des flux et des utilisateurs. Retrouvez leur témoignage complet.

Mettre votre SIRH en conformité avec NIS2 en 4 étapes

Protéger les données RH est avant tout un travail de fond, mené dans la durée, qui combine méthode, gouvernance et bon sens opérationnel.Voici quatre leviers concrets pour renforcer durablement la fiabilité de votre écosystème RH.

1. Centraliser les données pour mieux les maîtriser

Plus les informations sont dispersées, plus le contrôle devient difficile. Regrouper les données RH dans un SIRH unique permet de :

• Réduire les points d’entrée,
• Tracer les échanges
• Simplifier les audits de conformité.

NIS2 prévoit une réduction des points d’accès et une traçabilité centralisée

2. Mettre en place une gouvernance partagée RH–DSI

La sécurité ne peut plus reposer sur un seul service. Associer la DSI et les RH à la définition des droits, aux audits et au suivi des alertes permet de couvrir tout le périmètre du SIRH.

Ce pilotage partagé répond aux attentes de NIS2 sur la responsabilité conjointe direction/métiers.

 3. Définir un plan de réaction en cas d’incident

En cas d’incident, le temps compte. Définissez un protocole précis dans lequel seront précisés :

• Qui prévenir,
• Comment isoler le poste concerné,
• Quand informer la CNIL,

La directive impose un plan de gestion de crise documenté et testé. Ainsi, un plan de continuité spécifique aux activités RH (paie, portail salarié, reporting) doit être testé régulièrement pour rester efficace.

4. Auditer régulièrement la solution et les pratiques

La sécurité est un processus vivant. Concrètement, cela signifie vérifier chaque année la conformité des outils, la validité des accès, ou encore le bon fonctionnement des sauvegardes. Les audits réguliers figurent parmi les obligations clés de NIS2. Cette routine aide à anticiper les failles avant qu’elles ne deviennent des incidents.Ces vérifications peuvent être intégrées au calendrier RH, au même titre que les entretiens professionnels ou les campagnes de paie.